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一、自身文件管理制度

1、法制办公室文件、函、简报、纪要及重要材料均由秘书科负责登记、编号、送印、封发、归档。

2、法制办公室的文件，应根据领导的指示及中心工作的需要，按其内容由负责的业务科起草，文稿形成后送秘书科审核。

3、经秘书科审核的文稿交分管副主任复核，复核后送主任签发。

4、送秘书科审核的登记、上号、送印、封发的文件时限要求急件不过天，慢件不过三，特急特办。

5、文件办理完毕后，秘书科应当根据文书立卷的要求把公文原稿和有关材料整理好，立卷归档。个人不得私自保存应当存档的文件。

6、凡上报给省政府法制办及抄送其他有关部门的文件，必须是正式文件一式两份，不得报送非正式文件。

7、对依法应当销毁的文件，经主任批准后，按规定登记后及时销毁。销毁时，需有两人以上在场。

二、上、下级来文管理制度

1、上、下级来文的的拆封、登记、分发、送阅、转办、催办、清缴和归档工作，由秘书科负责。

2、上级来文包括市委、市人大、市政府及省政府法制办和省级以上的文件。 下级来文包括县（市）、区政府及市政府各委、办、局的文件。

3、对上、下级来文的传递必须做到及时、准确、安全，传递机密文件时应当采取相应的保密措施。

4、对上、下级文件必须于收到文件的当日拆封、登记并送主管领导阅批，要严格文件传阅时限。

5、阅处文件必须在办公室进行，不得横传，任何人不准将文件带回家中或其他场所。

6、秘书科要贴签提请主任批示，并根据主任的批示意见，及时呈送有关领导审阅或转交有关部门承办、答复，不得积压。

7、秘书科要根据领导的指示意见，对承办部门的办理结果进行催办并反馈给批示领导。

8、秘书科要对承办完结或领导阅后的文件进行阅卷归档，妥善保存，以便查阅。

9、秘书科要责承令专人对阅后的上来文进行妥善保管，按时返回上级有关机关。...

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