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全易通员工考勤管理怎么用

05月27日 编辑 fanwen51.com

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全易通员工考勤管理怎么用

对于企业来说,拥有一个良好的员工考勤管理系统是很有必要的,今天为大家说明全易通考勤机来协助企业工作。全易通员工考勤管理怎么用?下面为大家带来全易通考勤机教程。 全易通员工考勤管理怎么用?全易通考勤机教程 新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机。 1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。 2.在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。 3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹 4.3次按压完成后,按 [OK] 保存。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。 5.备份完成后,按 [OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按 [OK],要结束备份请按 [ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记 6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。 7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。 8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘 9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS23

2、RS48

5、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。 10.打开全易通考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点 [连接设备]按钮,这进指纹机与电脑就会连接上,可下载数据,上传人员信息。 指纹考勤软件使用基本流程:

1、你首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等)

2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好

3、以上弄好后,员工上下班打卡,从指纹考勤机导出来的考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。

华捷员工考勤管理系统v1 2 0

华捷员工考勤管理系统是一款员工考勤记录工具,用来记录员工每天上下班的一个情况,以便于更好地去了解员工。该软件可以记录每个工作日员工是否有旷工和迟到的信息。华捷员工考勤管理系统是一款员工考勤记录工具,用来记录员工每天上下班的一个情况,以便于更好地去了解员工。 该软件可以记录每个工作日员工是否有旷工和迟到的信息,便于管理员工的考勤。功能说明

1、实时出勤查询:在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录。(包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号)及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间),便可查询该员工此时间段内的打卡明细。

2、基本出勤处理:根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询;迟到早退查询功能中还可输入相应的分钟数,以便查询大于此时间数的人员。

3、多种的考勤统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作。

4、自动扣款统计:根据出勤情况及考勤设置,能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额,方便了薪资计算。

5、加班自动统计:根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。

6、异常事项处理:对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,月底统计进将自动计算请假天数。

7、灵活的班次设置:根据企业实际情况可灵活设置班次数目,各班次标准上下班时间,轮班、换班等设置工作。

8、灵活的打卡限制:可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间,杜绝员工随意打卡,使管理更方便、合理,员工有组织、有纪律。

9、灵活的考勤设置:可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数(如:迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等),各字段对应考核时间范围及考核对象;并可对各字段、各班次(管理人员、工人)进行不同处罚金额。 使用说明

1、员工考勤管理系统官方版首次启动时会弹出个输入框,提示输入新考勤表名称和密码,可随便输入个名称和密码创建新考勤表。

2、创建考勤表后,可在“考勤”菜单下选择“添加员工考勤”子菜单打开添加员工考勤信息对话框给所有员工添加考勤信息。添加完以后就可以每天从“考勤”菜单下的“添加工时”子菜单打开添加工时对话框给员工添加工时。

3、在“添加工时”对话框里,选中“给所有员工添加”单选框时,可在下面编辑框输入不给加工时的员工名字,如果有多个,各名字间用空格分开。

4、要计算员工工资,可从“考勤”菜单下选择“计算工资”子菜单打开计算工资对话框进行计算。

5、华捷员工考勤管理系统官方版启动后默认为显示当月考勤记录。 如果要显示所有或指定记录,可在工具栏中点击查询按钮打开查询对话框进行查询。

6、如果误操作了考勤表,可以在“数据”菜单下选择“还原备份”打开还原备份对话框进行还原操作。更新日志增加计件管理、表格设计等功能,并优化软件设置。

求一份公司员工考勤管理系统的需求分析 !

系统特点

1、 更完善、更统一 人事管理、考勤管理、就餐管理各部分,并将各部分有机 结合,关联分析。

2、 更快、更稳定 数据稳定安全;数据交互式处理更是全面缩短用户等待时间;简单的操作、通俗易懂 。

3、 更灵活、更自动 多种班次制度结合,可以灵活定义复杂的考勤方式,不受班次夸日的限制;群操作, 方便快捷。 系统安装/环境考勤系统的运行环境分硬件环境和软件环境两个方面。

1、 硬件环境要求:建议使用PII 450MHZ以上或赛杨600 MHZ以上任何PC兼容机,64M内存或以上,800*600以上VGA。

2、 系统环境要求: 本系统可运行于Windows 9

8、Windows 2000及Windows XP等操作系统平台。

3、 软件安装:直接运行光盘下Setup.exe,按其安装向导的步骤提示进行安装即可。 全易通员工考勤管理系统软件功能特点: 全易通公司研制开发的QET系列全易通员工考勤管理系统软件是一套功能强大,运行稳定,操作简单方便,用户界面美观,统计数据正确的感应卡及指纹考勤软件.历经几年在珠江三角洲几百家外资(港资,台资,日资,美资)和国内上万家企业的成功运行,利用最新的SQL SERVER技术,采用C/S结构,使用树形节点功能,设计开发出这套具有智能排班功能的考勤软件,本套考勤软件让操作人员工作起来更方便,更轻松。 1.支持智能排班功能,能自动识别各种班次,如中午连班、直落班、晚班、保安三班、特殊班 2.大型数据库SQL版,安全性,稳定性高;设置后可实现自行备份数据,解除数据丢失的后顾之忧 3.软件可做A/B两套账,加班工时控制在允许范围内,可随时应付劳动局检查和供应商查厂验厂 4.有丰富的考勤报表如明细表、汇总表(迟到、早退、请假、旷工、加班、放假等)、日报表 5.人事资料无需手工输入,可直接导入到软件中。考勤数据可以自由转入转出到EXCEL表格中

6、支持多帐套功能,例如,A帐为真实数据,B帐是验厂数据,不同客户可设置不同帐套;

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