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怎样开好项目开工会

02月04日 编辑 fanwen51.com

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确立项目正式开始,相关干系人了解项目背景及范围、目标,干系人之间的互相认识项目团队的初步建立,建立起项目经理的权威,建立起项目框架。

2、准备工作a、PM做好必要的ppt或相关介绍性文件,应该包括项目背景、范围、目标、大概的里程碑计划、项目组织结构及人员组成、沟通方式、财务数据、质量政策等

b.决定邀请参加会议的人员:所有参与决策的经理或主管、项目组成员,可能的话也可以邀请相关技术或工具提供商,比如这个项目购买了oracle数据库,可以邀请oracle支持人员

3、会议中:管理层的参与

邀请所有参与决策的经理或主管。他们的出席证明了对项目的承诺,可以起到鼓舞士气的作用。只要出现即可不必列席整个会议。项目发起人则应该尽可能多留一些时间,启动会议中比较正式的部分。他应该就项目的价值及对公司的意义发表几分钟的讲话,还有很重要的一点是应该把PM介绍给大家,帮助PM建立起权威。

4、会议中:PM的参与

当项目发起人把PM介绍给大家后,PM就开始了PM的工作。开工会是一个建立起次序、团队的较好时机。PM应该抓住这个机会建立起项目框架,确定项目基调。PM的发言内容应该具有如下作用:

a、建立起作为PM的地位

b、清楚准确的描述项目目标和目的

C、确定PM的管理基调

5、会后可采取的一些对团队建设比较好的活动参考:

1. 合影留念

2. 一起吃顿饭FB一下

最后,把开工会议纪要发给所有参与开工会及其他相关干系人

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