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公司的车辆管理制度

12月30日 编辑 fanwen51.com

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车辆管理制度 文件名称 车辆管理制度 文件编号 编制部门 行政服务部 页 数 4页 编制人 审核人 批准人 编制日期 审核日期 批准日期 传送部门 各部门 执行日期 存档部门 行政服务部 监督检查 行政服务部 报送上级 董事会 为了促进公司的业务发展、提高工作效率,为加强对车辆的管理,确保正确使用车辆及行车安全,特规定如下: 第一条:车辆使用范围:业务部门用车、管理部门用车、公司高层用车。

第二条:车辆使用优先级别:首先保证业务用车、其次管理部门用车、再次高层用车。 1. 业务部门用车 1) 业务部门经理根据工作需要合理安排用车,保证本部门业务正常开展; 2) 业务用车由部门经理批准,司机做好用车登记,并有部门经理签字确认。每周一例会时由部门经理将《业务用车登记表》提交给行政服务部存档; 3) 当业务不繁忙时,业务部门经理应积极配合其他部门用车需求。

2. 管理部门用车 1) 管理部门用车须向行政主管申请,并填写《管理部用车申请单》; 2) 行政主管根据事情重要程度及申请时间顺序合理安排用车; 3) 管理用车辆在空闲时有责任主动配合业务部门用车,保证公司业务开展。 3. 高层用车 1) 行政服务部在保证业务的正常运转情况下妥善安排高层用车。 第三条:车辆管理 1. 公司车辆由行政服务部统一负责管理,由专职司机驾驶; 2. 未经批准专职司机不得私自出车; 3. 司机不得擅将车辆开回家,或作私用,违者受罚; 4. 车辆驾驶,原则上由专职司机驾驶,对于特殊情况需要自己驾驶时,必须经部门经理批准; 5. 车辆不得外借,如遇特殊情况须经公司执行董事批准; 6. 车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置; 7. 用车费用经行政主管审批后方可到财务部报销; 8. 车辆驾驶者必须遵守交通规则,安全驾驶,严禁司机酒后开车。

由于违反交通规则(包括不按要求停车)导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等,应由驾驶者负全部责任。 第四条:车辆保养 1. 为了维持机车件寿命,确保行车安全,专职司机应定期给车辆进行检查及保养; 2. 专职司机应负责车辆的年检工作,并要确保养路费、车船使用税的交付; 3. 专职司机应保持车辆常年整洁和车况良好; 4. 由于驾驶者使用不当,而致车辆损坏或机件故障,所需修护费,全额由驾驶者负担; 5. 由于专职司机疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,所需修护费,全额由专职司机负担。

管理部车辆使用申请单 申请部门 申请人 申请日期 使用时间 月 日 时 分 至 日 时 分 随行人员 用车理由 用车部门经理 意见 行政服务部意见 行车里程数 司机签字 用车申请人 签字 管理部车辆使用申请单 申请部门 申请人 申请日期 使用时间 月 日 时 分 至 日 时 分 随行人员 用车理由 用车部门经理 意见 行政服务部意见 行车里程数 司机签字 用车申请人 签字 业务用车登记表 日期 派车用途 日公里数 司机签字 经理签字 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 合计 此表由业务部门填写,每周一提交给行政服务部。

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