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(一) 出纳岗位的职责和控制、监管 4。 负责现金收支及保管好现金。当天收入当天存入银行,不得坐支现金;不得“白条抵库”;不超额保存现金,周末和月末更要严格控制现金库存量。 5。 出纳人员不得兼管稽核、会计档案的保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。 6。 做好发票填写、开具与保管的工作。不得借用、越权使用发票授权卡,自行开具发票。
7。 负责办理银行的转账业务及银行结算单据的签领工作,根据会计审核无误的收、付款凭证进行收款和付款,严格银行现金管理制度。 8。 未经会计人员审核的原始凭证,出纳无权办理现金、银行存款的收付结算业务。 9。 已由会计审核的违反制度的业务,出纳员有权拒绝办理现金、银行存款的收付业务。 10。 不得在财务系统中通过他人的权限“串岗”填制、修改、审核凭单。
11。 出纳人员必须对会计复核过的收、付款的原始凭证进行再次复核,无误后才能进行现金和银行的收付款。 12。 银行账面余额要及时与银行账核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使银行存款账面余额与对账单上的余额调节相符,对未达账要及时查询。 13。 对各部及办事处备用金进行监督管理,定期监督盘点。 14。 对行政部门的采购事项,进行入库手续的监管。
(二) 会计岗位的职责和控制、监管 1。 公司的账务核算统一采用用友财务软件系统进行管理。 2。 不得在财务系统中通过他人的权限“串岗”填制、修改、审核凭单。 3。 根据公司规定,对员工的工资、社保、补贴发放由HR来具体计算发放, 会计人员从明细表上做总量的控制与监管。 4。 会计人员根据分工,按照权责发生制原则,正确核算各项目的财务收支, 每月根据业务活动及时进行会计核算,正确预提和分摊各项费用,正确进行项目的收入、成本核算,并做好分析工作。
5。 及时与业务部门通报核对应收款项明细账情况,并督促应收款项的回收 情况,防止拖欠,减少呆账。 6。 定期或不定期抽查出纳员、库房保管员、固定资产管理员的账、款、物, 做到账账、账款、账实相符。 7。 根据公司的要求,对各部及办事处实行“钢性预算”,不能超预算开支。 管理好预算经费,坚决抵制无计划无预算的开支。
8。 预算控制,预算由各预算单位组织实施,财务执行与控制。 超预算开支 必须执呈批件走内容审批流程后办理。 9。 会计人员应在办理经济业务时,认真履行对有关部门的监督、控制职能。 如:对各部及办事处预算经费执行情况的监督、控制;对各部及办事处仓库保管员、固定资产管理员进行业务上的指导和监督。 10。 财务人员应当认真遵守关于会计人员岗位轮换和会计人员交接制度, 原经管人员在轮换或调动后必须自觉接受接替人员的检验,纠正错误行为和防止舞弊行为。
11。 负责对出纳现金日报表进行审核,及时定期核对出纳现金。 12。 月末对出纳编制“银行存款余额调节表”,进行审核,使银行存款账面 余额与对账单上的余额调节相符,对未达账要及时查询。
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