社区档案管理制度

[客户档案管理制度怎么写]帮忙解决一下问题：1文件档案管理细则 2人事管理细则 3：一、客户档案管理对象客户档案管理的对象就是你的客户，即企业的过去、现在和未来的直接客户与间接客户。它们都应纳入...+阅读

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内容来自用户：房辉祥

社区档案管理制度

一、总则

1、为了规范社区档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。

2、档案的范围

(1)社区内部经营形成的各种资料。

(2)外部政府机关、行业部门形成的与社区经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。

(3)下属居民委员会（以下简称居委会）备案形成的与经营有关的资料。

二、档案的管理部门

1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。

2、档案管理部门的职责

(1)行政管理中心档案管理的职责

负责统一组织编制、修订、完善社区的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。

负责指导、培训、宣贯档案管理制度。

负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。

负责整理、保管社区人事行政类和业务类档案。

负责收集、整理、保管居委会备案的人事行政类和业务类档案。

负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立社区电子目录。

(2)财务中心档案管理的职责

负责配合行政管理中心编制、修订、完善社区档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。

负责收集、整理、保管a、五、档案的归档管理（4）单个案件相关组合要素：诉讼合同、立案资料、过程资料、结案资料。（6）秘密文件在档案保管期限满，但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原

如何完善人事档案管理工作

转载以下资料，仅供参考：干部人事档案是组织人社部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料，它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容，是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。结合本人近几年来干部人事档案管理工作的实践，就如何做好干部人事档案管理工作谈几点体会。

一、提高各级领导的重视程度档案管理工作是一项默默无闻的工作，提高各级领导对档案工作的重视程度，是做好干部人事档案工作的关键。要做好档案管理工作，就要坚决克服各级领导对档案工作的＂说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉＂的现象。分管领导要定期向档案管理员了解干部档案工作情况，积极地帮助档案管理员研究解决工作中遇到的问题，形成＂主要领导重点抓，分管领导主要抓，档案管理人员具体抓＂的良好工作格局。

二、要不断健全和完善人事档案收集制度、鉴别归档制度、查（借）阅制度、档案转递制度、保密制度等，并且认真按照规定的制度和程序办事档案管理员要坚决做到“五不查”、“四不借”、“三不转”，即无说明信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查；未经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借；个人带档不转，没有调令不转，材料不全不转，有效提高档案的准确性和工作效率。

三、拓宽材料的收集渠道，完善档案内容全面完整地收集材料是做好干部人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、考核类、任免类等普遍材料的收集，采取经常收集与定期收集相结合，重点收集与普遍收集相结合的方法，通过各种形式催要档案材料，防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集，保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料，使人事档案的使用价值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的材料，特别是能够体现人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整，提高档案的价值和利用率。

四、鉴别、审核收集归档材料的真伪，做好材料鉴别工作鉴别工作政策性强，是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证，是保证干部人事档案质量的重要环节。因此，干部人事档案管理人员应本着向组织负责的态度，对每-份收集上来的材料进行鉴别、甄选，确保干部档案真实、准确。首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴，对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。其次要对归档材料内容的真实性进行鉴别，经过鉴别后的材料必须是真实、完整、实用、精练。

五、做好档案整理工作，对档案材料精心分类，提高干部人事档案的质量档案整理是档案管理中重要的基础工作，是一项经常性的工作。对收集的材料要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》，严把质量关，做到逐份鉴别，认真筛选，并进行分类、排序、编制目录和加工，最后装订成卷，保证档案材料能真实地反映干部的成长经历，确保人事档案整体质量的提高。

六、做好干部人事档案的保管和保护，完善各项基础设施加强档案基础设施建设，可保障档案管理的标准化、规范化和信息化。因干部人事档案的不可再生性，万一损毁，就无法补救，维护干部人事档案的安全、完整尤为重要。要严格按照《干部档案工作条例》落实好档案库房、阅档室和档案管理人员办公室＂三室分开＂，并符合＂六防＂（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）设施要。档案室要配置铁质的档案柜，应设置空调、去湿、灭火等设备。

七、提高档案管理工作者的素质，加强继续教育，使其掌握现代化管理技能，提高综合素质要加大对人事档案工作者的培训力度，有针对性和计划性地举办培训班，采取多层次、多种形式的培训学习，使档案工作人员了解《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》等法律、法规及档案专业的基本理论知识，熟练地掌握和应用管理档案的基本技能。另外，除加强专业理论知识学习外，还应加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要，注重加强档案工作者之间、相关专业工作者之间及档案管理单位之间的业务交流。通过交流，使他们尽快了解别人的先进经验，及时查找自己的不足，吸收好的经验应用于自己的实际工作中。始终持对新事物的敏感和清醒，在工作中获得自信和乐趣，产生创新欲望和灵感，使所从事的工作富有意义和成效，成就出一支业务过硬、作风扎实，乐于奉献的综合型档案管理队伍。

八、实现档案管理现代化，利用现代化技术，整理档案随着发展，人事档案数量越来越多，需归档的材料也越来越多，因此，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形势下出现的新问题。利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前那种以＂卷＂为单位时案卷目录这一检案工具的替代...

怎样做好档案管理工作

[摘要]在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面，很多人在认识上存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，逐步完善档案管理工作，培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情。使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。

一、做好档案管理工作的重要意义做好档案管理工作一个企业健康发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。

二、档案管理工作的边缘化危险随着计算机技术的飞速发展，档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化危险。

三、坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路 3.1立足于法，搞好建章立制工作法制化是做好档案管理工作的基础，要做好档案管理工作就必须以依法治档为根本，实现档案管理制度化。档案管理设备的现代化，档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革，只有坚持与时俱进，才能适应新形势，开创档案管理工作的新局面。因此，日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要。档案事业的发展必须坚持走依法治档的道路。只有实现档案管理的制度化，档案管理工作才能发挥应有的作用。为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，《中华人民共和国档案法》应运而生，经过二十多年的发展，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。然而，新的形势对档案管理工作提出了更高的要，这就要各地方要充分利用地方的立法权限，建立一整套有地方特色的档案法律法规，是档案管理工作与时俱进，有法可依。在此基础上，各部门都要建立健...

编写档案管理制度

给你个参考版本，希望以上对你有帮助。文件资料管理制度为实现文件、资料管理的规范化，使公司整体管理工作有案可理，有章可循，避免无序和混乱，结合公司的具体情况制定本制度.

一、一般规定

1、公司文件资料是载有公司经营管理所需内容且公司决定对其予以管理的文书、图表和音像制品.

2、文件资料管理，是指对公司文件资料的撰制或取得、使用、保管过程所进行的系统控制.

3、文件资料所有权属于公司.部门和员工根据工作需要可按照本制度规定在一定范围内对其掌握和使用，但不得占为己有.

4、对文件资料的管理应当严谨有序，不得松懈和随意.

5、文件资料涉及公司秘密的，在管理中应遵循公司《保密制度》规定. 属于合同内容的文件资料，在管理中应按《合同管理制度》执行. 《计算机管理条例》对公司文件资料管理有特别规定的，执行该规定.

6、公司对文件资料的管理采取集中管理与分散管理相结合的方式，一方面由公司文件资料主管部门直接管理主要文件资料并对全部文件资料集中归档，另一方面由业务部门对局部业务技术资料作阶段性的使用和保管.

7、办公室是公司文件资料的主管部门，负责对公司文件资料管理提出规划方案，直接管理重要文件资料和对全部文件资料集中归档，指导检查其他职能部门的文件资料管理工作.

二、办公室的管理职责

1、管理由承办的业务部门送交的或外来的政府职能部门的各项批文.

2、管理公司所有证照，包括营业执照、资质证书、土地使用权证、房产证、他项权利证书等.

3、管理以公司名义对公司外部和公司内部的发文.

4、收管各部门报送公司的公章申请表、合同评审表.

5、保管规章制定和工作计划、工作报告、工作总结、会议记录或记要.

6、保管由其发出的工作催办单和工作任务完成情况报告表、工作联系单、物品领用单.

7、发布和收管公司的各种通报、通知和公告.

8、保管部门和员工提交给公司的申请报告和汇报.

9、接收并保管在项目结束后由业务部门送交的项目设计图纸及其他技术资料.

10、在合同订立后接收并保管合同资料.

11、接收并保管诉讼或仲裁的案件资料.

12、接收并保管财务部送交的财务报表及相关财务资料.

13、制作聘用合同文本，签订并保管《聘用合同》.

14、接收、调取、保管员工档案资料和所邀请的专家有关情况和资料.

15、接收保管公司的获奖证书和奖杯及其他奖品.

三、其他部门的管理职责财务部

1、在贷款合同终止前，负责贷款合同、担保合同和监管协议管理.

2、管理公司财务帐册和凭证.

3、管理公司财务报表和财务分析资料.

4、管理公司其他财务资料. （二）营销部

1、在合同订立前管理合同评审资料，在合同订立后至终止前管理合同资料复印件.

2、在项目结束前管理项目策划资料和新闻媒体发布的公司项目的资料.

3、在项目结束前管理存储的物管、配套、工程等资料.

4、管理顾客投拆和矛盾调处资料. （三）工程技术部

1、在合同订立前管理合同评审资料，在合同订立后至终止前管理合同资料复印件.

2、在项目结束前管理项目设计和图纸等资料和项目配套资料.

3、在项目结束前管理职能部门批文复印件. （四）总师室

1、项目结束前管理职能部门批文复印件.

2、在合同订立前管理委托设计合同的评审资料，在合同订立后终止前管理合同资料复印件. 项目结束前管理设计文件和各类设计图纸原件或复印件. （五）动迁部

1、合同订立前管理委托动迁等相关合同的评审资料，在合同订立后至终止前管理合同资料复印件.

2、在动迁结束前，管理动迁安置协议等资料.

3、在动迁结束前管理政府职能部门的批文复印件.

4、管理收集到的国家及市政府有关房屋拆迁和法律、法规、规章、政策和口径办法等资料.

四、管理的基本程序对自制文件资料的管理

1、公司行政管理类文件资料，由办公室安排人员起草；涉及技术内容的文件资料由业务部门起草.交办公室主任核稿.文件资料需要其他部门会签的，起草人须在其会签后送办公室主任核稿.

2、办公室将审核后的文稿报送总经理审批签发.总经理对部分文件资料的签发已作出授权决定的，办公室应按授权报送有关领导审批.

3、公司文件资料审批签发后，办公室在《公司文稿纸》上应注明主送机关、抄送机关及总印数.

4、办公室根据《公司文稿纸》的发送范围办理文件资料的发送手续，发送时应印制文件发送表格，由发送人将文件资料内容、发送日期、收件部门和人员等逐项登记清楚.其中向外部发送的应收管好发送回执凭证，向内部发送的，则要收件人在收件登记簿上签名.

5、各部门根据本部门研究成果撰写的文稿资料和制作的其他类型资料，一般作为自留资料，由本部门予以登记. （二）对外来文件资料的管理

1、外来文件应由办公室进行收文登记，并填写《文件阅办单》，上报总经理批示（总经理外出时，报常务副总经理批示）.办公室根据领导批示将文件分送有关领导和部门阅办.所有阅办人均须在阅办单上签名.

2、外来资料直接送交或邮寄给公司的，一律由办公室接收、拆封和登记，直接送交或邮寄给其他部门的，收件部门应进行登记，除属于自留资料由收件...