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对于刚组建的团队如何制定一系列的相关规章制度

04月25日 编辑 fanwen51.com

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对于刚组建的团队如何制定一系列的相关规章制度

小头目管事,大主管管人。在项目规模小的时候,项目主管既要是技术专家,善于解决各种各样的技术问题,还要通过传帮带的方式实现人管人;在项目规模较大的时候,项目主管必须通过立规矩、建标准来实现制度管人。

所谓强将手下无弱兵,没有不合格的兵,只有不合格的元帅。一个强劲的管理者首先是一个规章制度的制定者。规章制度也包含很多层面:纪律条例、组织条例、财务条例、保密条例和奖惩制度等。好的规章制度可能体现在,执行者能感觉到规章制度的存在,但并不觉得规章制度会是一种约束。

执行规章制度还有一些考究,记得网上流行一个破窗理论:如果有人打破了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的修理,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就会给人造成一种无序的感觉。这个理论说明,对于违背规章制度的行为,应该及时制止,否则长期下来,在这种公众麻木不仁的氛围中,一些不良风气、违规行为就会滋生、蔓延且繁荣。

如果你的团队是非常正式的,比如说是企业销售团队(如果是非正式的团队即使制定规制也没有多大的作用),再规制的制定是必须符合的条件是:

1、符合人道主义精神,这是任何规章制度的首要原则。例如医疗急救队的成员必须心怀救死扶伤;

2、符合现行国家法律法规,体现团队的政治面貌。这个尤其在我们国家是很有必要的,毕竟领导们说要建设和谐社会,你不能和他们抬杠;

3、符合行业规范,只有心怀职业的优越感的人才能在自己的职业活动中有所建树;

4、若果你的团队归属于某个组织,在规制的设计中同时要映射大组织的精神和战略愿景;

5、团队规制的制定内涵要明确团队的战略目标和团队精神,只有明确团队的何去何从,对中成员才能在关键时候有出色的表现;

6、便是一系列的奖惩制度,激励措施以及特殊情况等等

7、规制的设计结果是一个理想状态,它能发挥多大的作用在于对他的执行力度和他能在团员的心中占据多重要的位置,因此制定后的执行力也是很重要的。

企业团队管理

企业管理团队五要诀必看

营造一种支持性的人力资源环境

为了创建一支高绩效的团队 ,管理层应该努力营造一种支持性的人力资源环境,包括:倡导成员多为集体考虑问题,留下足够多的时间供大家交流,以及对成员取得成绩的能力表示信心。这些支持性的做法帮助组织向团队 合作迈出了必要的一步,因为这些步骤促进了更深一步的协调、信任和彼此之间的欣赏。管理者需要为此架构一种良好的沟通平台。

企业团队管理之五行哲学

团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。

小知识自然界中有一种昆虫很喜欢吃三叶草(也叫鸡公叶),这种昆虫在吃食物的时候都是成群结队的,第一个趴在第二个的身上,第二个趴在第三个的身上,由一只昆虫带队去寻找食物,这些昆虫连接起来就像一节一节的火车车箱。管理学家做了一个实验,把这些像火车车箱一样的昆虫连在一起,组成一个圆圈,然后在圆圈中放了它们喜欢吃的三叶草。结果它们爬得精疲力竭也吃不到这些草。这个例子说明在团队中失去目标后,团队成员就不知道上何处去,最后的结果可能是饿死,这个团队存在的价值可能就要打折扣。团队的目标必须跟组织的目标一致,此外还可以把大目标分成小目标具体分到各个团队成员身上,大家合力实现这个共同的目标。同时,目标还应该有效地向大众传播,让团队内外的成员都知道这些目标,有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。

企业团队管理的核心是什么

一、管理者影响力

1、管理者外行

外行管内行,这是许多企业均出现过的情况,或多或少犯过的错误。比如,有的营销老总不掌握业务代表的人事权,招聘和辞退都是人力资源部说了算,如何保证代表的执行力,和忠诚力?

如何制订销售团队管理的制度和表格

制定销售团队管理制度和表格的核心在于摸清团队所在市场的竞争情况和细分目标,以此来确定需要做什么样的激励和考核。

销售制度:类似于对销售团队的一种激励政策,它包括了一定期间内的销售目标(甚至是细分目标)、费用管控标准、团队的激励和兑现几个大方面。在此基础上以固定的表格来反映销售目标和费用控制完成的情况,以指导考核、激励以及市场方向的调整和优化。

具体方式如下:

一、按区域或产品类别细分划分责任归属,并制定销售目标:如果是以销定产的行业,应该考虑项目信息收集、销售订货、货款回收等几项关键指标,并根据团队所处情况按权重设定考核方向。如果团队所处核心为解决订单,那么订货的权重就相对较高;如果是处于市场比较稳定但资金链影响较大的情况,货款回收就应该占较大权重。

二、编制费用管控标准:如果是一个成熟企业,那么最好是参照历年销售费用发生情况进行制定,可以按包干的方式(以固定数额),也可以参考固定比例的方式(以订单或回款的比例为基数)。当然这两种方式都需要视销售目标的完成情况进行微调。但主要的目的是便于销售团队的操作,不能在程序上制造过多的门槛,否则容易在这种小事上打击销售人员的积极性。

三、建立考核和激励标准:销售团队的考核和激励不仅影响销售团队自身,它更影响公司的经营,因为销售无论是在以产定销还是以销定产的企业都起着拉动或推动的作用,所以它就需要兼顾企业整体目标。从人群来分的话,对销售团队而言可以按销售主管、销售人员进行划分。销售主管可以年薪方式与销售目标挂钩,这样在政策制定时销售主管就可以明确的看到自己努力所能达到的预期结果;销售人员则可以通过按订单或回款进行提成的方式进行激励和考核,这样的话对销售人员能够接单与否更有切身感受。

四、编制销售定期报表和表单:一般而言,销售团队应该有周报、月报、季报和年报,在这些报表中要体现按责任销售区域或个人所对应的销售信息、销售订单、货款回收、费用发生等专业指标的表单。表单的基本要素就是对应责任主体(人),以时间为序(一般以周、旬、月为单位)记录和展现销售主体在一定时间内的销售目标完成情况和其应得薪酬的对应情况。

如何管理一个团队

要管理好一个团队,首先要管理好自己,要成为一个优秀团队的管理者,自己在各方面一定要做得最好,是团队的榜样,把自己优良的工作作风带到团队中,影响到每一位团队中的成员,要有海阔天空的胸襟,用真诚去打动每一位成员。 第一,要在团队中建立好培训工作,把公司的文化和工作技能自己的特长的工作技能在实际工作中,传授给团队中的每一个成员,要知道,要想刀锋利,首先要把刀磨快,而丰富的企业文化和知识技能培训,也是留住团队成员的最好方法。第二,在团队中培养良好严谨的工作作风,要每一个成员明白,来公司是工作的,不是来玩的.第三,人性化的管理,工作是严谨的,但是管理者和成员之间是要有人性化的,管理者要切身站在成员的立场上思考问题,如何协调好成员的工作情绪,以及建立好上下层之间的人际关系,让成员感到这个团队是温暖的。

第四,要让每个成员明白团队工作的目标,掌握好如何高效率的完成工作目标的方法。第五,做好团队的幕后总指挥,成员在工作中肯定会遇到各种自己无法应付的问题,作为管理者,其最重要的职责就是做好指挥工作,要和成员形成良好的沟通,要培养好成员工作中出现什么问题及时汇报沟通的工作习惯,管理者通过个人的工作经验和阅历以及和上级的沟通,给出现问题的员工一个最好的解决问题的方法,直到处理好工作问题。第六,协调好上层关系,把上层的任务和思想传达好给每一位自己的成员,让团队至上而下达到良好的协调,目标以至,圆满完成公司的目标。参考资料:

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