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开放式办公室意味着所有的人在同一个大房间里工作。很多公司,只有高层管理人员有私人的办公室,其他员工都是处在一个大房间。在开放式办公室里,个人没有决定办公桌朝向的权利,因为开放的办公室使用的是放置好的隔断和桌子,而且桌子还是面对面的。这虽利于合作, 但是少了个人的空间和隐私。 在开放式办公室里要遵循以下原则:1。
建立保护墙。应该在桌子上通过电脑、灯具、植物和照片建起一座保护墙,来保护个人的空间和隐私。如果办公室很冷清、缺少活力,尽量添加些色彩、植物和 可爱的形象,把这些东西放在眼前,让它们激励并且保护自己。2。 细节布置。 必须要清除办公室里无用的物品,为工作创造前进的动力并且刺激新鲜的感觉。把全新的计划放在红色的活页夹和笔记本里,加快目标实现的 进度。
擦掉桌面上的灰尘,把文件、办公用具放在合适的位置。定期清理所 有的抽屉,把钢笔、铅笔、橡皮、剪子和纸夹有条理地放进抽屉里。 及时修理 破损的物品,净化箱柜书架和壁橱,只保留手头有用的文件和计划,不经常用到的东西收起来。把纸张、记事本和手提电脑整齐地放进公文包里。在 办公室里,电脑、打印机、电话、传真机的电缆线不应该引起注意,把它们放 在一个塑料线槽管里面,还可以用丝布把塑料管包起来,也可以在桌子前面放一株植物进一步遮挡电线。
3。 合理摆放电脑。如果需要经常在电脑前打字、上网、传送文件和图片,或者每天数小时不断使用电脑,电脑产生的电磁辐射会导致头痛和注意力下降。应尽可能离屏幕远一点,并且在不用的时候把电脑关上。不要坐在电脑荧屏的后方,因为电脑辐射背面最强,其次为左右两侧,屏幕的正面反而辐射最弱。 调整好电脑显示器和座椅的相对高度,以能看 清楚字为准,这样可以减少电磁辐射的伤害。
当人的视线与向地心垂线的夹角为115°左右时,人的颈部肌肉最放松。 普通的写字台是为人书写而设计,作为电脑桌就不合适。使用电脑长时间昂着头颈椎会很快劳损,如果没有条件更换专门的电脑桌,可以将座椅逐步 垫高,直到颈部感觉放松为止。 办公室人员衰老最明显的地方就是双眼,注 意用眼习惯,尽量不要在黑暗中看电脑。
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