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什么是网上预约报销系统

10月11日 编辑 fanwen51.com

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什么是网上预约报销系统

一、 用财务处网上预约报销系统办理报销业务,可以在约定的时间到财务处会计核算中心

的指定窗口办理报销业务,无需排队,直接办理,方便快捷,建议大家尽量使用网上预约报销系统来办理报销业务。

二、 登陆交大高级财务管理平台,选择“登陆网上预约报销系统”,如果是需要办理报销业

务的,请点击“报销申请”。

请先填写项目编号、联系电话、电子邮件地址、报销发票的总张数。

然后选择报销类型:差旅费报销请点击“特殊报销业务”,除差旅费以外的报销请点击

“一般报销业务”,暂借款业务请点击“暂借款业务”。

三、老师请事先将需要报销的发票按支出内容整理、归类,在报销内容对应的栏目中填写报

销金额。

具体报销内容归类如下:

办公费: 包括办公用品费、报纸杂志资料费、2000元以下的办公用软件、办公室饮

用水和其他办公费。

印刷费: 包括复印费、其他印刷费

邮电费: 包括邮费、手机费、电话费、网络费

交通费: 包括市内交通费、出租车费、燃料费、路桥.停车费、车辆维修费、保险费、

养路费、交通工具租用费、学生用车费(含实习用车)、其他交通费。私车的保险费和养路费不得报销。

维修费: 包括办公设备维修费、专用设备维修费、学生宿舍维修费、教学用房/科研

用房维修费、基础设施维修费、实验室改建维修费、其他设施修缮费、公共用房装修费。

会议费: 包括会议场地租赁费、会议注册费 招待费: 招待餐费、礼品费

专用材料费:包括专用材料购置费(各种实验用材料、耗材、试剂)、低值易耗品购置

费(单价未到固定资产入帐标准800的用品,

网上报销系统和OA系统的区别

网上报销与OA的区别 1. 专注领域不同网上报销主要专注企业费用内控管理,在提高财务管理效率、控制成本等方面为企业提供支持。OA公司主要关注在企业内部工作管理方面或者电子政务领域,产品主要为解决企业内部工作流的管理或者提高我国政府机关工作效率与公众服务能力,实现政府内部与部门之间的互通、互联、数据与信息共享等。2. 安全级别不同网上报销系统处理的是企业的财务机密数据,领导的签字审批意味着公司资金支付,对于安全的要必然要达到相当高的级别。安财软件通过与各CA中心、安全系统提供商的紧密合作,为客户提供更高功能和性能的信息安全产品,以及提供更合理的财务系统应用安全解决方案。安财系统对于网络安全的控制分为三个层次:链路安全——链路安全的主要保护措施是对链路进行加密。

网络安全——利用防火墙技术可以实现内部网与“外部网络”(其他不信任网络)的隔离和访问控制。信息安全——通过数字签名和SSL加密进行。办公OA主要运行于企业的内部公文流转,对于安全性的考虑则主要是基于自身的安全考虑,对于数字签名的对于签名的不可抵赖性和完整性则没有相应安全措施。3.关注重点不同办公OA系统主要是用来进行公文流转及其审批使用,对于每个员工都可能涉足的财务报销过程(这是特殊的办公管理)没有针对性的处理; 安财网上报销中认为报销业务是企业财务业务的基本功能,不仅仅要实现整体业务审批流程的电子化,同时是企业整体网络财务系统中不可分割的一部分。是网络财务信息系统的“前端”,面对的对象不一样。例如,公司装修用了2000元,业务员在报销时,是不需要关心这2000元如何作帐,但是财务处理上则需要明确,是一次性作费用,还是作为待摊费用?4.系统功能不同安财网上报销系统主要包括费用申请、费用报销、预算控制、帐务处理、报表查询、网银支付等财务应用功能。

OA主要包括公文管理、档案管理、日常办公、信息交流与发布和系统管理等。5.实现机制的区别安财网上报销系统数据基于大型数据库SQL,可以方便的实现数据的统计和查询功能,并且大大提高查询的效率。通过开放SQL数据库的后台结构和数据,可以方便的支持企业进行二次数据开发,对于公司数据统一归集及其数据智能分析有着深远的意义。办公OA的数据是基于文档形式,对于数据的统计分析及其查询功能,实现非常困难,而且无法实现公司数据接口的开发,并无法实现信息系统中的数据链接和归集。

最专业的报销管理系统报销管理软件

现在小微公司用的费用软件为免费SaaS财务报销软件财物无忧,包含了招待报销、日常报销、差旅报销等,通过手机直接快捷填单报销,不用线下再去跑审批,报销费用也是自动到账;并且自动生成会计凭证,可直接导入到企业现有的核算管理软件中,如金蝶、用友等。

另外,财物无忧亦可用于中小微企业的合同管理,如对合同、订单、合同进度、合同收付款的管理等,从而高效管理企业合同,防止因为客户较多比较散,客户有月度付款的,也有季度或者年度付款的,而导致合同款忘记收回等

财物无忧主要特点:

1、基础设置:费用科目设置,部门员工设置

2、合同管理:销售、采购基本管理

3、报销管理:报销单登记,过帐审核,生成凭证等

4、项目管理:项目设置,项目预算登记

5、查询报表:项目预算查询,报销综合查询

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