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根据以往的一些经验：

一、确定座谈会主题。即明确在座谈会上需要解决什么问题，或是就某个问题取得一定程度的共识；

二、确定参加会议的人员。根据会议主题，确定需要参加座谈讨论的人员（参会人员要具备一定的条件，比如职务、级别、所在部门、分管工作等等）；

三、准备会议所需资料。包括会议主持词、会议议程、所讨论问题的背景资料、座谈会典型发言材料以及需要参会人员了解的其他资料；

四、下发会议通知。明确会议时间、地点、参会人员、会议主题、需带材料等内容。

五、到会登记。了解应参会人员到会情况。

六、意见收集和反馈。做好座谈会征集意见的整理汇总，及时做好反馈。以上几点不知是否完备，请高人指点。...

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