[签定劳动合同时注意事项]签订劳动合同可不是一件轻松的事，由于用人单位和求职者双方当事人在劳动相关法规知识和法律知识上掌握程度的不平等，求职者明显处于劣势，因此求职者在签订合同时应注意下面的事...+阅读

写这个说明倒是不会很难的，但是要弄清楚，劳动监察的目的，不要写了说明之后，对你们进行罚款就行了。建议写的时侯注意以下几个问题：

1、不要写有四百人，就说只有二百人，万一查到不止这么多，就说新入职的的或临时工。

2、然后就写有一部分员工不愿意签订合同，有一部分尚在试用期内，还没有签订合同，同时提供几份员工不愿签订合同的声明书，虽然这样的声明书是没有法律效力的，只是让劳动监察觉得你们也是有难处的。

3、及时对全公司的员工进行补签合同。

4、未签合同的风险是很大的，《劳动合同法》第82条规定，超过一个月未签合同，是要支付双倍工资的给员工的。

5、补签的时侯，合同签订的时间可以适当提前，2008之后入职的员工，建议提前到他们的入职当天。劳动合同双方签订之后，就可以的。不用给劳动局盖章也能生效的。

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