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跟单员进口贸易基本业务程序是什么

07月11日 编辑 fanwen51.com

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跟单员进口贸易基本业务程序是什么

一、进口交易的磋商 如前面所述,一笔交易包含出口和进口两个对立面,因此卖方磋商的过程也就是买方的磋商过程,所以,进口交易的磋商同样包括四个环节:询盘、发盘、还盘和接受。

二、进口合同的履行 履行进口合同的主要环节是:开立信用证、租船订舱和催装、保险、审单和付汇、报关和接货、验收和拨交、进口索赔

(一)、开立信用证 1.进口合同签订后,按照合同规定填写开立信用证申请书向中国银行办理开证手续。

信用证的内容与合同条款一致。 2.信用证的开证时间,应按合同规定办理。 3.对方收到信用证后,如提出修改信用证的请,经我同意后,即可向银行办理改证手续。

(二)、租船订舱和催装 1.如合同规定,卖方在交货前一定时期内应将预计装船日期通知我方。我在接到上述通知后,应及时向外运公司办理租船订舱手续。 2.国外装船后,卖方应按合同规定的内容,用电报通知我方以便我方办理保险和接货等项手续。

(三)、保险(略)

(四)、审单和付汇 国内银行收到国外通知行或议付行寄来的汇票及单据后,对照信用证的规定,核对审据的份数和内容。

跟单的具体流程是怎么样的

跟单员分为:业务跟单员,外贸跟单员和生产跟单员:

跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,即进行业务跟单。因此,跟单员要:

(1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。为自己下一步的工作打算.

(2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。

(3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。

(4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。

(5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。

(6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。

(7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。

跟单员是业务助理;跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:

(1) 函电的回复:

(2) 计算报价单

(3) 验签订单

(4) 填对帐表

(5) 目录,样品的寄送与登记

(6) 客户档案的管理

(7) 客户来访接待

(8) 主管交办事项的处理

(9) 与相关部门的业务联系

跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。

所以,一般来说跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。

2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)

3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。

5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

业务跟单文员的工作流程是怎么样的啊

跟单文员就是负责业务的跟踪、监督,避免飞单

就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.

跟单员的工作内容主要有:外贸业务跟单,物料采购跟单,生产过程跟单,货物运输跟单及客户联络跟踪(客户接待)。

1.出口货物跟单;(外贸业务跟进)了解基本外贸知识:(谈判,报价,接单,签合同 等等)。基础外语及函电往来。

2 .物料采购跟单。(业务跟进)懂营销,懂产品。(物料,性能,使用,保养)

3 .生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。

4 .货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,(运输工具,方法,配柜)及了解报关知识。

5.客户联络跟踪 (客户接待):了解对客户的管理,懂国际礼仪知识。

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