怎样搞好工程项目部办公室工作

[怎样搞好学生会宣传部的工作]做好每一个活动的宣传工作.领导不必事事都操心，但最苦最累的活一定要抢先干.要训练下面的人自己独立处理事情的能力. 对于部门内部的活动的组织： 1，可以组织内部成员海报设计大...+阅读

怎样搞好工程项目部办公室工作

一年来，综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下，紧紧围绕项目部2003年的工作重点及综合办公室工作目标计划，以服务为已任，踏实工作，顺利完成了各项工作目标。一、2003年各项工作完成情况 1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡随着电站进入保运期，组织机构进行了重大整合，综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》，及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序，保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人，现有15人，其中管理人员11人。 2.按程序做好文件管理工作，确保文件处理及时、准确、安全年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求，对文件管理程序进行了整合，并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。

由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作，且各岗位人员能够各尽其责，始终按程序开展工作，从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响，始终保持接口畅通，文件质量及记录良好，顺利地通过了质量部的多次监查。综合办公室2003年共收文521份、发文440份（不包括收发的各类传真），各月度收发状态如下： 2003年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份，较好地完成了项目部2002年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。 3.做好接待服务，合理控制招待费支出 2003年是秦山三期核电站建造的最后阶段，节点相对集中，加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范，从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习，也增加了接待任务量。

一年来综合办公室本着“展示企业形象，促进公共关系，扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划，根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准，提前做好安排，不打无准备的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次，计102人。由于准备充分，较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核安全局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术秘密及计算机软件评审会议等重大的接待活动。 2003年工程收尾阶段工作量减少，按比例可提取的招待费也随之减少。为了确保招待费在计划范围内开支，年内进一步加大了招待费的使用控制力度，严格按照“需要、合理、节约”的原则发生。

全年共发生招待费12.5万元，比去年减少了6.5万元。 4.提供及时用车服务，实现全年安全行车无事故 2003年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识，加强车辆的使用管理，在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习，通过自负违章罚款，奖励安全行车等措施，提高驾驶员的安全意识，促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况，确保行车安全。尤其在“11.7”事件之后，综合办公室引以为戒，多次召开安全会议，进一步严格车辆安全使用管理，通过印发《驾驶员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》及《车辆日检查记录本》，敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯，将事故防范于未然。

在规范的管理下，综合办公室全年无一起交通事故发生，安全行车137479公里，耗油15910升，平均100公里耗油11.5升。 5.做好通讯维护，控制话费开支 2003年根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求，大幅度压缩通讯网络。全年拆机92部，其中住宅电话13部，核电分机13部，工作区电话65部，移动电话1部。项目部现有工作电话60部（包括三门筹备处电话8部），其中有8部核电分机，另外还有22人享受限额话费。网络的及时缩减，大大降低了话费开支。2003年全年发生话费13万元，比上一年减少了16万元。为了保证通讯的畅通，办公室一方面注意与外部通讯机构保持联系，消除在通讯业务上的各种障碍；另一方面建立内部接口关系，使得一些简单的故障或内部移机能够得到及时处理，全年移机35部，受理故障维修12次，重新发布新的电话号码3次。

6.加强信证管理，保证印章的绝对安全为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使用和绝对安全，综合办公室根据印章登记表，进行了两次监管人的摸底清查，及时回收了撤消单位的印章，并于11月将作废印章全数移交建设公司办公室，防止了印章的流失。至今项目部在用印章15枚，均有印模登记、并有人监管。由于能严格按管理程序提供利用，妥善保管，严格履行批准手续，全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件，印章的管理处于受控状态。 7.做好人力动员，落实人员培训，年内综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程后期的特点调整工作重心。编制完成了《项目部2003年度人力动员...

刚当上项目部综合办主任谁能提供一些完整的办公室管理制度

一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。第二章细则第二条服务规范： 1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方； 2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方； 3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待； 5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类 1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资； 5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。

第三章办公用品物资采购 1.公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。 2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 1）定点：公司定大型超市进行物品采购。

2）定时：每月月初进行物品采购。 3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4）特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章物资领用管理 1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用 5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用 1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可 2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章附则 1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。

2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 3.本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

三、传真使用管理办法

（一）、总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。

（二）、使用范围 1.本办法适用于公司使用传真机的各种情况。 2.使用范围包括本地、国内、国际传真。

（三）、传真的接收管理 1.传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

2.传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。 3.公司传真机应随时处地开机接由状态。

（四）、传真的发送管理 1.各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。 2.传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

3.传真原件留存行政部。

（五）、附则传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。

四、公司值班管理条例

一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。

二、管理体制 1.员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度； 2.部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。

三、管理要点和内容

（一）.员工值日。 1.目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务； 2.一般以工作时间为责任时间； 3.值班要点： 1）.巡察办公场所保洁情况； 2）.电话记录、处理、转送； 3）.领导交办任务。

（二）.部门主管值班 1.目的：以公司...

请教：建筑公司项目部里各岗位的职责是什么

项目工程副经理（兼调度室主任）职责

1、在项目经理的领导下，调配指挥人员、机械，对施工质量、进度、安全文明生产总负责，并负责项目部的行政管理工作及对外公关协调，解决施工扰民问题，协调同交通、环保部门及村庄的关系，为项目施工创造良好的条件；

2、通过考察评议选择合格的劳务分包队进场，负责对劳务分包队的全面管理；

3、认真熟悉图纸及施工规范，了解施工动态，根据技术科制定的总进度计划和月进度计划安排每周每日的工作，调整人力物力，确保重点施工和关键工序，保证工程进度；

4、加强对劳务队的质量管理，把施工质量与施工队工费紧密挂钩，调动参加施工的全体人员搞好质量的积极性，保证分部分项工程都达到预定的质量目标；

5、安排调度室召开工程例会，检查工作落实情况，按上级要求和实际情况布置季、月、旬、周施工生产任务；

6、对安全工作进行领导，制定安全、消防保卫组织，管理制度，预防和处理突发性事件；

7、负责协调好劳务队及现场和机械、材料、技术等业务部门之间的关系；

8、建立工程施工日志；

9、负责施工现场的平面布置和场容管理；

10、带领各专业、各队完成各种指标，为项目的施工献计献策，对施工现场的进度、质量、安全等情况做到了如指掌；

11、每星期组织一次工程全面检查，组织现场会，及时解决发现的问题；

12、抓好文明施工的全面工作，对环境贯标工作负总责。项目成本副经理职责

1、在项目经理领导下，负责本项目成本核算、计划、统计验工计价工作。

2、熟悉设计施工图纸，掌握物资、设备、劳务市场动态，编制项目目标成本计划。

3、根据工程洽商，及时办理变更签证；按规定及时办理对上工程计量，做好工程价款的回收工作。

4、按合同规定及时办理验工计价。

5、准确及时的向公司上报施工计划及统计报表。

6、负责编制物资、设备、劳务采购计划，上报审批，并对已履行完的合同及时办理结算。

7、牵头、协调、督促、组织各部门及时提供成本核算所需的各类报表，汇总成本核算成果，做好成本分析，提出成本降低建议意见。

8、建立工作日志，准确记录各种原始数据并整理装订，妥善保管。财务科长职责

1、全面负责项目财务管理工作，执行国家统一会计制度及上级有关财务标准制度、落实公司财务管理规定。

2、制订项目部年度财务预算，并组织有关部门执行。

3、加强财务监督，建立项目约束机制，制止各种违反财经法规的开支，避免效益流失。

4、积极融洽与协作部门的业务关系，及时办理会计业务，加强定额成本核算，准确计算经营成果，为项目经营决算提供真实可靠的会计信息。

5、严格执行公司的各项管理规定，参与各项招标、合同签订和重大经营决策活动，分析考核财务收支预算的执行情况，监督检查所属单位的财务收支和盈亏情况。

6、加强资金管理，及时办理工程价款结算、税费的申报缴纳和代扣代缴工作，认真编制资金收支计划，合理调控资金，确保目标利润、折旧大修费、各项摊销费、养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工伤保险金、女职工生育保险金的足额交纳和施工生产的正常进行。

7、当好项目领导参谋，严格控制成本支出，确保评估效益指标的超额实现，对本项目债权催收负无限责任。项目部综合办公室职责

1、贯彻执行党和国家路线、方针、政策以及公司的有关文件精神，协助项目领导抓好行政管理工作，保证项目经理部各项工作的正常有序进行。

2、负责制定项目部的各项规章制度，并组织落实。

3、负责安排各种会务及做好记录，编写会议纪要，做好上传下达、部门协调及转办工作。

4、负责起草、审核本部的文件、工作报告、通知、决定、总结材料等各类应用文稿，领导审核后打印呈上下发。

5、负责项目部内公文、传真、资料的收发登记、分类、整理保管工作。

6、负责项目档案、印章、资料的管理登记和办公设备用品的采购使用，保管工作，做好台帐。

7、负责项目部的文件，各类资料的打印、复印工作。

8、负责项目部工资分配方案起草，员工考勤，编制员工工资发放表，上报各类工资报表。

9、协助项目党委做好宣传报道工作和职工教育工作，编发简报，搞好职工生活福利，做好企务公开。

10、负责项目部的来人接待，通讯联络工作，做好驻地群众工作、信访工作，及时传递办理来信、来访事项。

11、完成领导交办的其它工作。项目部办公室主任职责

1、贯彻执行公司及项目部的有关决定和决议，执行项目经理、书记指示，主持办公室全面工作，向项目经理、书记负责。

2、负责制定项目部的各项规章制度，并组织落实。

3、负责项目部文件、决定、通知等的起草，工作总结等汇报材料的编写。

4、负责安排各种会务及做好记录，编写会议纪要和决议，做好上传下达，协调部门及各项转办工作。

5、协助项目书记做好项目部精神文明建设，搞好工地文明施工、安全生产、劳动竞赛等的宣传工作。

6、负责项目部办公设备、用品的采购、使用、保管工作并做好台帐。

7、负责项目部通讯联络工作，做好驻地群众、信访工作和外来人员的接待，及时传递和办理来信、来访事项。

8、完成领导交办的其它工作。项目办公室文书职责

1、协...

大学里综合办公室是做什么工作的

大学里综合办公室的具体工作职责：

1、行政公文处理，做好文件的登记、送阅及整理存档工作；

2、负责教务处文件的制作、发放工作；

3、教务处印章的使用和管理工作；

4、负责教务处差旅费的报销工作；

5、按年度将教学管理文件及资料进行归档等工作；

6、教务处报刊、杂志、资料的征订工作；

7、教务处网页的建设、更新等工作；

8、负责教务处召集的全校性会议的通知及会务工作；

9、教务处考勤、岗位津贴统计报表、节假日值班安排等工作；

10、教务处办公用品的采购、领取及保管等工作；

11、学生、教职工及其他来访人员引导和接待工作；

12、完成处领导交办的其他工作；

13、固定资产申报。扩展资料大学教师职称是大学里教师的职称，分为助教、讲师、副教授、教授四个级别。其中：助教的主要任务是协助教学。讲师是能够独立开设一门或一门以上课程的大学教师。副教授原则上不仅具有开课的能力，对本学科的整体情况有充分的了解，自己主持研究项目，而且能把最新的研究用学术研讨会的形式不断开设成新课。教授是大学里的主体，大学里主导性的工作是由教授承担的。大学教授的职业分类：

1、现下“教授”都是聘任制的；

2、“特聘教授”，顾名思议，是特殊（特别）聘任的教授，本身是教授；

3、“客坐教授”，是“客情”聘请的学者，不定期的来作报告，搞讲座。本人可能不是教授，而是名人、官员、企业家、发明者，等等；

4、“兼职教授”，校际间、学校与社会间，互相聘请讲课的教授。本身是教授，实际讲课或搞科研、带研究生。

5、“荣誉教授”，是对知名的老教授、有成就的老领导，授予的荣誉称号；

6、一般教授，是大学聘任的正高级职称，既上课、又搞科研、带研究生，也是学术带头人。参考资料来源：海南大学教务处-综合办公室职责参考资料来源：百科-大学教师职称...