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较健全的销售公司规章制度具体是怎样的

03月15日 编辑 fanwen51.com

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较健全的销售公司规章制度具体是怎样的

设计人员

1、严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。

2、掌握、熟悉公司产品规格、性能、产品特色,了解同行业的产品信息,并要不断的提高自己的专业知识,精益求精。

3、负责公司的制图工作,运用专业知识,设计出独特的效果图,促进业务签单的顺利进行。

4、积极完成公司交予的设计工作,同业务人员进行详细的交流和沟通,准确领会客户的要求,设计方案力求做到新颖,布局合理,新潮,适应时代潮流。

5、如业务员要设计方案,以业务经理签字为准。如果业务经理不在,可以电话核准,然后补签。否则设计人员有权拒绝设计。

6、积极主动的进行标书设计以前,先会同业务人员和报价员进行详细的交流和沟通,严格按照标书上的要求,细致认真的进行设计以后,并再三审核规格,图片,数量,报价,绝对的做到无差错。

7、积极主动搜寻网上的最新行业信息,及时的整理和汇总成资料,交给业务经理。

8、严禁设计公司以为的设计方案,妥善拒绝外来公司的图纸设计要求。

9、负责维护微机,打印机等设备的正常运行,发现问题及时解决,微机内的各种资料,要求分清条理,以便公司查阅资料及时准确。

10、每天清理设计室的卫生,做到清洁,卫生,有条理。 五 内勤人员:

1、严格遵守公司制度,严格按照总经理的指示,对公司的产品进行报价、成本核算、落单,并对此备案,以便今后查找。

2、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司说明等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。

3、负责对有客户要求的业务人员询价和设计方案,先要同业务人员进行详细的沟通,了解客户的产品定位,领会客户的设计要求,以及评估客户也认同的竞争对手的底牌,对业务业务人员提出合理性的建议。

4、负责协助设计人员对标书的设计、选图,先要熟透标书上的产品要求,规格,数量,再同业务人员进行详细的沟通 ,了解竞争对手详细情况,进行科学的市场分析,然后汇总详细资料上报总经理,等总经理下达决策了标书的标的指示以后,再进行合理的分配产品报价,做到认真,细致,严谨,杜绝出现数量,规格,图片,总价跟单价的误差,以及严格出现没有达到标书上的一切要求。

5、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,跟厂家的联系和接洽,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期。如果其中出现什么任何问题,及时地向跟总经理汇报,以便尽早解决。

6、登记备案每次下单的厂家,以及厂家生产的数量,金额,交货期信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。

7、负责定单的付货安排,及时的通知业务人员和安排安装人员,完善售后服务工作,并及时建档成交的客户资料。

8、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。

9、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。

10、负责公司的办公用品采购,做好进出帐的明细表,转交给财务人员备案,并做好申领的登记工作。

11、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。

12、负责安排客户参观工厂的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。

13、负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。

14、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。

15、负责领导安排的其他工作事物以及协助业务人员需要的帮助。 六 会计及出纳: 会计

1、严格按照总经理的指示,负责公司的资金和财产管理,并协助内勤工作。

2、按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。

3、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。

4、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

5、负责公司的日常销售业务统计,日常财务数据统计分析,各类销售业绩报表的编制,进、销、存计算机系统数据录入及管理

6、熟悉公司各类合同、财会资料等相关业务知识,应对各种档案进行严格保密

7、审核汇总统计原始记录资料,保证统计台帐的真实情况,及时报送总经理

8、对外提供相关财务资料和财务报告,对有关财务工作的一切法律行为负责

9、负责核算公司员工的工资,奖罚金,业务提成,呈报给总经理批示。

10、负责准确提供定单客户所需要的公司台头,税号,开户行,银行帐号等必需的资料,并要核对客户收到的资料的是否清晰,做到准确无误。

11、负责严格把关好发票的管理,在开发票前,同业务人员沟通,要再三审核发票上所需的品种,数量,规格,金额,台头,税号,地址,电话,开户行...

财务合同管理办法

合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为档案室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

合同内容应注意的主要问题是:

1、开头部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。

2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。

3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。

软件公司要制定怎样的销售管理规章制度

销售管理很多都是通用的,但是软件公司的销售确实需要一些特殊的管理

主要体现在几个方面:

1、软件产品或者项目与其他的产品不同,需要销售人员对项目(例如用户的业务、软件的功能)有一定的理解,这样更好地与用户沟通,建立信任更容易

2、软件项目周期一般很长,回款涉及的因素很多很复杂,要结合公司的软件特点来认真考虑

要制定管理规章制度的目的就是要将软件很好地销售出去,并得到用户的认可,公司能得到长久的发展。软件公司最忌讳追求短期效益,因此,你可以在制定政策时充分考虑一下几个策略

1、重点考核销售的成单情况

2、回款的好坏要与开发实施团队的工作质量效率结合考虑,认定销售的成果。这一条的意思是,有可能是由于实施队伍的原因造成项目回款问题的,要对销售有一定的说法。这样可以鼓励销售多做工作。

3、鼓励销售人员掌握软件对应的业务知识和软件功能,这样可以保证销售不乱说乱承诺。

规章制度的建立前提是确立一个明确的销售目标,这个目标与公司的发展规划密切联系统一。

在销售目标确立的情况下,给每个人和销售部门确立明确的销售指标,可以对每个人确立多个等级指标,要“跳起来”能够到的指标才好。销售业绩与提成和薪资待遇都要挂钩,针对回款要有即时的回报作为奖励,对完不成指标的,该降薪就降薪,不能手软。

想到这些,说的挺乱。

你提问题最好要详细说明一下你的公司规模、环境、特点等,这样回答的人才能更有针对性。谢谢!

3、项目的实施

例如

求采纳为满意回答。

产品销售管理制度

品销售管理制度 对于绝大多数公司来说它们销售的产品不外乎两类有形的产品或无形产品技术产品销售是公司实现利润与经营目标的关键环节因此产品销售是现代公司最重要的一项管理制度一家 公司缺乏现代的产品销售管理制度不一定卖不出产品但肯定不能达到最好的效果现代公司的产品销售管理制度主要有以下几个方面 一 年度销售计划管理制度

(一) 基本目标 本公司20XX年度销售目标如下: 1 对于已往一向忠实履行付款条件的旧客户可依照惯例认可本交易但仍必须规定在六个月内收回货款 2 与新客户的交易原则上在交货时必须同时收取现金 3 即使是旧日即已往来的客户仍应依照其付款能力的好坏采取由交货处代理受领或直接契约的方法 4 对于过去曾发生过支票不兑现或不信守契约行为的客户一概不接受代理受款以外的订货方式 第十六条 免费的追加补货交货后若基于客户的要求或其他情况的需要必须免费追加机械器具或零件等物品的话须事前提出附有说明的相关资料给总经理取得其裁决 第十七条 损失负担因前项而发生损失的责任归属问题则另订条文规定 第十八条 报告从事销售业务人员对于本规则第八条所规定的内容 应提出下列资料并经由所属主管直接向董事长报告 1 每日的活动情况(每日) 2 三个月内的订货受理内容报告(每月最后一日) 3 收款预定(每月最后一天) 第十九条 报告的检查根据前项提出的报告管理科进行检查后设立三个月的营业方针计划并对成果进行调查 第二十条 订货确认变更的通知 1 管理或生产部门针对生产能力进行评估再依据订货受理报告书中的条件及内容做好确认之后迅速发出订货确认的通知或变更通知给负责人员 2 负责受理订货人员在收到前项变更通知后须立即与订货者联络并设法努力与订货人交涉使订货条件符合规定 第二十一条 管理科管理科应针对订货受理及交货等状况加以调查分析并负责督促交货事宜 第二十二条 销售价格表销售价格表须随身携带但不可借给或流传到第三者手中另外经过公司许可借出的图表等等资料也应迅速设法收回 第二十三条 目录等的配发目录及其他销售上的必要资料必须慎选对象后发放 第二十四条 销售奖金制度公司另设有销售奖金制度以资奖励直接从事销售业务人员及特约店代理店 第二十五条 货款的回收负责受理订货者应对货款回收事宜负责 第二十六条 回收货款时的注意事项负责回收货款者必须遵守下列三点事项: 1 结算方式的付款须附上收据证明 2 预付方式只限于事前有公司认可者为主 第四十八条 经费的认可在申请各项销售经费的支出时各负责人员应备齐相关资料并于规定的期限内提交给所属的主管取得其认可 第四十九条 经费的运作各负责经理对于预算及各项销售经费的运用须负起责任 四 销售促进计划

(一) 要点 第一条 本公司积极树立下列各项计划全力推行借此更进一步促进本公司的销售 第二条 本计划的实施与日常的业务处理工作应同步进行所以不得因日常工作繁忙而疏忽本计划或者只专注于本计划的推行而忽视日常业务 第三条 在实施本计划时首先营业部门的管理阶层应对工作的进行加以设计处理以加强这方面的实力 第四条 不只是销售所有的合理化工作不管其计划本身做得如何具体实施时的技法运用得是否巧妙是影响成果好坏的主导因素 第五条 本公司目前在实施方面还不能算是进行得很顺利希望加强这方面的对策造就气氛

(二) 新产品与新开发品的企划开拓 第六条 应加强纪念品的设计及接受订单的工作 第七条 策划推出附赠品的特卖活动并在做法上加强设计 第八条 加强年初年底的赠送品设计以此促进销售 第九条 加强接受产品以外的加工订单

(三) 联系有潜力的客户以拓展销售 第十条 对于大客户或者是销售额不断成倍数增长的预估客户应尽量多加联系 第十一条 集合上述的有力客户举行恳谈会等等说明公司的方针并恳请赐予惠顾

(四) 设法新成立或扩张代理店特约店的规模 第十二条 设法新成立或扩张代理店特约店的规模以便利用各类名簿资料或往来银行来提高本公司产品的交易额 第十三条 为达到以上目的首先需策划和制订有关代理店的交易规定 第十四条 拓展销售渠道让产品广销各地 第十五条 代理店的制度必须先进行一定的企划并依据企划积极实行及修正

(五) 企划实施交易的促进制度 第十六条 改良目前协作促进交易的已有规则进一步充实机构并设法运用 第十七条 基于上述目的本协作会的运作方式也应设法改善

(六) 企划特殊形态的代理店 第十八条 对于有力的代理店可采取令其持有股份或出资参与的形式 第十九条 进行企划将有潜力的零售店培养成批发店

(七) 改良营业部的机构 第二十条 将营业方面的业务机构做下列的改良另外可从外部延揽合适的人才加强阵容以补其不足 1 业务科: 1 品名规格数量及契约金额 2 具体的付款条件付款日期付款地点现金或支票支票日期收款方式 3 除特殊情况以外从订货受理到交货之间的期限一般以三个月为主 4 交货地点运送方式距离最近的车站等等交货条件 5 安装运转及修理等所需的技术派遣费的协定 第十二条 契约书的提出如前述条件已具备应将订货受理报告书连同订购单及契约书等证明订货事实的资料一起提出给所属的...

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