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如何完善内部会计控制制度

01月18日 编辑 fanwen51.com

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针对内部会计控制制度存在的问题,为了真正发挥内部会计控制制度的作用,防止不良后果的发生,有必要对内部会计控制制度进一步完善,具体对策主要有以下几个方面:

1、建立科学完善的内部会计控制制度的评价标准,加强会计监督,加大处罚力度。首先,根据单位内部会计控制制度的内容以及自身实际情况,建立完善的内部会计控制制度评价标准,保证相关的法规得到有效贯彻和执行。其次,对单位分管领导和会计人员的工作岗位业绩进行不定时的监督考核,提高员工自觉执行制度的主动性积极性,防止发生串通舞弊,同时对员工的岗位也要进行不定期的轮换,发挥内部审计和外部审计的作用,将舞弊可能性降到最低;再次,需要政府部门的大力支持。相关管理部门可以依据相关法律法规对单位的会计实务进行监督,同时也可以根据实际情况制定行政法规加强对单位会计的监督,为会计人员营造一个良好的工作环境,提高会计监督的有效性;最后,加大对单位和会计工作人员违规操作行为的处罚力度,执法从严。同时,制定检查督察的量化评价标准,从而保证会计监督的有效发挥。

2、规范单位管理层人员对内部会计控制的履职程序,加强管理层的教育和监管。内部会计控制制度的执行,需要企业管理层的自觉规范,因为单位主要管理人员统揽着单位的经济大权,随意性较大,同级监控同级有的甚至是下级监控上级,现实行不通。内部会计控制制度面临的挑战是严峻的。有时候会计工作会遇到粗暴干涉,失去内部会计控制的作用,因此e799bee5baa6e58685e5aeb931333363356535,要加强对高管人员的思想教育,提高管理层遵守制度的自觉性,以身作则,率先垂范,保证会计内部控制制度的贯彻执行和内部会计控制的作用真正发挥。

3、加强对业务流程的控制,使不相容的职权分离。业务流程主要包括授权批准、会计记录、财产安全和审核审计四个部分,分别对每个业务流程进行加强控制。首先,各项经济业务首先要按照规定程序进行授权批准,尤其是管理层要明确授权职责,不能越级审批;其次,通过对会计记录的控制,保证会计记录的信息的正确性和真实性;再次,加强对财产安全控制,严禁无关人员与资产的接触,同时对资产进行定期盘点,从而及时发现财产管理中存在的问题,并及时解决,做到账实相符,以保证会计资料反映的真实性;最后,加强对经济业务的审核审计控制,防止舞弊行为发生,要发挥内部审计和外部审计的作用,使内部会计控制真正发挥作用,取得成效。

4、加强对财务资金的管理,实行账、钱、物分人专管。企业单位最容易发生错误和舞弊的环节就是财务管理方面,因此在货币资金的收支,物资的采购与产品销售等管理方面应该引起足够的重视。不相容的职权必须分离,一切会计事务活动应当分工合作,不能由一人经办,必须由两人以上办理,相互监督,例如货币资金和专用印章不得一人监管,同时岗位实行定期轮换制,加强监督,防止违规操作和贪污犯罪,避免弄虚作假以及舞弊的行为发生,提高资金使用效率和安全率。

5、加强会计人员培养,提高会计团队素质水平。在实际会计工作中,思想水平不高,业务能力不强,人员素质参差不齐,严重影响了内部会计控制制度的过程控制和执行效果。因此,应加强对会计人员的培训,提高会计人员的思想觉悟和业务水平,加强法治教育和职业道德教育,岗前严格审查,上岗严格管理,严格考核履职情况,从根源上防范违纪犯罪潜意识的滋生蔓延,建立一支素质过硬、技能高超、职业道德较好的会计队伍,保证内部会计控制有效发挥,提高工作效率。

6、加强岗位职责的管理。一是建立岗位责任制,以保证各项制度的落实。明确自己的岗位职责,加强对会计人员的考核,建立科学的审计监督程序,完善会计内部牵制制度。二是不断地优化岗位设置。把那些关键岗位做到细化量化,交由素质较高的人员担任,优化岗位结构,做到岗位设置的科学、严谨、合理,从而降低企业生产风险,提高效益,实现企业利益最大化,对整个经济的发展起到宏观调控的作用。

7、加大对制度的宣传。只有了解控制制度,才能做到自觉遵守,很多会计人员以及管理层对内部会计控制制度的认识程度不够,所以要运用多种形式和途径进行宣传推广,提高工作人员对控制制度的认识,使各部门能真正做到分工协作,提高对控制制度的执行力。

8、加快会计电算化建设,运用现代化手段完善内部控制,确保内部会计控制的网络环境安全。全面实施现代化内部控制,提高了监控的效率,同时又加大了技术监控的难度。因此,对于重大的投资行为以及大额的资金收付等,可以实施指纹识别或者密码登陆等现代化高科技手段进行授权批准,防止业务人员在资金收付、货币结算等环节出现错误和发生舞弊行为,同时要加强对计算机的管理,对计算机的操作程序进行监管,防患于未然,为内部会计控制营造良好安全的网络环境。

9、以人为本,明确分工,落实责任,有奖有惩,赏罚分明。内部会计控制制度是依靠具体人员执行的,应坚持有章必循,按章办事,违章必究的原则,调动广大会计人员的模范遵章守...

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