一、 物资的入库与验收

1、入库物料应及时入库。入库物料的堆放必须符合先进先出的原则。

2、物料入库。外购物料到货后，库房管理员应按供应人员填写的《物料入库单》仔细核对物资的数量、规格、型号，核对无误后入库。

3、成品入库。经采购人员及使用方共同验收合格后入库。

4、对需要质量验收的原材料，入库时先标识待验品，按规定及时通知相关人员进行验收，经认定合格的放入指定合格品区域。

判定不合格则需隔离堆放，由采购人员负责调换、退货。对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出帐，并查明退货原因。

5、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向有关人员反映，以便及时查清、解决问题，必要时通告对方。

6、对临时寄存在库房的货品，必要时划出区域，隔离存放，做好“待处理品”标识。

二、物料的出库与发放

1、凡属维修物料，由主管人员开具领料单。由库房管理员进行分解消化，维修人员领取物料，严格按《领料单》的规格、型号、数量等发放。

2、维修工具使用领用需严格审批手续，认真做好使用登记记录。

3、 库房物资未经允许不得外借，特殊情况须由部门领导批准，办理外借手续。

4、物料发放力求先进先出，具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。

当面点清数量，核对规格名称，并及时登记出入帐（手工及电脑帐），做到帐、物相一致，帐、帐相符。

5、严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改

6、每月需对库房进行盘点、整理，对帐实不符及时上报，不得隐瞒。

7、废品库内物资由资源开发管理处负责处理，并保留处理清单。并负责组织出库，仓库人员严格清点数量或过磅，出库时开具产品出库单，并及时登记入帐。

三、物资存放与防护

1、物资定期盘点数量，确认库存的余缺情况，上报相关人员。

2、库房物料应分类存放，编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对浪费，及时提供相关信息。

3、物料存放要上架，应分品种、规格、型号存放，摆设合理，对机械设备工量具等勤清点检查，以防生锈，发放问题及时处理。

4、做好物资的标识管理，对物料建卡立档，严防误用。

5、库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。

6、库房内严禁吸烟，禁上明火，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮、防鼠，相关管理制度张贴于明显位置。

7、因管理不善造成物品丢失、损坏，物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失。

四、 应急情况处理

1、 遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络应急领导小组，及时采取相应的措施。

2、 灭火使用泡沫及干粉灭火器（易燃物品需使用泡沫灭火器）。