编写档案管理制度

[工程管理制度怎么编写]工程管理制度总则一、确保公司建设工程按期、保质顺利竣工，特制定管理制度。二、工程管理由总工程师牵头，工程部、材料设备部、经济管理部配合实施。工程施工技术、质量...+阅读

给你个参考版本，希望以上对你有帮助。文件资料管理制度为实现文件、资料管理的规范化，使公司整体管理工作有案可理，有章可循，避免无序和混乱，结合公司的具体情况制定本制度.

一、一般规定

1、公司文件资料是载有公司经营管理所需内容且公司决定对其予以管理的文书、图表和音像制品.

2、文件资料管理，是指对公司文件资料的撰制或取得、使用、保管过程所进行的系统控制.

3、文件资料所有权属于公司.部门和员工根据工作需要可按照本制度规定在一定范围内对其掌握和使用，但不得占为己有.

4、对文件资料的管理应当严谨有序，不得松懈和随意.

5、文件资料涉及公司秘密的，在管理中应遵循公司《保密制度》规定. 属于合同内容的文件资料，在管理中应按《合同管理制度》执行. 《计算机管理条例》对公司文件资料管理有特别规定的，执行该规定.

6、公司对文件资料的管理采取集中管理与分散管理相结合的方式，一方面由公司文件资料主管部门直接管理主要文件资料并对全部文件资料集中归档，另一方面由业务部门对局部业务技术资料作阶段性的使用和保管.

7、办公室是公司文件资料的主管部门，负责对公司文件资料管理提出规划方案，直接管理重要文件资料和对全部文件资料集中归档，指导检查其他职能部门的文件资料管理工作.

二、办公室的管理职责

1、管理由承办的业务部门送交的或外来的政府职能部门的各项批文.

2、管理公司所有证照，包括营业执照、资质证书、土地使用权证、房产证、他项权利证书等.

3、管理以公司名义对公司外部和公司内部的发文.

4、收管各部门报送公司的公章申请表、合同评审表.

5、保管规章制定和工作计划、工作报告、工作总结、会议记录或记要.

6、保管由其发出的工作催办单和工作任务完成情况报告表、工作联系单、物品领用单.

7、发布和收管公司的各种通报、通知和公告.

8、保管部门和员工提交给公司的申请报告和汇报.

9、接收并保管在项目结束后由业务部门送交的项目设计图纸及其他技术资料.

10、在合同订立后接收并保管合同资料.

11、接收并保管诉讼或仲裁的案件资料.

12、接收并保管财务部送交的财务报表及相关财务资料.

13、制作聘用合同文本，签订并保管《聘用合同》.

14、接收、调取、保管员工档案资料和所邀请的专家有关情况和资料.

15、接收保管公司的获奖证书和奖杯及其他奖品.

三、其他部门的管理职责财务部

1、在贷款合同终止前，负责贷款合同、担保合同和监管协议管理.

2、管理公司财务帐册和凭证.

3、管理公司财务报表和财务分析资料.

4、管理公司其他财务资料. （二）营销部

1、在合同订立前管理合同评审资料，在合同订立后至终止前管理合同资料复印件.

2、在项目结束前管理项目策划资料和新闻媒体发布的公司项目的资料.

3、在项目结束前管理存储的物管、配套、工程等资料.

4、管理顾客投拆和矛盾调处资料. （三）工程技术部

1、在合同订立前管理合同评审资料，在合同订立后至终止前管理合同资料复印件.

2、在项目结束前管理项目设计和图纸等资料和项目配套资料.

3、在项目结束前管理职能部门批文复印件. （四）总师室

1、项目结束前管理职能部门批文复印件.

2、在合同订立前管理委托设计合同的评审资料，在合同订立后终止前管理合同资料复印件. 项目结束前管理设计文件和各类设计图纸原件或复印件. （五）动迁部

1、合同订立前管理委托动迁等相关合同的评审资料，在合同订立后至终止前管理合同资料复印件.

2、在动迁结束前，管理动迁安置协议等资料.

3、在动迁结束前管理政府职能部门的批文复印件.

4、管理收集到的国家及市政府有关房屋拆迁和法律、法规、规章、政策和口径办法等资料.

四、管理的基本程序对自制文件资料的管理

1、公司行政管理类文件资料，由办公室安排人员起草；涉及技术内容的文件资料由业务部门起草.交办公室主任核稿.文件资料需要其他部门会签的，起草人须在其会签后送办公室主任核稿.

2、办公室将审核后的文稿报送总经理审批签发.总经理对部分文件资料的签发已作出授权决定的，办公室应按授权报送有关领导审批.

3、公司文件资料审批签发后，办公室在《公司文稿纸》上应注明主送机关、抄送机关及总印数.

4、办公室根据《公司文稿纸》的发送范围办理文件资料的发送手续，发送时应印制文件发送表格，由发送人将文件资料内容、发送日期、收件部门和人员等逐项登记清楚.其中向外部发送的应收管好发送回执凭证，向内部发送的，则要收件人在收件登记簿上签名.

5、各部门根据本部门研究成果撰写的文稿资料和制作的其他类型资料，一般作为自留资料，由本部门予以登记. （二）对外来文件资料的管理

1、外来文件应由办公室进行收文登记，并填写《文件阅办单》，上报总经理批示（总经理外出时，报常务副总经理批示）.办公室根据领导批示将文件分送有关领导和部门阅办.所有阅办人均须在阅办单上签名.

2、外来资料直接送交或邮寄给公司的，一律由办公室接收、拆封和登记，直接送交或邮寄给其他部门的，收件部门应进行登记，除属于自留资料由收件...

公司文档管理制度制度备忘录请示报告会议纪要

★公司档案管理制度■★第一条管理部门ؤ1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。2.各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。■★第二条文件点收ؤ文件结案移送归档时，依如下原则点收：ؤ1.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2.文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。3.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。5.有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后，文件送归档。 ■★第三条文件整理ؤ点收文件后，应依下列方式整理：ؤ1.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 ■★第四条档案分类ؤ1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。 2.档案分类应力切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级＂细类＂。如案件不多，亦可仅使用＂部门＂及＂大类＂或＂小类＂二级。3.同一＂小类＂（或细类）之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类（或细类）之后增设＂卷次＂编号，以便查考。4.每一档夹封面内页应设＂目次表＂，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个＂目次＂编号为原则。5.档号之表示方式如下ؤA1A2--B1B2C1C2D1--E1E2A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。■★第五条档案名称及编号ؤ1.档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。2.各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。3.档案分类各级名称经确定后，应编制＂档案分类编号表＂，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。4.档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 ■★第六条档号编定ؤ1.案件如系新案，应就＂档案分类编号表＂，查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。2.案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。3.档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，编列档号。4.档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。■★第七条归档与档案清理ؤ1.归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用＂见出纸＂注明目次号码，以便翻阅。2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。ؤ■★第八条保存期限ؤ文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：ؤ1.永久保存：

（1）公司章程；

（2）股东名簿；

（3）组织规程及办事细则；

（4）董事会及股东会纪录；

（5）财务报表；

（6）政府机关核准文件；

（7）不动产所有权状及其他债权凭证；

（8）工程设计图；

（9）其他经核定须永久保存的文书。2.10年保存：

（1）预算、决算书类；

（2）会计凭证；

（3）事业计划资料；

（4）其他经核定须保存10年的文书。3.5年保存：

（1）期满或解除之合约；

（2）其他经核定保存5年的文书。4.1年保存：结案后无长期保存必要者。5.规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。■★第九条档卷清理ؤ1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时，依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将＂收（发）文登记单＂第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。■★第十条调卷程序ؤ1.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填具＂调卷单＂经其部门主管（科长以上）核准后持向管档人员调阅。2.管档人员接到＂调卷单＂经核查后，取出该项档案，并于＂调卷单＂上填注借出日期后，将档案交与调卷人员。＂调卷单＂则依预定归还日期之先后整理，以...

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幼儿园档案管理办法及资料目录

去文库，查看完整内容>内容来自用户：honghuayey123幼儿园档案管理办法和资料分类目录幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。它是幼儿园规范管理的重要内容，是实施素质教育、提高保教质量、推动各项工作的重要依据和必要条件。为了进一步规范我市幼儿园档案管理，促进幼儿园持续健康发展，结合我市幼儿园在档案管理工作中存在的实际问题，特提出如下要，请抓好落实。

一、幼儿园档案管理办法1.各幼儿园要按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细规范、书写打印一致、存放整齐划

一、便于查找使用”的总体要，及时做好档案管理工作。2.各幼儿园应把档案管理工作列入本园工作计划，设立专用档案柜，有条件的要建立档案室及借阅室，每名教职工应负责各自岗位职责范围内的档案收集整理工作。3.幼儿园要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案管理员，并确定一名园长分管，落实专人管理、确保档案工作的开展。4.各幼儿园应建立健全各项档案管理规章制度，如档案室安全制度、档案管理制度、查阅（借阅）制度、入档文件要、材料收集制度、档案学习制度等。5.各类档案材料要及时收集整理，及时归档。6.应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷要做到分类科学合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案装具符合国家标准。

（一）园务管理卷8...