工作邮件有何写作技巧和礼仪

[英文求职信的写作技巧与礼仪用语]应用文主要包括书信、摘要、报告、备忘录四种。下面以求职信为例，谈应用文的写作，希望读者能举一反三。同时求职信是大学生步入社会、走向工作岗位的第一步，了解求职信的写法具...+阅读

工作邮件有何写作技巧和礼仪

关于主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1.一定不要空白标题，这是最失礼的。

2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用…才能显示完你的标题。

3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿！”或是“收着！”

5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情。

6、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候

1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚

关于格式

称呼是第一行顶格写

Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个BestRegards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

4关于正文

1.Email正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要

Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要说明，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准32313133353236313431303231363533e78988e69d8331333363393038确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。

望采纳

英文邮件结尾用什么

① Love “爱你的” Very personal. Used between lovers, family and close friends.比较私人，通常用在恋人、家人和好友闺蜜间。②Cheers “欢欣鼓舞” Very casual. Used between friends. Can be used between coworkers if you want to appear very casual, at the risk of sounding unprofessional.很随意，通常在朋友和关系较熟的同事之间使用，特别是你想显得比较轻松随意的时候使用，不过小心很容易让人觉得很不专业喔。③Take care “保重身体” Casual and used between friends, showing your care.在朋友之间使用，可以表示对对方的关怀。④Thanks or Thank You “表示谢意”'Thanks' is very casual and 'Thank You' is formal. Usually used in a business setting. 'Thank You' is a great way to end an email if you are making a request or asking a question.Thanks”比较随意，而“Thank You”比较正式，通常用在工作中。

还有，如果你在信中请求别人做事或帮助你的话，就可以写这个结尾。⑤Yours or Yours Truly or Truly “忠实于你” Casual or Business casual. A more personal, but still polite way to end the letter. You've probably met the recipient in real life.这种结尾比较私人化，不过也很讲礼貌，同样可用于商务邮件，在互相认识的人之间使用。⑥Best or Best Wishes “衷心祝愿” Casual or Business casual. A polite way to end the letter. Can be used between friends or strangers.这个不仅可以写给朋友，还可以写给陌生人，是比较轻松的礼貌结尾，也可用于商务邮件。⑦Sincerely or Sincerely Yours or Yours Sincerely “鄙人敬上” Casual, Business casual or Formal. The standard letter ending. 'Sincerely' is the most versatile ending because it can be used to end either casual or formal correspondence. If you're unsure about how to sign your letter, use 'Sincerely'.适用性广，是标准的书信结尾。

“Sincerely＂是最通用的结尾，非正式的、商务休闲或正式场合都可以用，如果你不知道如何结尾，就用它吧。⑧Regards or Best Regards “真挚问候” Business casual or formal. You would use this if the recipient is someone you haven't met in real life.这是最广为使用的商务邮件结尾，如果你没有见过对方，第一次给对方写信，用这个就行了。⑨Cordially “热忱问候” Formal. Used in business correspondence when the topic of the letter is serious. Sometimes used if there is a conflict between the sender and the recipient.虽然看上去是“热忱问候”的意思，但是这个结尾多用在比较严肃的信件中，甚至能用在有“对抗情绪”的信件里。Using an ending that is too casual for the situation may not always be inappropriate. Conversely, using a casual ending can show your self-confidence. But to do this requires you to gauge whether the recipient would like a more casual conversation.用随意简单的结尾未必是不恰当的，相反，还可能表现出你的自信。

但是作出这种结尾，你需要衡量一下收件方是否更喜欢这种方式。看完以上这9种不同的结尾方式，你能够正确地区别并使用他们了吗？是时候说点不一样的英文了，这样不仅可以显示你的英语水平，还能让别人感受到你丰富多样的情感呢！