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精益六西格玛管理怎样才能成功推行实施呢

04月08日 编辑 fanwen51.com

[如何推行精益生产]如何有效的推进精益生产 “精益生产”是一套系统完整、逻辑清晰的管理模式。它起源、应用于制造业,今天已经延伸应用到各行各业,比如:精益物流、精益供应链管理、精益销售、精...+阅读

精益六西格玛管理怎样才能成功推行实施呢

精益生产就是以创造价值为目标消除浪费的过程。用较少的资源(人力、空间、设备、资金和时间)获取更多的产出,而且质量更高,成本更低。六西格玛是一种能够严格、集中和高效地改善企业流程管理质量的施原则和技术。

总结成功实施精益六西格玛的十大要素如下:

1、领导的承诺与参与

精益六西格玛的成功要求领导的支持和参与,高层领导承诺和参与对精益六西格玛成功的关键性作用首先体现在为精益六西格玛制定清晰的愿景和富有挑战性的目标上;其次是确保精益六西格玛实施所需要的各种资源和营造有利于精益六西格玛实施的环境,以及制定富有感召力的激励政策等方面。

2、对精益六西格玛的理解和认同

人是精益六西格玛实施的主体,没有人的参与,精益六西格玛就只能是一种书本上的管理方法,不会有任何实际成效。然而,人的参与有赖于人们对它的理解和认同,没有这种理解和认同就难以有任何实际行动。对精益六西格玛的理解和认同包括对实施目的、意义等的理解和认同,也包括对精益六西格玛原理、统计工具、方法等的理解和认同。

3、员工参与

组织员工是精益六西格玛活动中最重要的群体,他们承担绝大部分的改进项目,因而必须积极参加。根据我们的观点,员工参与还有助于及时发现精益六西格玛实施中的陷阱和障碍而提高实施的成功率。

4、培训

精益六西格玛突破战略的成功有赖于受过适当培训的人:

①培训有助于员工了解精益六西格玛哲学和理论,同时,也有助于员工理解企业导入精益六西格玛的目的和意义,提高参与的主动性和积极性;

②培训也是员工获取精益六西格玛实施所要求的新知识和技能的重要手段;

③培训还有利于在组织内营造一种浓厚的精益六西格玛氛围而加速精益六西格玛文化的形成。

5、以流程管理为中心

精益生产和六西格玛管理都是以流程为中心的管理方式,因此精益六西格玛管理也必须以流程为中心,摆脱以组织功能为出发点的思考方式。只有以流程为中心才能真正发现在整个价值流中哪些是产生价值的,哪些是浪费,进行高效的管理。

6、沟通和激励政策

沟通是任何管理活动的基础,它在组织管理中的重要性已是无可置疑。充分有效的沟通已成为精益六西格玛变革取得成功的关键因素。有效的沟通不仅是员工及时了解管理层的精益六西格玛态度、决心及组织实施动态而减少对精益六西格玛变革抵制的前提条件,也是部门间加强理解并就精益六西格玛达成共识而密切合作的必要手段。

7、主要推动者的能力和责任心

组织精益六西格玛实施的主要推动者,在精益六西格玛实施中扮演着十分重要的角色,他们的能力和责任心不但关系着项目的成败,也直接影响着组织成员对精益六西格玛的态度, 甚至于精益六西格玛文化的形成。

8、基于事实的决策管理

从决策角度来看,精益六西格玛管理比其他管理方法更强调对事实的倚重。基于事实的决策管理可以促使组织成员努力去寻求精确可靠的信息并使用正确的方法来对其进行分析处理,可以促进各种统计技术的在组织内的普遍应用,从而形成一种有利于精益六西格玛实施的“刚性”管理文化。

9、以顾客为中心

理解顾客要求、使顾客满意最大化是精益六西格玛管理最重要的事情之一。精益六西格玛要取得实质性成效就必须把以顾客为中心作为重要指导思想,强化顾客管理。有效的顾客管理可以帮助组织动态地关注顾客、及时掌握顾客需求的变化,建立快速的市场响应机制,也可以密切组织与顾客的关系。

10、正确使用方法和工具

在利用精益六西格玛方法对系统分析之后,针对具体某一点的问题,可能仅仅用到的精益生产或者六西格玛的方法或工具,也可能需要把两个管理模式中的方法和工具结合起来使用。例如对于简单问题,就应该用Kaizen 的策略,用精益生产的方法和工具直接解决,如果还用六西格玛的方法和工具,必然降低过程的速度;而对于复杂的问题,如果不用六西格玛的方法和工具,就不能发现真正的原因,不能有效解决问题;还有一些复杂问题需要同时利用精益的和六西格玛的方法和工具来解决,才能达到其目的。因此,精益六西格玛管理要实现精益生产速度和六西格玛的过程稳健性,必须确定问题的种类,针对具体问题选用恰当的处理方法和工具。

在企业中推行精益六西格玛的好处有哪些?该怎么去做呢

通过实施精益六西格玛,企业可以在以下方面获得收益:

1、通过消除非增值流程和减少未按顾客要求生产,构建低成本且快速敏捷满足顾客福求的新生产运营方式。

2、减小业务流程的变异、提高过程的能力和稳定性、提高过程或产品的稳健性。

3、减少在制品数量、减少库存、降低企业成本。

4、优化生产节拍、缩短生产准备时间、准确快速理解和响应顾客需求。

5、改善厂房设施布置、减小生产占用空间、有效利用资源。

6、提高顾客满意度、提高产品的市场占有率。

为了稳定而高水平地满足顾客需求,精益六西格玛不仅关注流程优化,同时还关注组织内部如何运营以更快地满足顾客需求。在改善目标上将六西格玛的"更好更省"与精益生产的"更快更省"有机整合,从而充分体现了竞争力三要素:交货期、价格和质量。

实施精益六西格玛管理的关键点

实施精益六西格玛的八个关键点:

1、企业的战略与实施精益六西格玛的目的

实施精益六西格玛的第一要务是要明确目标,确保其与企业的战略相一致,避免产生项目实施的结果流于形式或“为了六西格玛,所以六西格玛”的后果。将精益六西格玛的思想和企业的战略目标相结合,满足客户需求,增强企业竞争力。

2、领导的参与和支持

与其他重大变革一样,领导的积极参与和全力的支持对精益六西格玛的实施至关重要。企业领导可以明确实施精益六西格玛的必要性和合理性,提出远景,确定所选项目的优先级,调集配备所需的资源,建立相适应的考核体系和奖惩制度,成为积极的推动者,并给全体管理者和员工强烈的信号。

3、主要的流程

在目前竞争激烈的市场条件下,许多企业在追求规模化、市场多元化、产品多样化的同时,越来越难从全局的视角了解工作的进程和改进的机会。在实施精益六西格玛前应从全局的视角了解企业内最重要的跨部门、跨职能活动和流程,并洞察这些活动和流程与外部客户的关系,如从订单到现金的流程。

4、供应商和客户

在实施精益六西格玛的任何阶段都要切记:一切从客户出发,一切为了客户。在条件允许的情况下,应尽早向供应商复制、推广精益六西格玛。同时,与特定客户进行对话和交流,理解价值以具体产品或服务的形式传递出去,基于顾客拉动辨识价值流、产生最少的浪费。当优质产品以合适的价格、正确的数量、在特定时间送到顾客手中,良好的服务被顾客感知到,需求被满足,价值就此产生。

5、项目的选择

6、人员的配备

7、关键数据是进行商务决策的关键

当今的许多决策是在缺乏数据与事实支持的情况下做出的,这样做往往是造成决策错误的根源。其中一个重要的原因是拿不到所需要的数据与事实。在实施精益六西格玛的过程中,从项目的选择(通过定量分析,了解客户的要求和企业的目标相比存在的改进机会),项目范围和目标的确定、主要原因的寻找、改进方案的跟踪,到项目的关闭、项目效益的计算都需要数据的支持。

8、建立相关的激励和学习机制

实施精益六西格玛的另一个重要事情是开展有效的培训,并寓学于做,争取让更多领导和员工参与进来,获得时间、组织和金钱的支持,一旦团队成员或整个集体看到一种快速与可持续发展的改进结果出现后,他们将成为精益六西格玛的支持者。

内容摘自:天行健咨询公司

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