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物资采购申请审批流程管理规定
公司各部门、中心:
为了规范公司采购申请管理,确保各类物资及时供应,严格供应采购行为,明确采购人员的职责,加强部门之间有效沟通协调,努力降低采购成本,实现计划采购和资金高效运转,经公司研究决定,特制订物资采购申请审批管理规定如下:
一、管理职责
1、使用部门对申请物资的准确性负责。
2、审批人对申请物资的必要性和合理性负责。
3、供应部负责物资采购的及时性,确保质优价廉。
二、物资采购审批流程
(一)生产物资类
1、主材:
铜材、铝材、合金丝类,由销售管理部根据销售订单汇总当天用铜材、铝材、合金丝数量,填写《安徽华菱电缆集团有限公司预订铜材计划单》,销售管理部负责人审核,总经理(或授权人)批准;采购时机由供应部负责人与总经理(或授权人)适时商定。
2、辅材:
绝缘料、护套料、填充料、绕包料、色母料、带材、铠装材料等辅材,由报幕(BOM)制单员编制《安徽华菱电缆集团有限公司物资购置申请单》,技术部对应产品技术员审核,生产分管负责人批准;橡缆车间配方用料,由橡缆车间申请,生产部负责人审核,总工程师批准;盘具车间用料,包括木材、角铁、电缆钢、元钉、元钢、方铁、螺丝、螺帽、油漆等材料,由盘具车间负责人申请,生产部总调度审核,生产分管负责人批准;车间用喷码机专用耗材、配件由各制造部申请,设备动力部负责人审核,生产分管负责人批准。
(二)生产设备备品配件类
包括五金、配件、用油、用气、工具及其他备品、备件,由申请部门提出申请《安徽华菱电缆集团有限公司物资购置申请单》,设备动力部负责人审核,生产分管负责人批准。
(三)新增设备、技术改造项目
由设备动力部主管负责人提出申请,经总经理办公会讨论通过后,由总经理(或授权人)批准。
(四)检验类设备、工装器具
由使用部门申请,填写《安徽华菱电缆集团有限公司物资购置申请单》,质量保证部负责人审核,总工程师批准。
(五)基建项目
由安全环保部提出计划。小修小改由生产分管负责人批准,重大项目经总经理办公会讨论通过后,由总经理(或授权人)批准。
(六)办公用品
1、笔、墨、纸张(A4纸、打印纸等)、电脑、打印机、复印机及所用耗材、电话机等办公用品,由办公室每季度末根据各部门、车间需求核定后,统一申请,总经理(或授权人)批准。
2、后勤用米、面、油、烟、酒、茶、保洁用品等,由办公室统一申请,总经理(或授权人)批准。
3、日常用表格、合格证、检验报告、工序卡片、记录簿、文件袋、信封、信笺等印刷用品,由质量保证部每年末根据需求核定格式、数量后,统一申请,管理者代表批准。
4.销售管理部用宣传画册、产品说明书、展会用宣传资料,由销售管理部申请,分管负责人审核,总经理(或授权人)批准。
三、本规定解释权归公司质量保证部,未尽事宜由质量保证部负责解释。
四、本规定自下发之日起执行。
安徽华菱电缆集团有限公司
20**年2月29日
审批流程管理办法
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