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个人认为仓库管理工作所涉及的内容应分为四个大类: 首先是原(辅)材料仓库所涉及的内容:第一有采购订单,采购订单是企业供应部门根据生产经营计划,分期分批的向上流游供应商发出的订货需求信息,是原材料仓库保管员收货的重要依据;第二还有材料入库收货单,入库收货单是收到实物入库的重要凭据,也是登记材料保管账与会计核算账簿的重要凭据;第三还有就是与此相关的供应商送货单清单、货物运送清单等核对账务与结算运费的重要单据;第四是材料领用出库单,是各生产车间根据生产计划部门下达的产值、产量计划所制定的产品配方配料领用单,是原材料仓库发出货物的重要凭据,也是记账、算账、报账的主要单据;此外还有供应商材料退库单、材料领用退料单等都是材料货物收、发的重要核算单据。
其次是制造业的产品成品、半成品仓库与流通业的商品库存仓库所涉及的内容;第一谈制造业产品成品、半成品仓库所涉及的内容;成品仓库涉及的内容主要有收到各车间的产品成品入库收货单,还有经营部门销售产品的发货出库单,以及销售过程中的销售退货进库单位,生产车间返工退库单。这些均是仓库发出货物的重要凭据,也是记账、算账的主要单据。
关于制造业的半成品,有些企业有仓库管理过程环节,有仓库管理的视同原材料仓库的管理操作,只是没有供应商采购订单或随之产生的送货单、运货清单。有的企业没有半成品仓库管理过程的省略,那是生产与财务部门的工作。第二是流通业的商品库存仓库所涉及的内容与制造业的原材料仓库的内容基本相同,所不同的是发出货物的对象不同,前者是生产部门,而后者则是销售客户与消费者。
涉及的单据也是采购订单、收货入库单、发货出库单、送货清单、运货清单、供应商退货单、销售返库单等。再次是低值易耗品、固定资产等物资保管所涉及的内容;这两种有形的实物,无论是直接进入现场安装,还是先到仓库都必须办理正规的入库和领用手续。所涉及的单据同样有采购订单、收货单、领用单等。最后是存放在溶器内的溶液溶剂等危险品仓库管理所涉及的内容;第一谈入库,实物数量是根据磅秤或油标卡尺的计量,再按照规定的化学分子比率进行计算,求得货物的实际收货数量,以此填制材料入库收货单。
这种材料的领用,平时每班(每日)由仓库和生产部门两方共同派人抄录油标卡尺的现存计量,倒剂出实际消耗数量,填制材料出库领用单。也有些小型单一品种的企业,一个月进行一次倒剂出实际消耗数量,填制材料出库领用单。还有其他物流仓库管理所涉及的内容;工作流程与上述几种方式基本相同,所不同的是出货时,保管员要根据销售部门下达的商品销售配送单和调度制定的汽车线路运输单发出商品的。
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