[员工月度绩效考核面谈]员工月度绩效考核面谈就是绩效考核环节中的考核反馈沟通中的其中一种方式,其中又分为单独一对一沟通和多人沟通等方式。 单独沟通,就是沟通者(一般都是直接主管)和被沟通者(员工)...+阅读
绩效面谈有什么好方法吗
绩效e68a84e8a2ad7a686964616f31333236393833面谈存在的问题,是比较错综复杂的,概括来说,面谈起争执,员工抵制面谈与绩效制度设计不完善有直接关系;而面谈没有用,变成批斗会,与主管的面谈技巧缺乏有关。这几方面相互影响牵连,导致面谈不能成功。因此,需要从制度和技术层面同时入手,双管齐下,才能有效解决绩效面谈中存在的困境。
一、制度层面: 成功的绩效面谈是建立在科学的业绩管理制度基础之上的,否则,面谈就成了无本之木。员工对面谈的不满,很大原因是对考核不满。因此,做好面谈,从制度层面要做好以下几个工作:
1、业绩管理体系要完善 科学的业绩管理体系主要包括几个方面:要有明确的职位说明书,每个人职责清晰;针对职责每人都有明确的目标,考核依据目标来定;目标达成与否与薪酬、晋升直接挂钩,奖优惩劣;针对员工考核弱项要有相应的培训辅导,而不是撒手不管;考核投诉要畅通,员工受到不公正的评价有冤可诉。这样整个体系形成闭环,环环相扣,企业目标和个人努力紧密结合。许多企业的业绩管理是弱项,或者体系本身不健全,或者各制度之间缺乏连贯,考核完了后没有了下文,这样导致业绩管理制度派不上用场,被束之高阁,这也是绩效面谈难以达到效果的根源。 有了业绩管理体系,要让员工了解认知才会有效,因此,宣贯和培训非常重要,通过宣贯和培训,让员工了解到:企业对他的期望是什么,他应该怎样发展才符合企业的要求,怎样做会受到奖励和处罚。而绩效面谈给了他一个客观认识自我的机会,让他了解到其绩效与组织期望之间的差距,使他有努力和前进的方向,有意识的弥补自己的短板。通过体系的建设和宣贯,最终让员工认识到:考核是手段,发展是目的。考核和面谈是帮助个人和组织提高绩效。这样员工才会把制度刻在脑海里,贯穿于行动中,有效的消除对绩效管理和面谈的错误、模糊认识。
2、考核标准要明确 由于目标是变量,因此考核前明确目标和标准,是绩效面谈的重要一环。目标要符合SMART原则(具体的、可衡量的、有行动导向的、现实的、有时间限制的),如果考核标准采用等级评定法,则要对各等级的含义做出明确解释。主管要力戒往下压目标,部属不理解也要执行的情况。这样双方开始就对目标和标准达成共识,可以避免因理解偏差而导致面谈争执、陷入僵局的情况。 如果在开始面谈后,双方对标准理解还有出入,这时主管就应该尊重部属的意见,因为目标和标准主要是主管来制定和审批的,他有义务向部属解释清楚。如果目标中确实有歧异或模糊不清地方,主管就应该在今后工作中对目标进行修改明确。
3、主管要学会角色认知 作为承上启下的纽带,主管称职与否,对自身角色是否认知清楚,这也直接决定面谈的成败,许多主管自身业务很强,但下属业绩一团糟。而这时,他往往认为是下属不称职。事实上,独木难成林,团队绩效高的主管才是一个称职的主管,主管不仅对自身的绩效负责,更要对部属的绩效负全部责任,上下级是绩效伙伴关系,只有下级做的好,主管的工作才会出色。 同时,在制度设计和培训宣贯上,也要突出主管对下属绩效的连带责任。使其意识到:绩效考核不是主管对员工挥舞的“大棒”,主管也不是审判管和老好人,主管要做好教练、辅导的角色,帮助部属走向成功。而绩效面谈给了双方一个互通有无,共同改进,解决绩效问题的绝佳机会。
二、技术层面 有了业绩管理制度做基础,从技术层面来说,主管要掌握面谈技术这个基本功,面谈才会成功。在绩效面谈中,比较可行的面谈流程如下所述,根据该流程。
1、 面谈准备要充分 面谈准备主要有两方面,一是心理准备,主管要事先了解部属的性格特点,工作状况,充分估计到部属在面谈中可能表现出来的情绪和行为,准备可能的应对策略。二是数据、资料准备。如工作业绩、计划总结、管理台帐等。在面谈前,主管对有关资料熟谙于胸,用科学的数据、事实来证明自己的观点,员工也同样如此,这样上下级的分歧就很小。这就需要建立管理台帐,及时记录员工的行为表现,对员工的计划、总结、报告等也要及时批示评点,这样面谈时才能言之有物,也避免了对部属工作不了解,分难打,提不出意见的窘况。再者,绩效面谈开始后就把面谈程序、目的和原则讲清楚,通过轻松的话题来培养融洽的气氛,这也是面谈不可或缺的环节。
2、双向沟通,多问少讲 面谈是一种双向沟通的过程,发号施令的主管很难实现从上司到“帮助者”、“伙伴”的角色转换。主管不要包办谈话,应该给下属充分的表达机会。首先要感谢部属这一阶段的工作贡献,引导部属说出工作中的酸甜苦辣,对问题的看法分析等,让员工自己思考和解决问题,表达心声。对有歧异的地方,要让部属陈述和解释。这样主管才能有效的了解下属的问题和想法。 主管要善于发现部属的闪光点,分享部属的经验。尤其对绩效不佳的员工,也要表扬其好的一面,树立部属的信心,让其再接再厉,把工作做好。同时,主管给部属的反馈应具体,无论批评和表扬,都针对员工的具体行为或事实反馈,避免空泛陈述。如:...
谈判策略有哪些
双赢谈判策略与技巧 谈判风格与行为表现: 1. 巷战斗士:咄咄逼人,果断性,无韧劲,非情感型,强调结果导向,成就型,不喜欢拉关系。 2. 和事老:很在乎关系情感性,为了关心勇于让步,追求皆大欢喜,关系第一,结果第二。 3. 项目主管型:用数字说话,按老套走,不超出圈套,关注细节,对细节和风险把握非常好,属于分析型人。 4. 训导师:通过引导和刺激别人而左右局势,明确自己的目标,能利用谈话套出话来。 谈判的基本原则: 1. 交换原则:以小换大,用对我来说非关键的换来关键性的东西。 让步=交换+补偿。 2. 赢家原则:赚99%,让1%给对方,不要卷走桌面上的最后一分钱。本着合作的姿态去完成,该舍弃的要舍弃。 3. 效率原则:五分钟能搞定的不要拖延到十分钟,快速利用有效时机。
谈判战略制定五部曲: 1. 信息收集与分析 2. 确定目标与合作价值 3. 市场分析与实力评估 4. 议题与议程设置 5. 制定谈判策略与行动方案 如何提出你的初始主张和要求: 有弹性:有讨价还价的余地 无弹性:无讨价还价的余地 在合理的范围内我们要提出 苛刻有弹性 的主张。 面对荒谬的主张,我们不要直接做出回应,不要以简单的数字回应,不要讨价还价,得装糊涂。 找到谈判的切入点和交换筹码: 1. 重要分歧小 2. 重要分歧大 3. 非重要分歧小 4. 非重要分歧大 先易后难,使对方有信心谈下去,先重要后非重要。 3是2的交换筹码 王牌杀手锏:对我们非常重要而对方重要的。利用这一点可以给对方交换。 谈判兵法之组合拳: 请君入瓮 (诱之以小利而进套) 声东击西 (识别明标、暗标) 欲擒故纵 (冷中有热、慢中有紧、放中有收) 唱黑白脸 (1.火候的把握 2.对交易价值的认识) 针对不同诉求对象的谈判方法 适当性:是易被他人影响的人。
我们利用社会压力,他人看法,规范标准,人情关系影响他。 有效性:结果导向型,很在乎利益、价值、好处回报和后果,在乎职位晋升,领导表扬。我们可以挖掘他的需求,个人动机,投其所好。 一致性:自我意识强,不易受他人左右,只遵从自我价值观和规则。我们应该多夸赞肯定他。 高效谈判的三个关键点: 即时确认承诺(以防对方反悔 求证所听无误) 即时纠偏纠错(以防偏离方向 以防错误引导) 即时收获成果 (以夯实和巩固成果,为进一步谈判增加信心) 如何优先掌控谈判节奏: 1. 定位你的谈判基调 2. 设计正确的谈判方向 3. 选择有利的开场姿态 4. 规划你的表达与回应方式 选择有利的开场姿态: 目的:主导谈判,掌控局势 注重语气语调、着装、肢体语言、地点座位、时机、人员配备、措辞等等 价格谈判的技巧与方法: 价格谈判的操作要领(从需方角度) 价格谈判前,要明确什么是你方的必达目标及底线目标,并参照其他供应商价格,以分析对方最低可接受价(底价)。
不轻易还价,更不能轻易透露你方的真实意图,应从各种交易条件入手,了解供应商在不同价格下的价格状况。 无论供应商报价有多高,或你认为多不合理,无须与之争辩,只有让其解释价格的合理性。 如果对方解释其分项价格,或成本结构时,采用百分比计价,一定要了解是以什么为基数。 当供应商报价或价格解释时,不要打断对方,应认真聆听并无一遗漏地记录其陈述,这对价格分析和评论极为重要。 价格谈判的操作要领(从供方角度) 价格谈判前,要周密考虑和分析,什么价格水平对客户最为合适,并明确你方的底价在什么位置。 未摸清客户的真实意图和准确具体的要求,不轻易报价。 报价后不要主动解释或评论,对己方报价要态度坚定、沉着和自信。 不管对方如何压价,重要的是了解对方真正关注和个关心的是什么,以决定价格谈判策略。
不做无味的自杀性让步,不到万不得已不做让步,每次让步要从对方那里得到补偿。 不要就价格谈价格,要将价格与其它交易条件打包一块谈。 价格谈判的五个步骤 询价\报价(制定详细的询价单\报价单) 价格解释(说明价格结构、成本构成、定价标准及方法) 价格分析(比价并找出对方定价和水分) 价格评论(阐述对方定价中不合理的成分) 讨价还价 先声夺人V后发制人 当市场不成熟,产品价格不透明,而你对对方的预期有所感知时,先声夺人先出价可起到引导价格,影响对方的作用。 在你没有掌控足够信心或标准时:无法确定某物品对购买者的价值时,或拿不定注意时,不要轻易出价。 作为买方则要避免先开价,通过提问旁敲侧击打探卖方情况,了解其利润目标及价格底线,并要求对方提供详细的成本分析表,以测算对方底价,为议价提供依据。
在谈判前要先了解同类产品价格指数是在下降,还是上升。卖方则应了解卖方产品在同类产品中的价格水平,以及定价策略。 让步策略与技巧(1) 1. 让步前要明确哪些方面对你极为重要,不能让步;哪些权益可以适当退步或放弃,但应作为交换的筹码。 2. 不到万不得已,不要轻易让步。即便要让,也要让对方做出艰苦的努力,以使对方重视每次让步,从而避免对方得寸进尺。 3. 让步幅度科学,让步的次数可以多,但幅度要小,即一点一点地让,不要一下让步太大,而且让步幅度要由大到小,以让对方感到再想获得优惠很艰难,从而打...
交谈的技巧是什么
1、倾听技巧 倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。 倾听技巧由4个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。 1)鼓励:促进对方表达的意愿。 2)询问:以探索方式获得更多对方的信息资料。 3)反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思。
4)复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。
2、气氛控制技巧 安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。 气氛控制技巧由4个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。 1)联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。
2)参与:激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。 3)依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。 4)觉察:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。
3、推动技巧 推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。
有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。 推动技巧由4个个体技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。 1)回馈:让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出。
2)提议:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。 3)推论:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。 4)增强 :利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。
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