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如何完善一个小公司的人事规章制度

04月24日 编辑 fanwen51.com

[小公司人事制度]一、 总则 1、为强化本公司行政人事管理,科学的配备、统筹人力资源,特制定本制度。 2、本制度适用于受企业聘用的各类劳动者。 二、机构及职责 1、结合本公司实际情况,人事管理...+阅读

如何完善一个小公司的人事规章制度

一、现在企业人事管理的内容主要包括:人力资源规划、招聘及任用、员工培训、工资与福利、绩效考核与奖惩、考勤与休假、人事档案、员工守则(或权利与义务)、劳动合同与卸职管理等。

二、在大企业人力资源规划是企业发展、人才培养工作的重要内容,小企业一般就统归在员工招聘的规定中了。

三、有的大企业人事制度就叫人力资源管理制度,小企业主要沿用那种以人事工作为主的管理制度。

但是有的规定是必不可少的,如人事任免手续、劳动合同的签定与管理、保密制度在人事制度中的体现、人事档案管理等,如果企业的考勤制度和薪资制度独立成文,可以在人事制度中引用,如“见**制度”等,如果没有独立成文也应该制定在人事制度中。

四、制度章节的设定形式。简单明了的形式就是将每一项内容制订为一章,每个具体事项制订为一条。

下面是根据本人经验列出的小企业人事制度基本提纲:第一章:总则宗旨、原则、主要负责部门及其职责。第二章:员工招聘招聘计划的制定与落实,包括招聘方案的制定、审批、发布;应聘的接待与审查,面试负责部门、内容及录用的决定、不予录用的情形;录用手续、录用后的试用期,试用期转正的申请、考评与审批。第三章:员工任用根据领导批示签订劳动合同,必要的明确劳动合同中的岗位责任、保密条款;岗位责任、任用期间的调(升)职。

第四章:员工培训培训计划、形式、内容、要求、考核等。第五章:绩效考核考核的标准、形式、期限、结果(奖惩)等。第六章:薪资及待遇企业或岗位基本薪资构成、等级标准;福利待遇、薪资的调整。第七章:考勤及休假(可引用)第八章:卸职管理辞职、辞退、合同终止的劳动关系解除、资遣退职等办理程序。第九章:员工守则(可引用)劳动纪律、职业道德、文明礼仪等行为规范 。

第十章:人事档案管理员工个人人事档案的建立、人事信息管理、人事手续中的文件归档管理等。...

国企的人事管理制度

第四章 人事管理 第一节 总则 第一百零二条 为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。 第一百零三条 公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。 第一百零四条 公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。 第一百零五条 公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 第二节 编制及定编 第一百零六条 公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。

第一百零七条 公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。 第一百零八条 下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。 第一百零九条 因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。 第一百一十条 下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。 第一百一十一条 劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。

第三节 员工的聘(雇)用 第一百一十二条 各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。 第一百一十三条 公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。 第一百一十四条 公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。 第一百一十五条 各级员工的聘任程序如下: 1.总经理,由董事长提名董事会聘任; 2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任; 3.部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任; 4.其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。

上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。 第一百一十六条 各部门、下属公司、企业确需增加员工的,按如下原则办理。 1.先在本部门、本公司、企业内部调整; 2.内部无法调整的,报请劳动人事部在公司系统内调配。 3.本系统内无法调配的,由用人单位提出计划,报总经理批准后,由劳动人事部进行招聘。 第一百一十七条 新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经劳动人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用半年至1年。 第一百一十八条 新员工正式上岗前,必须先接受培训。 培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等 培训由劳动人事部和用人单位共同负责。

员工试用期间,由劳动人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。 试作期间的工资,按拟定的工资下调一级发给。 第一百一十九条 员工试用期满15天前,由用人单位作出鉴定,提出是否录用的意见,经劳动人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘(雇)用合同;决定不录者试用期满退回原单位。 第一百二十条 临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。 第四节 工资、待遇 第一百二十一条 公司全权决定所属员工的工资、待遇。 第一百二十二条 公司执行董事会批准实行的工资系统列。 第一百二十三条 公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

第一百二十四条 员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由劳动人事部行文通知财务部门发放。 第一百二十五条 公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在单位可将材料报监察部及有关部门审核,经总经理批准后予提级及奖励。 第一百二十六条 公司按照国家有产在规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。 第一百二十七条 公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。 第一百二十八条 员工的奖金由公司、下属公司、企业根据实际效益按有关规定提取、发放。 第一百二十九条 员工享有公费医疗待遇。员工本人的医药费按规定凭县级以上医院报销凭证核准报销。 第五节 假期及待遇 第一百三十条 员工按国家法定节假日休假。

因工作生产需要不能休假的,节日按日工资200%、假日按日工资100%计增发给 加班工资或安排补休。 第一百三十一条 员工按国家规定享有探亲待遇。具体如下: 1.员工在公司工作满1年后...

人事管理的制度是什么

国际信用评估与监督协会[ICASA]

文件 8 人事管理制度

第一章 总则

第一条 为了鼓励工作人员诚信,防范人事信用风险,为了汇集优秀人才,特制定本制度。

第二条 全体工作人员都应建立个人信用档案,并且个人诚信级别在 A级(含A级)以上,附“+”号。

第三条 本制度的主要责任部门是人事部,其他部门和人员配合。

第四条 协会人事管理遵循“能上能下”、“能进能出”、诚信、自由选择、机会均等的原则。

第二章 人事规定

第五条 协会工作人员实施分类管理的原则。协会所有工作人员分为专业事务类和开拓管理类人员。

专业事务类人员和非领导职务的人员通过考试的方式聘任,具体考试方法另行制定;开拓管理类人员通过选举的方式聘任,具体的选举方法另行制定。

开拓管理类人员包括:个人信用工作委员会、 信用认证与诚信评级工作委员会、合同信用监督工作委员会、 信用商账催收工作委员会、信用调查工作委员会、 国际信用执业资格培训工作委员会主任

第六条 协会新进工作人员应具备国际信用执业资格或限期具备国际信用执业资格,限期不具备国际信用执业资格的,解除劳动关系。

第七条 协会中层正职以上的工作人员,应当具备国际信用管理师 [ICM]资格。

第八条 协会招聘人员,如果已建立个人信用档案的,同等条件下优先录用。未建立个人信用档案的,应在建立个人信用档案后才签订劳动合同。

新进员工的个人诚信级别应在 A级以上,并附“+”号。

第九条 已有工作人员应建立个人信用档案,在建立个人信用档案时,发现身份证或学历证书虚假时,按法律、法规解除劳动关系。

第十条 员工聘用后,其所在部门与人事部应为其明确职责,员工应按职责填写《承诺表》和《风险识别与预防措施表》。

员工调整岗位或职责后,应重新填写《承诺表》和《风险识别与预防措施表》。

《承诺表》和《风险识别与预防措施表》应报送信用管理部备案,加入《承诺手册》和《风险识别手册》。

第十一条 能上能下。对于有工作积极性和工作能力的员工,应根据其要求结合工作实际情况给予更高的职位。对于暂不能适应现任职务的员工,应调低至其胜任的职务,不能因感情等外部因素而不进行调整。

第十二条 能进能出。员工如要辞职,无论合同是否期满,都应充分尊重员工的选择。对于不适合协会工作的员工,应依法解除劳动关系,不能因感情等外部因素而不进行解聘。

第十三条 协会应充分尊重员工的自由选择权力,给予员工自由选择岗位和部门的机会,并尽量满足员工自由选择的结果。

第十四条 协会给予每一个员工均等的发展机会。

第十五条 协会应积极制定并不断完善岗位说明书,使得员工对工作岗位有明确的认识。员工应积极制定和不断完善自身的人才说明书,使得协会较明确的认识员工的兴趣、理想、优点和缺点。

第三章 本制度的评价、完善与反馈

第十六条 制度的定期评价。每年于 9月1日之前,对本制度进行评价,评价的内容是:本制度的作用与意义,本制度存在的问题与不足。然后根据评价的结果,完善本制度。

第十七条 制度的不定期评价。协会内每一位员工和每一个部门均有权提出完善本制度的建议,建议应当详细说明完善的理由、必要性和可能性,建议一般采用书面形式,也可采用口头形式,采用口头形式的,信用管理部应根据口述内容制作书面的建议书。信用管理部接到制度修订建议后,立即向总裁汇报,由总裁决定是否修订或召开专门会议讨论修订建议。

第十八条 制度评价后,如需要完善,填写《文件更改申请表》,经原批准人或其继任者批准后执行文件更改。

第四章 责任追究与奖惩措施

第十九条 违反本制度的工作人员,将根据情节给予警告、通报批评、降职、辞退处分,性质与情节严重的,将记入违规人员的个人信用档案,或者进行公开投诉或永久曝光。

第五章 记录

第二十条 本制度使用的记录有:通用记录《制度评价、完善与反馈表》、《信用监督体系奖惩情况表》、《文件更改申请表》,格式见文件管理制度;专有记录《应收账款限额表》、《应收账款管理台账》,文书格式见附件。

第六章 附则

第二十一条 本制度自发布之日起实施。

第二十二条 本制度由信用管理部负责解释。

求公章使用管理规定

公章使用管理规定 第一条:目的:为了加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本规定。 第二条:适用范围:本规定适用于公司内所有公章的刻制、使用、保管、销毁中负有责任的部门及个人;适用于对公司将产生权利、义务的设立、变更、解除作用的所有印章;适用于公章的刻制、留档、保管、备案、使用、销毁全过程。 第三条:定义:本规定中所称公章,是指以公司的名义经正常申报后统一刻制和销毁,在公司内予以保管,对各种文件加盖后将对公司产生民事权利和民事义务的设立、变更、解除作用的公司印章、公司法定代表人名章、授权委托代理人名章、各分公司和项目部印章、公司内各部门印章、涉及技术内容的印章、专门用途印章等。 第四条:公章等级:根据公章重要程度和使用分类,分为以下三级: A级:公司公章;法定代表人名章;财务结算专用章;合同专用章。 B级:各分公司和项目部印章;公司内各部门印章;授权委托代理人名章;工会章;涉及技术、品质确认内容的专用章。 C级:对文件、原辅料、其他物资的收发章;日常生产、检验用章;在公司内使用的印章等。 第五条:公章刻制:

1、由公章使用人以《书面请示书》形式向总经理请求刻制。

2、总经理批准后转行政办公室向国家法律法规指定有资格刻制的单位统一刻制,其中需要向公安、工商、银行等申请并备案的由行政办公室办理。 第六条:公章使用

1、加盖A、B级公章须进行登记。登记册保留于公章责任人处。登记项目包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途内容摘要;经办人;文件传递对方全称等。

2、盖章由保管责任人在盖章申请人在场情况下加盖,之后立即收回存放处。

3、经常性、常规的公章加盖,可由公章使用人列出详细资料并经有批准权的人批准后随时加盖。如:税务报表、向上级主管部门的报表、经批准后的支票签出等。非经常性、常规的公章加盖,须经以下程序:

4、A级公章加盖确认程序: 盖章申请人填写《书面请示书》; 对需盖章文件报本部门负责人确认; 非日常、常规业务范围的报公司法律顾问审核; 报总经理确认批准; 由公章保管责任人进行登记并加盖。

5、B级公章加盖确认程序: 盖章申请人将需盖章文件进行确认。 报本部门负责人审核、批准。 由责任人进行登记并加盖。

6、C级公章加盖确认程序: 由公章责任人自行确认、登记并加盖。 第七条:公章留档和备案:

1、公章刻制完成后,由行政办公室在印章登记册上登记,包括刻制时间、刻制经办人、公章全称、使用期限、使用范围、保管责任人等。

2、在将公章交付保管责任人之前,行政办公室须在公章预留印鉴上第一次加盖,以区别于伪造、仿制、冒用行为。

3、A级印章除以上登记、预留印鉴程序外,还须向公安、工商、银行等有关636f70793231313335323631343130323136353331333330343165部门进行备案。 第八条:公章保管:

1、公章一律存放于公司内。其中A级公章存放于保险柜内;对于B级、C级公章,有保险柜的部门存放于内,没有的,存放在办公桌抽屉中并须加锁。

2、公章保管人为公章责任人,要与公司签定《公章保管责任书》。对公章的使用负有首要责任。

3、因事由特殊必须将公章带离公司的,须符合下列条件: A级公章带出必须经总经理特别批准;其他公章带出必须经该分公司或该部门负责人特别批准; 要有两人以上监管和控制,其中一人是领导干部; 使用完毕后须立即带回公司并不得晚于18:00前收入保管处。 第九条:公章丢失: 按以下程序办理:

1、由丢失责任人以《书面请示书》形式向总经理报告。写明丢失时间、原因、可能去向、自己应负的责任和建议处罚程度,公章使用范围和可能对公司造成各种权利、义务上的损失等。

2、丢失公章按本规定第五条进行重新刻制:留档、备案和保管。

3、A级公章须向有关部门重新备案,并在公章丢失后三日内由行政办公室办理在报刊上刊登原章作废和启用新章的声明。

4、由总经理决定对责任人进行处罚。

5、需要向业务关联单位通报的,在公章丢失后三日内由行政办公室备案,公章保管责任人负责进行。 第十条:公章损毁:

1、由保管责任人以《书面请示书》形式向总经理请示报告,写明损毁时间、原因、公章使用范围。

2、重新刻制程序和对责任人的处罚执行上一条规定中第

1、

2、4项。 第十一条:公章销毁:

1、由责任人以《书面请求书》形式向总经理报告,写明销毁时间、原因、公章使用范围等。

2、由行政部在两人以上监控下彻底销毁并登记。

3、需办理登报作废或需向业务关联单位通报的执行第九条第

3、5项规定。 第十二条:违反本规定的责任:

1、对于违反以上各项规定的,有关人员、主管部门领导均有权责令其改正和执行(或提出建议)相应处罚措施。

2、严重违反本规定给公司造成一定损害时,给予责任人行政、经济处罚。 第十三条:行政和经济处罚措施:

1、行政处罚:警告;书面检讨;降职;降薪、开除(解除劳动关系)。

2、经济处罚:罚款XXX—...

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