[学校制度的重要性]制度建设重要性篇一 《论加强制度建设的重要性》 论加强制度建设的重要性 俗话说“没有规矩,不成方圆”。 规矩也就是规章制度,是我们应该遵守的,用来规范我们行为的规则、条文...+阅读
制度的重要性总结【1】
制度建设工作,是企业管理的一项基础工作。
企业想要规范管理、高效运作,离不开完善和可持续优化的制度建设机制。
关于制度建设在企业管理工作中的重要性,结合笔者过去的一些经验,在这里谈四点:
第
一、企业实现其发展战略目标是一个艰巨和漫长的过程。
这个过程伴随着企业管理水平和运营状况的不断优化革新,是一个逐渐上升的循环。
在循环优化过程中,制度建设工作固化企业已有的成功经验模式和优秀管理方法,为企业铺垫好上升轨道,确保企业各项管理工作依据即定的轨迹运行,最大限度避免偏离目标和规避风险。
第
二、企业做强做大后体现出来的,是业务量日趋繁忙,管理流程逐渐复杂,对团队协作要求则越来越高的矛盾现状。
任何组成部分的无序行动都可能导致整体运行效率的下降。
在这种情况下,企业成员共同遵守管理规则和操作流程成为不可或缺的高效管理前提。
制度建设工作正是通过对管理规则和操作流程的梳理与确定,在整个企业范围内传播统一的规则信息,并将其固化在企业成员的思想意识和工作行为中,从而为庞大的企业有机体的协调动作提供了保障。
第
三、制度建设的目的之一,在于消除不利于企业发展的潜规则,把有利于企业发展的潜规则转换为企业成员都清晰了解、一致认同和共同遵守的明示规则,从而为实现真正意义上的规范管理扫清障碍,创造条件。
第
四、企业文化是吸引人才的重要元素,是企业可持续发展的强劲动力。
制度建设工作的过程,也是提炼、凝聚和固化企业优秀文化的过程,它使企业在急速的发展和多变的竞争中,保持着高度协调的发展动力和应变能力。
作为塑造有形管理规则的制度建设工作,其实现成果总是有意无意地体现出企业文化的特征:企业的管理制度,总是体现着企业所有者对企业基本政策的取向,企业管理者对企业管理工作的自发诠释;通过制度执行和反馈,企业员工也会对企业文化具有相当的认知。
文化通过制度反映出来,制度是文化的载体之一。
制度建设工作对于企业的重要性,还可以从上述四点以外的很多管理层面继续发掘。
深刻的理解和认知,恐怕只有善于思考的管理者心里最能够把握。
当向即将走上管理岗位的人问一个问题:到任后需要马上展开的工作是什么时,我们往往听到相同的回答完善管理制度,加强制度建设从这个意义上说,制度建设的重要性不言而喻。
重视标准化管理是维护企业利益的的需要。
标准是企业在参与市场竞争中扬己之长、克己之短的有效技术手段,是国际贸易中激烈竞争的技术壁垒。
没有标准,或标准出现偏差,或有标准但不严格执行,不仅会使企业蒙受巨大的经济损失,更会影响到我国产品的声誉、影响到国家的国际形象。
2.重视标准化管理是维护消费者合法权益的需要。
保障产品质量实质上就是维护消费者的切身利益。
随着社会发展、科学技术的进步以及人民生活水平的提高和消费理念的转变,现在消费者更为关注产品的安全、卫生、环保指标是否达标。
3.重视标准化管理是支撑技术创新的需要。
技术创新要真正取得实效,离不开标准和标准化工作。
技术创新的根本目的是要使具有自主知识产权的核心技术、专利技术实现产业化、商品化。
在此过程中制定相应的标准并保证标准的贯彻与落实是必要条件之一。
否则,创新成果在转化过程中就会变形、走样,就无法实现产业化。
4.重视标准化管理是行业可持续发展的需要。
要想了解、掌握行业的生产、营销情况以及基本运行态势和发展趋势,及时、有效地实施调控,首要问题就
是要统一行业所有在用信息代码的编制标准,形成全行业一体化的信息网络;随着卷烟生产企业重组步伐的加快,卷烟产品整合的力度不断加大,大企业、大品牌的格局将逐步形成,而企业和品牌要做大、做强,就要统一相关生产标准,并切实执行到位。
标准化工作必定要在重点培育两个10多个的战略目标中发挥重要作用。
举例来说说:名牌快餐麦当劳之所以在世界知名,就是因为不管你在全球的哪个国家的哪家麦当劳快餐店,都能吃到味道一致的食品。
而且,在相同的条件下,不管你是谁,只要按照食谱,用量具配放原料和作料,都能做出味道相同、完全符合标准的麦当劳。
有报道说,美国前总统布什表演厨房秀,根据食谱,按照规定的时间,做了一份麦当劳,味道完全符合标准。
它告诉我们:量化、标准化的东西就好操作,站得住脚,叫得响;而适量、少许之后的东西则往往因为标准的不同,不好把握,从而也不容易形成规模、创建品牌。
这个世界纷繁复杂,只有量化之后才好管理。
量化是一把快刀,斩去种种乱麻般的细节,这世界上的任何事情就会变得简单、方便、明白、规范,便于操作。
因此,在管理工作中,我们要想取得成效,就必
须摒弃少许,坚持量化,推行标准化管理,使每一项工作、指标、制度、方案、细则,都能在质量保证的前提下具有可行性和可操作的量化指标,从而使我们的管理更加系统化、规范化,最终建立品牌。
制度的重要性总结【2】
组织有了一定的基础后,领导者会意识到单纯凭自己的个人决策来管理是不现实的,他必须要把组织通过制度化规范起来。
但在这时,一起摸爬滚打的老员工们开始在心态和工作职责上出现混乱,这是领导者必须要正视和认真思考的。
使老员工们能够充分负责并积极投入,组织才能更加健康地发展。
一如何看待制度
许多企业经营者一开始考虑组织的规范化时,就首先想到要建立一套制度来规范组织成员的行为,接着就自然想到应该有一个人力资源经理来做这件事情。
于是,在实践中,人力资源经理的工作很大程度上是为组织建立制度。
从某种程度上说,人力资源经理就是组织制度的具体建立者或者在组织员工看来是组织制度的代言人。
虽然这种看法不见得全面和准确,但至少说明组织内部所谓的制度通常都是与人有关的。
组织内,人们很少去讨论工艺流程、操作规章等,因为在人们与工作或机器的互动中,要么是人适应机器,要么是改造机器使其适应人,这些事情都容易解决。
而那些用来规范和约束人们行为的制度则显得扑朔迷离,制度建设中,企业领导者和人力资源经理要特别注意思考以下三点。
1.制度是必需的吗
这似乎是多余的问题,因为普遍的观点是,制度建设一定会为那些成长中的企业带来秩序、带来更加辉煌的未来。
企业经营者们经常举例说明那些世界级企业是如何规范,并恨不得自己的企业也能那样。
制度似乎是引领企业成功的不二法宝,但果真如此吗?在这方面,博思艾伦咨询公司gary l. neilson的总结已经十分全面,他认为企业制度化管理必须把握尺度,否则会导致以下后果:
(1)企业管理过于教条,从而使气氛沉闷,员工的冲劲与干劲都不足;
(2)企业监管力度过严,物极必反,很容易造成员工的厌烦和抵触情绪;
(3)企业在管理中一味强调制度就是圣旨,无法变通,即便一些不是违反原则的员工犯了小错也不能变通和给予其纠正错误的机会;
(4)员工与企业之间只存在利益关系,没有归属感,与企业距离越拉越大;
(5)员工人人自危,企业如一潭死水,相互间无人性与真诚可言。
这样看来,无论是企业经营者还是人力资源经理们在建立制度时,还真的要特别注意。
那些风风火火建立起来的制度不是被束之高阁就是根本不能执行,往往都没有太大的价值。
所以,笔者提醒那些希望通过建立规范的制度来证明自身价值的人力资源经理们,一定要结合组织的发展需要认真考虑制度建设,那些为了制度而建立制度的想法是危险的。
2.制度是客观的吗
被广泛接受但值得商榷的观点认为制度是客观的,组织可以通过制度建设来减少人情色彩。
那么,制度真的是客观的吗?与人相关的制度有什么特点呢?如果我们看看制度的形成过程,对此就会有更深切的体会。
除去那些外部赋予的制度,例如组织请外部的咨询公司进行制度建设,组织自然而然形成的制度多半是因为工作中的冲突或问题。
简而言之,制度就是对可能出现分歧的地方给予事先的约定。
进一步看,人们之间之所以会有分歧,除了工作的因素外一定还存在着人际的因素。
而人与人的冲突从来都是一定时期的,还是那句名言,没有永远的朋友,也没有永远的敌人。
所以,从某种程度上来说,制度都会存在一定的人际色彩,都是阶段性妥协的产物。
正因为如此,认为制度是客观的本身就是一个错误。
应该说,制度恰恰是人情的体现,它是一种客观的人情。
3.制度改变是宏观的事情
既然制度的形成是在一个特定的环境下,那么,制度应当随着环境的变化而变化。
但通常的情况是,组织所处的环境发生变化,而组织制度还保持着原来的状态,制度表现出一定的刚性。
随着旧制度阻碍作用的日益明显,制度的改变也就不可避免了。
但是,为什么有时候制度的改变又是非常困难的呢?
最通常的解释是制度改变背后利益的重新安排。
应该说,改革一种宏观的利益安排,虽然困难,但通过理性分析和梳理毕竟有章可循。
但一个往往被忽略的微观要素是,那些人们遵守了多年的制度已经成为他们行为习惯的一部分,这使得以新行为为基础的制度很难被执行,正所谓积习难改。
所以,人力资源经理们在建立新制度时,眼睛不要只盯着宏观层面的问题。
思路局限在那些不在自己权力范围内的问题不仅无助于解决问题,而且只能带来心灰意冷。
比较积极的做法是,从微观层面着手考虑如何塑造新的行为,而这一定是人力资源经理们力所能及的。
建立制度是企业管理中重要而艰巨的工作,如何结合组织实际认识即将进行的建设工作更加重要,请那些雄心勃勃的企业领导者们和人力资源经理们戒之慎之。
制订企业规章制度的重要性
(三)集体合同在劳动关系管理中的无效性
集体合同就是企业行政一方与企业工会一方,签订的关于劳动者和用人单位之间权利义务的一个集体性的法律文件。
我们国家非常推崇集体合同的,希望企业和员工之间能够签订集体合同,但是结果却是废纸一张。
关于集体合同的立法,在劳动法里面只有三条:
规定了签订集体合同的双方当事人;
规定了集体合同的内容;
规定了集体合同生效的一个要件;
集体合同签订以后7天之内,向当地的劳动保障部门申报,劳动保障部门在15天之内,如果做出核准就生效,如果15天内没有做出核准,或者没有任何异议也生效。
如果提出异议,那么企业和工会应该重新签订集体合同。
1996年的时候,劳动和社会保障部发布了一个集体合同管理规定,也对签订集体合同的一些程序性的要件做出了一个规定。
结果在具体的推广和执行的过程中,出现了一个偏差,工会一方非常积极,劳动保障部门却没有那么积极。
全国总工会督促各级工会和企业签订集体合同,劳动保障部门没有像促进企业和员工之间签订劳动合同这样积极去办这一件事情。
而且企业集体合同签订以后,并没有及时向劳动保障部门进行申报。
如果不符合程序,集体合同签订了以后就是无效的。
不生效的集体合同怎么去管理员工呢?
(四)企业规章制度在劳动关系管理中的多重作用
劳动法律法规在管理劳动关系过程中,只有指导性的作用,劳动合同只起到了证明劳动关系的作用,而集体合同是废纸一张,言下之意,只有运用规章制度才能弥补劳动法律法规的缺陷,弥补劳动合同的不足,弥补集体合同的不足。
1. 惩处的规范依据
一个员工经常迟到早退,经常旷工,企业如何去处理他呢?如果企业有恰当的规章制度,就可以去惩处这个员工,如果没有的话,就失去了惩处员工的依据。
比如某员工给企业造成了损害,如何让员工去赔偿?造成什么样的损害才可以赔偿?什么样的损害不可以赔偿?赔偿的条件是什么?主观上条件是什么?客观上条件是什么?因果关系的条件又是什么?企业的规章制度里面必须要有明确的规定,如果没有的话,将会产生劳动纠纷
2.规章制度是企业维权的利器
比如保密制度,在这个制度里面规定,什么样的内容是企业的商业秘密,什么样的内容是企业应该保密的范围,保密的期限有多长?如果违犯了保密义务应该承担什么责任?这些
都应该在企业的规章制度里面规定,一旦员工违犯了这些规定,企业可以依此维护权利。
制度的重要性总结
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