如何提升员工工作效率

[如何提升员工工作能力]在新员工岗前培训班上，一名新员工和另一名新员工在探讨：在一个企业里，员工如何才能不断获得能力的提升？才能持续为公司创造价值？针对这个问题，很多新员工仁者见仁、智者见智，说法不...+阅读

如何提升员工工作效率

1，每次只做一件事

很多时候，我们会发现，在办公室里面，人们一边交谈着，一般处理手头上的事情，貌似不影响工作，其实效率就在不知不觉当中流失。有时候，一边处理邮件，一边写着文档；或者写着代码，突然一个弹窗游戏出现或者QQ消息，看一下，一晃几十分钟过去了，这个时候注意力被转移了，过一段时间再来看这代码发现一下子没什么思路了，脑子里还在回味刚才的画面。因此，每次只做一件事，集中力量提高工作效率是比较靠谱的，也是我们常听到的一个词：聚精会神

2，学会放松

累了就歇会，这就话貌似用来安慰人的。其实，这里面是有科学道理的。从一个人的生理机能来看，人是不能每时每刻都在工作的，即使是机器工作时间长了也是会发烫的。因此，当工作一段时间之后，比如全神贯注工作1小时了，应该休息5-10分钟，让大脑和肌体放松一下。就像机器一样，需要凉快一下，这样工作效率才会高。

3，懂得选择与取舍

不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一样，选择适合自己的工作去做，对自己有价值的去做，自己不擅长的需要舍弃。懂得选择与取舍是一种智慧，提高工作效率需要懂得选择。

4，保持乐观的心态

乐观的人往往对生活充满希望，对工作充满激情，对身边的人更加友好。良好的心态有助于提高工作效率。

5，工作步调快

养成一种紧迫感，一旦投入工作，维持一种快速的节奏，一次专心做一件事，并且用最快的速度完成。一件工作完成之后，立刻进入下一件工作。养成这习惯后，你会惊讶地发现，一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。

,6，熟练工作

当你找出最有价值的工作项目后，要通过不断地学习、应用、练习，直到熟练所有工作流程与工作技巧，累积属于自己的工作。当你工作愈纯熟，工作所需的时间就愈短，你就可以比经验不足的同事，更快完成相同的工作。当你技能愈熟练，你的生产力也就不断地提升。

7，简化工作

尽量简化工作流程，将许多分开的工作步骤加以整合，变成单一任务，以减少工作的复杂度。另外，运用授权或是外包的方式，避免花费时间去做低价值的工作。本段提升工作效率的内容是在中国培训网中摘取的，欢迎参考一下。

如何提高员工的工作效率

员工工作效率低下，原因可能来自于公司高层决策层、中间管理层和员工自身三方面。对高层决策层而言，企业战略定位不清晰，左右摇摆，会导致员工茫——盲——忙，最终忙而无果，忙而无效。所以，制定战略要谨慎，修改战略更要慎重。对中间管理层而言，部门制度不健全，业务流程不清晰，岗位职责不明确，激励机制不完善，信息化程度不够、授权不充分等，都可导致员工工作效率低下。管理者应该从公司制度出发，健全部门制度，并使得制度能够得到有效的执行；优化业务模板和流程，使各＂节点＂之间斜街顺畅；明确岗位职责，避免＂人人都管事，事事无人管＂的局面；完善激励机制，充分调动员工的工作积极性，鼓励员工的工作成果而不是工作过程；提高信息化程度，将员工的工作成果共享，以避免不必要的工作重复，或者利用部门例会让大家共享工作成果，这对于与昂工较多的公司尤为重要；简化管理流程，适当的给员工授权。

此外，让员工了解工作的全部，有助于员工对工作的整体把握；开始一项任务之前，应给员工一些思考的时间，有利于员工对整个工作的理解，从而能很好的执行。就员工自身而言，如果个人能力有限，或时间安排不合理，也会导致忙而低效。如果能力有限，公司应该根据岗位情...员工工作效率低下，原因可能来自于公司高层决策层、中间管理层和员工自身三方面。对高层决策层而言，企业战略定位不清晰，左右摇摆，会导致员工茫——盲——忙，最终忙而无果，忙而无效。所以，制定战略要谨慎，修改战略更要慎重。对中间管理层而言，部门制度不健全，业务流程不清晰，岗位职责不明确，激励机制不完善，信息化程度不够、授权不充分等，都可导致员工工作效率低下。

管理者应该从公司制度出发，健全部门制度，并使得制度能够得到有效的执行；优化业务模板和流程，使各＂节点＂之间斜街顺畅；明确岗位职责，避免＂人人都管事，事事无人管＂的局面；完善激励机制，充分调动员工的工作积极性，鼓励员工的工作成果而不是工作过程；提高信息化程度，将员工的工作成果共享，以避免不必要的工作重复，或者利用部门例会让大家共享工作成果，这对于与昂工较多的公司尤为重要；简化管理流程，适当的给员工授权。此外，让员工了解工作的全部，有助于员工对工作的整体把握；开始一项任务之前，应给员工一些思考的时间，有利于员工对整个工作的理解，从而能很好的执行。就员工自身而言，如果个人能力有限，或时间安排不合理，也会导致忙而低效。

如果能力有限，公司应该根据岗位情况对员工进行能力提升方面的培训；或者另选适才，做到岗位与人才的充分匹配。

如何提高员工工作效率

仅供参考：

一、重在观念以前那种把管理职务当官来看，将员工当作工具，封建家长式的作风应当被抛弃。取而代之的是，尊重员工的个人价值，理解员工的具体需，适应劳动力市场的供机制，依据双向选择的原则，合理地设计和实行新的员工管理体制。将人看成企业重要资本，是竞争优势的根本，并将这种观念落实在企业的制度、领导方式、员工的报酬等具体的管理工作中。

二、设立高目标留住人才的关键是：不断提高要，为他们提供新的成功机会。人人都希望获胜，热爱挑战是优秀员工的普遍表现，如果企业能不断提出更高的目标，他们就会留下。作为一个管理者，你要认识到在员工成长时，他们需要更多的运用自己的头脑来帮助企业并被认可的机会。所以你必须创造并设计一些挑战机会以刺激员工去追更高的业绩。只有当员工感到自己在工作中能够得到不断的支持，能够不断地学到新的东西，他们才会留下来并对企业更加忠诚。

三、经常交流没有人喜欢被蒙在鼓里，员工会有自己的许多不满和看法，虽然其中有正确的，也有不正确的。所以，员工之间、员工和领导之间需要经常的交流，征询员工对公司发展的意见，倾听员工提出的疑问，并针对这些意见和疑问谈出自己的看法——什么是可以接受的？什么是不能接受的？为什么？如果企业有困难，应该公开这些困难，同时告诉员工企业希望得到他们的帮助，要记住——纸是包不住火的，员工希望了解真象。

四、授权、授权、再授权授权是我们认为在管理中最有效的激励方法，授权意味着让基层员工自己做出正确的决定，意味着你信任他，意味着他和你同时在承担责任，当一个人被信任的时候，就会迸发出更多的工作热情和创意。所以，我们建议不要每一项决策都由管理人员做出，完全可以授权的事不要自己去做，管理人员要担当的角色是支持者和教练。

五、辅导员工发展个人事业每一个员工都会有关于个人发展的想法，并都认为自己的想法是正确的。聪明的做法是为每一位员工制定一个适合于个人的发展计划。我们建议在日常谈话中，在评估员工业绩时应经常询问员工，他心中的职业发展目标是什么，并帮助他们认识自己的长处和短处，制定切实可行的目标和达到目标的方法以支持员工的职业生涯计划，然后尽力培养、扶植他们。那种不针对员工具体想法和需，把教育和培训一股脑地抛到员工身上的做法是不明智的。

六、让员工参与进来我们日益发现在实际工作中，有最好想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。让一线员工参与进来，让员工知道你对他们的意见很重视。员工不希望被简单的命令和指示，他们希望在工作中起更重要、更有意义的作用，他们渴望参与决策。当员工希望参与，而你却不给他这种机会时，他们就会疏远管理层和整个组织。如果你能够尊重员工的看法，即使最终没有采纳他们的建议。你将发现他们会更愿意支持你的决定。

七、信守诺言也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言，或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为领导的你，任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要警惕这些影响，如果你许下了诺言，你就应该对之负责。如果你必须改变计划，你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因，他们会认为你食言，这种情况经常发生的话，员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。

八、多表彰员工成就感能够激励员工热情工作，满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点：公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的原因。以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开，不但失去它本身的效果，而且会引起许多流言蜚语。奖励的态度要诚恳，不要做得太过火，也不要巧言令色。奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情，而不是已经被遗忘的事情，否则会大大减弱奖励的影响力。

九、允许失败要对员工有益的尝试予以信任和支持，他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们，失败的员工已经感受到非常难过了，我们应该更多的强调积极的方面，鼓励他们继续努力。同时，帮助他们学会在失败中进行学习，和他们一起寻找失败的原因，探讨解决的办法。批评或惩罚有益的尝试，便是扼杀创新，结果是员工不愿再做新的尝试。

十、建立规范订立严格的管理制度来规范员工的行为对每个企业都是有必要的，我们可以对各个岗位做详细的岗位工人描述，使每个员工都清楚自己应该干什么，向谁汇报，有什么权利，承担什么责任。当然这种限制不应过于严格，但一定要有。建立合理的规范，员工就会在其规定的范围内行事。当超越规定范围时，应要员工在继续进行之前得到管理层的许可。