管理办法的格式 - 范文无忧网

[公司公文管理办法]公司公文管理办法，你知道这些办法吗，下面带来公司公文管理办法关文章，欢迎阅读。公司公文管理办法【1】第1条为加强对本公司的公文管理，做到规范、准确、及时、安全使用文书，...+阅读

管理办法的格式

管理办由标题(包括题下标示)、正文两部分构成。

一是标题及题下标示。办法的标题应由发文机关、事由和文种类别组成，也有省略发文机关的，但不多见。办法如属试行暂行的，要在标题中表明。

属会议通过或需标明发布日期的，可在标题下加括号注明。也有的是在题下标示中同时标明发文机关，但这时不能再在标题或落款中有发文机关重复出现。

二是正文。办法的正文一般由三部分组成：即办法的制发缘由、办法的具体内容、结语或附则。

制发缘由指制定办法的依据、目的;具体内容为办法正文的主题;结束语常用以说明办法的适用范围、实施日期、要求、解释权等。

如范例《新进人员任用办法》，首先交代办法制发的目的，是为了规范公司新进人员;其次是具体内容，包括甄选、评估、录取、试用，是正文的主体部分;最后是实施及修改。

该范例格式规范，很有代表性。

范文：

公文管理办法(试行)

一、总则

第一条为使公司的公文处理规范化、制度化、科学化，特制定本办法。

第二条本办法所称公司专指袁隆平农业高科技股份有限公司;所称分公司专指袁隆平农业高科技股份有限公司下属各分公司;所称部门专指袁隆平农业高科技股份有限公司总部各部门。

第三条公司的公文是传达贯彻上级指示精神，请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具，主要包括命令、议案、决定、指示、公告、通知、通告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

第四条公司公文由总裁办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第五条接触国家机密公文或公司机密公文的公司员工，必须严格执行国家保密法律、法规和公司保密制度，确保机密不被泄露或利用。

二、公文格式

第六条公文一般由发文机关、秘密、紧急程度、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等部分组成。

(一)发文机关应当写全称或者规范化简称，联合行文，主办机关应当排列在前。

(二)秘密公文应用3号黑体字标明秘密及其份数序号。

(三)紧急文件应用3号黑体字标明特急或急件。

(四)发文字号由机关代字、年份和序号组成。机关代字用3号仿宋字体;年份、序号用阿拉伯数码;年份应标全称，用六角括号〔〕括入;序号不编虚号(即1不编为001)，不加第字;联合行文，只标明主办机关发文字号。

(五)公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关，并准确标明公文种类，公文标题用2号小标宋体字。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。批转、转发公文，标题应当避免使用重复用语和相同的文种。

(六)主送机关应写全称或者规范化简称，位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。

(七)公文如有附件，应在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识附件，后标全角冒号和附件全称。如有两个以上附件应注明附件的顺序号。附件一般应与主件装订在一起，如不能装订在一起，应在附件首页左上角注明主件发文字号。

(八)成文日期以领导人签发的日期为准;联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。成文日期用汉字将年、月、日标全，零写为○，成文日期右空4字。

(九)公文除会议纪要外，应加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文日期。加盖印章应上距正文1行之内，端正居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，加盖印章的中心线压在成文日期上。联合行文，联合发文机关都应加盖印章，印章的排列与发文机关排列一致。

(十)文件应当标注主题词。主题词标注在文件末页抄送机关之上，居左顶格，主题词用3号黑体字，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。

(十一)公文如有抄送机关应位于主题词下1行，左右各空1字，用3号仿宋体字标识抄送，后标全角冒号，抄送机关之间用逗号隔开。

(十二)文件应当标明印发机关和印发日期，位于抄送机关下占一行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。

(十三)公文的汉文从左至右横排，一般每面排22行，每行排28字。正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

(十四)公文所设及的公司名称、公司简称使用公司的标准字体。

第七条公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其尺寸为：297210mm。公文左侧装订，张贴的公文用纸大小根据实际需要确定。

三、公文办理

第八条公文办理分为收文和发文。

(一)收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。

(二)发文程序为：拟稿主办部门负责人审核总裁办公室负责人审核相关单位会签领导签发编文号打印公文校对缮印盖章分发立卷归档。

第九条凡需办理的公文，总裁办公室应根据内容和性质送总裁、主管副总裁和有关部门或分公司办理。紧急公文应当提出办理时限。

第十条承办部门或分公司应当抓紧办理，不得延误，推诿。对不属于本部门或分公司职权范围或者不宜由本部门或分公司办理的，应当迅速退回总裁办公室，并说明理由。

第十一条需送总裁、副总裁批示或者交有关部门、分公司办理的公文，总裁办公室负责传递、催办、查办。由总裁、副总裁批阅的公文，一般应在1-3个工作日内批阅;因特殊情况需交总裁办公会讨论的，应先告之，待议后再予以回复。由部门、分公司办理的公文，一般应在3-5个工作日内办理。

紧急公文应于当日办理。对下发的重要公文，主办部门应当及时了解和反馈执行情况。

第十二条草拟公文应当做到：

(一) 符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。

(二) 情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。

(三)人名、地名、数字、引文、日期要准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。

(四)结构层次序数，第一层为

一、，第二层为

(一)，第三层为

1、，第四层为(1)。

(五)必须使用国家法定计量单位。

(六)用词用字准确、规范。文内使用简称，一般应先用全称，并注明简称。

(七)公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

第十三条公司公文由总裁签发，或由总裁授权，副总裁签发。

第十四条审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。

第十五条草拟和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求，不得在文稿装订线外书写。

第十六条公文在送领导签发之前，应由总裁办公室进行审核，审核的重点为：是否需要行文，是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定，是否与有关部门、单位协商、会签，文字表达、文种使用、公文格式是否符合本办法的有关规定。

第十七条秘密公文不得翻印、转发，传递秘密公文时，必须采取保密措施，确保安全，利用计算机、传真机等传转秘密公文，必须采用加密装置。

四、公文立卷和销毁

第十八条公文办完后，应及时将公文的定稿、正本及有关材料整理立卷。

第十九条公文归档应当根据其相互联系、特征和保存价值，分类整理立卷，要保证档案齐全、完整，能正确反映本公司的重要工作情况。

第二十条立卷的公文由总裁办公室统一保管，个人不得保存存档的公文。

第二十一条没有存档价值和存查必要的公文，经总裁办公室鉴别和主管副总裁批准，可以定期销毁。销毁秘密公文要进行登记，要有专人监督，保证不丢失，不漏销。

五、附则

第二十二条行政法规、规章方面的公文，依照有关行政法规处理。

第二十三条各分公司公文管理办法可参照本办法自行制定，交总公司备案。

第二十四条本管理办法自公司总裁办公会审定公布之日起执行，修改时亦同。

第二十五条本管理办法解释权归公司总裁办公室。

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