[保密管理工作制度]为切实做好保密工作,进一步增强保密意识,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,市社在原《保密工作暂行规定》的基础上进行了完善,制定了《青岛市供销社保密管理工...+阅读
区委办公室工作制度
一、岗位责任制
㈠共性职责(40分)
1、加强学习(6分)。按照建设“学习型机关”的要求,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和时事政治,刻苦学习专业知识,不断提高自身的政治觉悟、理论水平和业务素质。
2、加强作风建设(4分)。模范遵守各项规章制度,遵守政治、组织、财经、劳动纪律。做到出满勤、不旷工、不迟到、不早退。
3、坚持文明办公(4分)。做到说话文雅,办事妥贴,待人和气,讲究卫生,树立优良的精神风貌。
4、搞好廉政建设(4分)。一切以人民利益为重,不谋私利,反对铺张浪费,敢于与各种不良行为作斗争。
5、开展调查研究(4分)。要求围绕区委、区管委的中心工作开展调查研究,每月下基层3~5天,每人每年写1~2篇调查报告。
6、做好保密工作(4分)。要严格遵守保密制度,做到不造谣、不传谣、不信谣,不该说的坚决不说。
7、团结协作,相互尊重,服从安排;按照层次管理原则及时汇报工作,反馈情况(4分)。
8、全力维护社会稳定,自觉参与综合治理和普法活动(3分)。
9、支持和配合有关部门做好农民减负工作(3分)。
10、完成临时任务(4分)。积极完成区委、区管委和办公室领导交办的临时性任务。
㈡个性职责(60分)
伍光勇同志:主持办公室全面工作。
1、搞好区级领导及部门之间的协调工作(12分)。
2、做好重要公文的把关工作(12分)。
3、做好对外衔接以及重要来宾、相关人员的接待工作(12分)。
4、抓好财务审批工作(12分)。
5、做好上级文件的阅处和本办文件的审签工作(12分)。
李跃明同志:分管文秘、机要、档案、党史和督查工作。
1、审核文件,把好文件审核关(15分)。
2、负责重要公文的起草工作(15分)。
3、抓好机要工作,做好上传下达的把关协调工作(10分)。
4、抓好档案工作(5分)。
5、抓好督查工作(5分)。
6、做好党支部的工作,抓好政治学习(5分)。
7、做好联络(提案、建议办理)、农民减负和信访工作(5分)。
夏祖忠同志:分管行政后勤、政务公开工作。
1、负责后勤服务中心的工作,管好调配好小车(15分)。
2、搞好来宾接待工作(15分)。
3、抓好机关(含办公区、两个宿舍区)安全保卫、环境保护、后勤服务工作(10分)。
4、抓好维稳和值班工作(8分)。
5、做好市长热线的工作(17分)。
6、做好城镇协调工作(5分)。
刘词顺同志:协助做好文秘、机要、党支部等工作。
1、负责文件、报告的起草工作(20分)。
2、负责信息综合工作,主办《西湖通讯》(15分)。
3、及时向有关部门和报刊报送信息和稿件(15分)。
4、做好会务服务工作(5分)。
5、协助做好党支部的工作,搞好支部会议记录、政治学习记录和党费收缴工作(5分)。
尹红桃同志:负责档案室的工作。
1、按规定和要求,搞好各种档案的整理归档工作(20分)。
2、搞好档案的保管和借阅工作(20分)。
3、做好档案室的安全工作(10分)。
4、做好西湖大事记的编写工作(10分)。
刘季华同志:负责机要保密工作。
1、及时收发、处理机要文件并按要求呈请领导阅文。(15分)。
2、按规定保管好、使用好区委、区管委和本办印章(15分)。
3、做好各种公文的存底、收集、整理、归档工作
(一式二份)(15分)。
4、做好上传下达工作(15分)。
刘常宏同志:负责通信、文印工作。
1、负责通讯员工作,为区级领导做好后勤服务(20分)。
2、负责公文的油印、装订、发送工作(15分)。
3、做好区委会议室保管和卫生等工作(10分)。
4、做好市长热线和维稳工作(5分)。
5、搞好办公室内勤接待工作(包括办公室接待室的卫生和茶水供应)(5分)。
6、协助做好会务服务工作(5分)。
㈢考核办法
成立办公室岗位责任制考核小组,由伍光勇同志任组长,李跃明、夏祖忠同志为成员。实行年终考评与平时考查相结合,采取100分制,其中共性职责40分,个性职责60分,分别评出优秀岗(90分以上),良好岗(80分~90分),合格岗(60分~80分)和不合格岗(60分以下),做为评先和奖罚的依据。
二、学习制度
㈠注重平时学习。原则上做到每天阅读一篇以上业务或理论文章,认真做好读书笔记,每人读书笔记全年不少于1万字。
㈡继续推行集中学习制度。学习内容主要包括理论知识,及办公室工作业务知识,法律知识、经济理论,至少每两周集中学习一次。
㈢学习要求。所有人员必须遵守学习制度,按时参加集中学习,无特殊情况不得缺席。需请假的必须经主管政治学习的主任批准。学习态度、学习成绩将作为办公室人员年度考核的重要依据之一。
三、考勤制度
㈠按时上下班,做到不迟到、不早退。
㈡履行请假手续。因事、因病和其他情况需要请假的,工作人员请假一天以内须经分管副主任批准,一天以上须经主任批准;主任请假,一天以内报区委分管领导批准,一天以上报区委主要领导批准;副主任(含副主任科员)请假,两天以内报主任批准,两天以上报区委分管领导批准。
㈢建立请假登记簿,指定专人进行登记,假期满后要及时销假。
四、卫生制度
㈠坚持每日清扫卫生制度,做到地面、办公桌上清洁、整齐。
㈡室内及过道不许存放垃圾,及时把垃圾倒入垃圾桶内。
㈢坚持对办公室卫生工作进行定期检查,原则上每月抽检查一次,评出卫生等级。
㈣加强对机关院内各单位卫生工作的指导,不定期开展卫生工作大检查。
五、财务制度
㈠坚持财务由主管财务的领导“一支笔”审批的制度。
㈡办公室工作人员因公出差,须经办公室负责人批准,方可报销差旅费。
㈢办公室购置办公用品,必须先报计划,经办公室负责人同意后方可实施。
㈣办公室工作人员发放福利,经主任会议研究确定。
㈤全办人员都要厉行节约,加强办公用品、电话的管理,尽量降低费用支出。
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