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哪里有比较好的企业所购物品出库入库管理制度

01月19日 编辑 fanwen51.com

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为确保采购的质量和物品采购需求,规范物品出入库操作步骤和方法,特制定本管理制度:

一、 采购管理制度

(一)一般流程:物品采购须填写购物申请单(另行制作),根据需要采购的项目填写并提交给商务中心,此单据须有行政主任审批,商务中心主任对购物申请单综合后形成采购计划单,报所所主任批准后实施购买。

(二)商务中心工作人员严格遵守采购规范流程,按流程办事,在每月初对全所必需购买的各种物品提出计划,交商务中心主任和所主任审批;

(三)小型(量)物品由保洁员负责购买;大型(量)物品(暂定一次性购买超过200元为大型<;量>;)由商务中心主任负责组织购买。

(四)采购时应严格供应商的选择、评价、甑选以保证购买物品的质量;

(五)商务中心应建立常用物品(低值易耗品)价格信息档案,货比三家,尽量做到固定供应商,做好所需物品和供应商相关资料的存档工作;在满足质量需求的基础上最大限度降低采购成本;

(六)所有采购, 必须事前获得所主任批准,未经计划并报审核和批准,除急购外不得采购,急购需在申请单上注明“急购”,并事先经商务中心主任审批,后由商务中心主任向所主任汇报补批;

(七)凡具有共同特性的物品,尽最大可能集中计划办理采购以降低采购成本;

(八)其他需所里出资或核销的项目亦根据以上规定执行。

二、物品入库有关制度

(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向库房管理员逐件交

接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)库房管理员需按所购物品名称、供应商、数量、质量、规格、品种等做好入库登记。

(三)库房管理员要对所有库存物品进行登记建帐,并定期核查帐实情况;商务中心应当定期盘库。

(四)物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。

三、物品出库有关规定:

(一)物品出库,请用人应当填写请用申请单,经商务中心主热批准后找库房管理员领取。库房管理人员要做好出库记录(记载项目与入库登记相同),由领用人签字。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。

(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到物尽其用。

(四)对于相关部门专用物品的领用也须由商务中心主任审批后方可发放。

(五)领用人不得进入库房,防止出现差错。

(六)商务中心应当定期对物品出库情况进行检查核实,对出库物品使用情况进行监督检查

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