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每一位客服要想成为优秀的专业客服,都会经历入职培训,入职考试,进阶培训,日常培训,季度培训,初中级培训等各种培训及考核,这让我们的工作既充实又真实,我们可以清楚地了解我们哪里不足,哪里需要改进。
在这四个月的工作和学习中,每天都是忙碌的,而忙碌之中就要有明确的目标,“以终为始”,更快更有效的提升自己。在维护客户的工作中,让我有很多的感悟和心得:
首先,客服入职之后首先要面对的就是接户,新接手的户还不了解账户情况以及客户的性格,没有与客户建立良好的客情关系,这时,无论是催续费,优化账户还是提升消费,都不知道该对哪个客户先“下手”,很容易造成客户效果不好,因为无法及时提醒客户账户余额不足,导致客户无法得到效果。
因此,我有几点在实际工作中用的不错的建议分享给大家:新客服接手新户时,自己做一个表格,有任务关联的排在前面,每天打5个电话是没有问题。沟通内容可以包括:客户最近的效果反馈,客户对排名的要求,出价的心理承受上限,网盟的开通,无线的沟通,续费或服务费的通知等,建议每次沟通内容不宜超过三件事儿,根据客户的反应临时应变沟通内容的取舍。
这样两周的时间,所有的户就能全部沟通一遍,既对优化账户有了了解,也了解了客户的性格,知道客户推广关注的点,方便后期工作的开展。
其次,客服的工作除了优化账户,回访客户,还需要做好各项数据的监控。回传表格,临时下发的任务,突发的状况每天都会不同,新客服可能会手忙脚乱。
我的建议是:把工作分为轻重缓急,合理安排时间,客服每天早上对自己一天的工作进行规划,晚上对自己一天规划完成效果做一个总结,并把不足在日后工作中加以改善。
比方说早上来做完日报,我们就可以针对数据做对比,看看哪些客户消费是提升或者下降的,重点排查一下突增突降客户的原因,重点做沟通。尽量把催续费安排在上午,可以给客户充足的时间去安排续费。并且每沟通完一个账户及时作好记录。对于临时下发的表格,要清楚紧急程度,进行是否优先回传,这样也可以给接口人员充足的汇总检查时间,不耽误同事的工作。自己平时的日常表格进行及时更新,比如续费表,日报等,不要到交表的那天临时手忙脚乱又想不起来的,导致填错漏填等情况,无论后果是否严重,工作上的失误就是自己的问题,我相信有责任心的客服都不想发生这样的问题,所以还是把谨慎融入到自己的每一分钟。
最后,面对客服出现的各种问题,如客户投诉,发票开错等。我们要尽量避免这些问题的发生,做事提交确认之前都要问明白再去实施,但是,如果出现问题了,我们也不用怕,问题总是有解决的办法,用节省最少成本去把问题解决掉,确保类似的事情不再发生并晚会分享给其他同事,避免其他客服犯同样的错误。
每个客服都会维护很多客户,每个客户都有自己的脾气秉性,做事风格,所以,我们要学会面对不同的客户应用不同的语言,当然,这个也需要日益积累的摸索,与阅历也是密不可分的,所以在初期很有可能会引发客户的不满。业务知识回答错误,我们表示歉意,我们提升自己的专业知识;服务的错,我们道歉,要用微笑,坦诚,贴心的服务去化解;不是我们的错,我们坦然一笑,待客户心平气和之后再解释其中的误会。我相信每个客户都不会拒绝用您完美的服务,给他创造最大的利益。
“什么样的客服塑造什么样的客户”这句话说的一点也不假,我相信只要我们够专业,够细心,我们就能用我们的魅力去征服客户,客户就会对更加信赖,为我们带来更多的忠实客户。
新入职的客服,千万不要急于求成,我们要学会“先模仿后创造”,多学习我们优秀的老客服平时怎么维护客户,学会了才会再创新。只要大家努力,相信我们会是站在金字塔的塔尖的那个人!
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