如何设计公司内部保密协议

[公司信息保密协议书]乙方：____________________ 公司地址：________________ 本协议于______年______月______日(生效日)由____________(甲方公司名)和___________公司签订。本协议各方有必要向对...+阅读

如何设计公司内部保密协议

首先根据企业内部的岗位，把员工分类，按照不同岗位的特点来决定员工保密协议的形式、保密对象的范围及相应违约责任等。科技企业一般包括以下岗位：高级研究开发人员、高级经营管理人员，一般技术人员及技术工人，市场计划及销售人员，财务会计人员，秘书人员，一般行政内勤人员、保安人员等。对于像一般行政内勤人员、保安人员这样不直接接触本企业核心秘密的员工，其保密义务相对其他人员来说并不特定且内容较简单，类似于第三人负有的不得侵犯企业商业秘密的义务。因此，这类人员未必一定要签订专门的保密协议，可以考虑在其的劳动合同加入相应的保密义务条款。而其他类人员依据其工作性质，在其工作范围内均有可能接触到企业的商业秘密，包括技术信息和经营信息，特别是高级研发技术人员和高级经营管理人员，通常掌握着企业最核心的商业秘密。对这些人员则应该签订专门的保密协议，而且依据其接触商业秘密的程度和范围，协议内容应尽可能地细化。通常保密协议应包括以下条款：一是对第三人合同义务条款。此条款主要针对新聘用员工。企业在聘用新员工时应调查其在进入本企业前是否承担了对原企业的保密义务及竞业禁止义务。如未承担此类义务，应在合同中明确声明或保证，如“乙方保证在甲方工作期间使用任何知识均与前受聘单位无关，乙方承担甲方交付的任何工作或任务，均不会侵犯前受聘单位的商业秘密”。如承担了对前单位的保密义务，则应保证在本企业工作期间不利用前单位的保密信息为本企业服务。二是义务明示条款。此条款主要是把法定的、默示的保密义务明示为合同义务。员工应保证对在本企业工作期间知悉的本企业的商业秘密承担无条件的保密义务。三是企业商业秘密范围条款。首先，按照技术信息和经营信息的划分，列举所有属于本企业商业秘密的内容。其次，对该员工所在岗位涉及的技术信息或经营信息作进一步的详细规定。四是员工义务的具体描述。如：对上述所列商业秘密，不得直接或间接向企业内部无关人员泄露；不得复制、披露包含企业商业秘密的文件及文件副本等。五是对公知领域的排除。此款主要是给员工以对某些保密信息的秘密性提出不同看法的机会。“如果能证明有关信息没有秘密性，那么该职工可以解除对该信息的保密义务”。六是职务成果条款。应包括员工在职期间的产生成果应及时报告。对职务成果的实施、转让、归属等明确约定，对于非职务成果应由企业确认。并规定对职务成果的奖励和报酬的额度或比例。七是离职后保密信息载体的交还。八是关于补偿。明确企业已经支付员工工资、奖金等劳动报酬，上述保密义务作为员工的忠诚义务的重要体现，不以任何额外报酬支付为对价。可以考虑将员工现有工资中的一部分的名目列为“保密津贴”等。并约定员工离职后承担的商业秘密保护义务，不以得到任何额外补偿为条件。九是违约责任。可根据违约的不同情形约定违约金。竞业禁止协议既可以单独签订，也可以作为保密协议的部分条款的形式来体现。竞业禁止协议与保密协议，虽然都是以保护企业商业秘密为目的，但还有很大区别。如保密协议约定的保密范围可以尽可能的宽一些，而竞业禁止由于是对员工择业自由这种基本劳动权利的限制，其范围不应过宽。如果过宽，在产生争议后会引起对企业不利的司法干预。竞业禁止条款主要包括：

一、限制范围条款。包括时间、地域、限制领域等。限制领域，如从事某种技术、产品、经营、服务等的企业或工作岗位。地域是指在约定的地域内不得从事限制领域的工作。时间是指离职后多少年内，不得从事限制领域的工作。关于限制领域的具体内容可以结合本行业或本企业的特点，另外制定内容详尽的附件。

二、禁止劝诱离职。离职后不得诱使其他知悉企业商业秘密的员工离职。此条款意在防范近年频繁出现的员工集体叛离给企业带来严重损失的行为。

三、补偿费。作为对员工牺牲一定程度择业自由的补偿，企业应支付一定数额的竞业禁止补偿金。具体标准可由双方约定或执行相关行业或地方的规定。

这样的技术保密协议是否有效

如果如你所说的情况应该属于“禁止竞业”协议，而并非“保密协议”。保密协议是指，企业与员工为保守商业秘密而签订的协议。自签订之日起即生效，如果违反保密协议会受到刑事追究。法律对保密协议的期限没有强制性的规定。但不得对员工离职后的再就业进行干涉。企业视具体情况与员工签订。但企业应该给员工一定补偿，具体补偿数额法律没有明确规定。禁止竞业协议是指，是指公司的职员（尤其是高级职员）在其任职期间不得兼职于竞争公司或兼营竞争性业务，在其离职后的特定时期和地区内也不得从业于竞争公司或进行竞争性营业活动。竞业禁止可做为合同条款或者单独的协议存在。通常期限不得超过两年。并必须给予经济补偿，否则视为无效约定。但实践中，保密协议中的内容往往直接包涵了禁止竞业的条款。

因此你不必有禁止竞业会约束年以上的顾虑。

技术保密协议

《技术保密协议》参考式样

(2007-8-13 09:34)

为了保护甲方的商业秘密不受到侵害，维护甲方的合法利益，根据国家有关法律、法规，甲乙双方本着公平、公正的原则，经协商，签订本协议。

一、保密的内容与范围

本协议所指的商业秘密是指甲方研制开发或者以其它合法方式掌握的、未公开的、能给甲方带来经济利益或者竞争优势，具有实用性且经甲方采取了保密措施的技术信息，包括但不限于设计图纸、试验结果、试验记录、工艺、配方、样品、样机、计算机程序等。乙方应当对甲方商业秘密承担保密义务。

二、保密期限

保密期限为xx年或乙方在甲方工作期间以及离开甲方之日起xx年。

三、双方的义务

甲方的义务：

1.应当制订商业秘密保护管理制度，对商业秘密加以明示（即划定密级，加保密标识，确定保密期限等）；

2.应当定期审查商业秘密的密级和保密期限，若有变更，应当及时通知乙方。

3.如果乙方因工作需要查阅有关商业秘密的，应当允许提供方便，并采取适当措施限定在尽量小的范围；

4.给予乙方与甲方其他员工同等的工资、福利待遇，同等的职务晋升，同等的技术开发等方面的权利，不得有任何歧视。

乙方的义务：

1.应当严格遵守甲方商业秘密管理制度，妥善保管所保存的商业秘密资料，不得刺探与本职工作、本身业务无关的商业秘密，不得泄露甲方的技术秘密；

2.非经甲方书面同意，不得利用甲方的商业秘密进行生产、经营和兼职活动，不得利用甲方的商业秘密组建新的企业与甲方竞争；

3.如发现甲方的商业秘密被泄露或自己过失泄露甲方的商业秘密的，应当采取有效措施防止泄密扩大，并及时告知甲方；

4.无论是在职还是离职，不得披露、使用或者允许他人使用甲方的商业秘密，不得利用甲方的商业秘密从事兼职活动，不得利用甲方的商业秘密到其他单位任职；

5.乙方离职时，应当办理工作交接手续和离职手续，将所持有的商业秘密资料如数归还甲方。

四、甲乙双方约定以下方式供选择：

1.甲方实行（①保密费，②保密岗位工资）制度，乙方履行第三条第二款义务的，甲方给予乙方xx元的（①保密费，②保密岗位工资），并按（①月，②季，③半年，④年）支付，每次支付xx元。

2.甲方不实行单独的保密费或保密岗位工资制度。

五、违约责任

甲乙双方约定，甲方不履行协议第三条第一款第2、3、4项所约定的义务，甲方应当一次性支付乙方违约金xx 元；甲方不履行第三条第一款第1项义务的，乙方不承担保密义务。

乙方不履行第三条第二款约定义务的，乙方应当承担违约责任，应当一次性支付甲方违约金xx元；如果乙方不履行第三条第二款义务，侵害甲方商业秘密的，应当承担侵权责任，造成甲方经济损失的，应当予以赔偿，甲方有权解除与乙方的劳动合同。

六、因本协议而引起的纠纷，如果协商不成，任何一方均有权选择第XX种方式解决。（1）双方同意，选择XX人民法院作为双方纠纷的第一审管辖法院；（2）双方同意，任何一方均有权向XX仲裁委员会申请仲裁。

七、双方同意，出现下列情况之一的，本协议自行终止：

1、甲方不履行第三条第一款第1、4项义务的；

2、第一条规定的商业秘密已经公开的；

3、甲方违反劳动合同，擅自解雇乙方的。（注：劳动合同与保密协议是否直接挂钩，由单位与员工协商确定。）

八、双方同意，在乙方离开甲方时，对本协议中的条款进行确认。乙方不确认，自行离开甲方的，乙方承担第三条第二款约定的义务；甲方不予确认的，乙方不承担保密义务。

九、本协议一式两份，甲乙双方各持一份，自双方签字或者盖章完成之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（签名）：

法人代表（签名）身份证号码

年月日年月日

请给我一份技术保密协议谢谢！

技术保密协议书  甲方：乙方：上海CAE技术公共服务平台 甲乙双方根据《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家、地方有关规定，就企业技术秘密保护达成如下协议： 

（一）保密内容和范围 1.乙方在协议执行前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的。 2.乙方在协议执行期内研究发明的科研成果。 3.甲方已有的科研成果和技术秘密。 4.甲方所有的技术资料。 

（二）双方的权利和义务 1.甲方为乙方的科研成果提供良好的应用和生产条件，并根据创造的经济效益给予奖励。 2.乙方必须按甲方的要从事项目的研究与开发，并将研究开发的所有资料交甲方保存。 3.乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露企业的技术秘密。 4.未经甲方书面同意，乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发。 

（三）保密费的数额及支付方式 甲方对乙方的技术成果给予的奖励，奖金中内含保密费，其奖金和其中保密费的数额，视技术成果的作用和其创造的经济效益而定。 

（四）违约责任 1.乙方违反此协议，甲方有权无条件解除聘用合同，并取消收回有关待遇。 2.乙方部分违反此协议，造成一定经济损失，甲方视情节轻重处以乙方3~10万元罚款。 3.乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失，应赔偿其甲方所受全部损失。 4.以上违约责任的执行，超过法律、法规、赋予双方权限的，申请上海市仲裁机构仲裁或向法院提出上诉。ؤ 甲方（盖章） 乙方（盖章） 法定代表人签名 签名二○○五年月