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生产主管、车间主任、班组长作为现场管理者,在管理过程中必须兼顾三个要素,即人、物、场所;必须管好“两流”,即物流和信息流。只有对这“三要素”和“两流”进行细致的分析和研究,管理者才能从科学的现场管理中提高生产效益。
一、工艺流程查一查
工艺流程反映了工艺程序、部门和工序的连接、检查后的处理程序等。到一
个企业或一个部门查找问题,应该从流程开始,分析现有生产的全过程,检查哪些工艺流程不合理,哪些地方出现了倒流,哪些地方出现了停顿,哪些工艺路线和环节可以取消、合并或者简化。分析判断流程图每个环节是否处于受控状态。查看检验环节是否起到把关作用。检查各部门横向联系是否到位,是否通畅,是否需要构建或增加新的渠道。对流程图的各个环节及传递路线进行分析,检查现有各部门的工作职能是否到位,是否要对现有机构进行调整或重组。
二、平面图上调一调
在工艺流程图上是看不到平面路线的,流程图上一个箭头实际可能代表几十米的距离,所以还要进一步在厂区或者车间平面布置图上去找效益。通过分析作业方式和设备、设施的配置,按生产流程的流动方向,查找有无重复路线和倒流情况,找出不合理的部分,合理调整和设计一种新的布局,来缩短工艺路线和操作者的行走距离,减少不必要的资源浪费。
三、流水线上算一算
生产线和流水线应该按照一致的节拍进行,生产才能均衡。有的企业生产常常出现“前面干,后面看;前面提前走,后面在加班”的局面。其原因在于移动方式不合理或节拍不一致。如果采用顺序移动方式,每干完一批以后再移到下一个工序,这就会造成下工序的等待。如果以平行移动方式传递,即干好一个就往下一工序传递一个,往往会使效率提高一倍。
如果把时间长的工序进行简化、提速、换人或拆分,对时间短的工序通过裁并、增加等手法来平衡流水线,生产效率就会大大提高,个别工序因缓慢而导致工作堆积的现象就会消失。
四、动作要素减一减
进行动作分析最主要的目的就是消除多余的动作、无效动作或缓慢动作,如弯腰作业、站在凳子上作业、蹲着作业、人与物处于寻找状态等,以最省力的方法实现最大的工作效率。
动作分析要遵循以下几个重要原则:尽可能双手同时作业,同时开始,同时结束;材料和工具要尽量放在伸手就能拿到的地方,并按照作业的顺序确定适当的位置;尽量利用惯性、重力、自然力和动力装置,而不是依靠人力;实施站立式走动作业,有利于及时调整生产节拍,提高工作效率。
五、搬运时空压一压
对搬运进行优化,要从搬运数量、搬运空间、搬运时间上进行改善。第一,要减少搬运的数量和次数;第二,在搬运空间上要尽可能缩短搬运距离、减少搬运路线;第三,要缩短搬运的时间;第四,在搬运方法上,要尽量实现非人力搬运,如利用重力在斜坡上滑行或在输送带上搬运。
搬运合理化的原则是要尽量实现被搬运物料无损耗;搬运方法要科学、文明,杜绝野蛮粗暴;搬运环境安全,杜绝危险;减少暂时放置现象的发生,尽可能做到一次到位;合理规划工厂布局,可以有效缩短搬运距离。
六、人机效率提一提
人和设备的关系如果处理不好,就会发生不是人等机器就是机器等人的情况。在分析人机作业时,要分析作业者和机器在同一时间内的工作情况,是否有等待时间。通过调整工作顺序改进人机配合,寻求合理的方法,使人的操作和机器的运转协调配合,最大限度地减少等待时间,充分挖掘人和机器的潜能。
七、场所环境变一变
分析生产、工作环境是否满足生产、工作需要和人的生理需要,分析现场还缺少什么物品。针对不同类别场所产生的问题,分别提出改进建议。开展“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”六项活动,做到永远保持a状态,不断改善b状态,随时清除c状态,实现所需物品随手可取,不需要之物随时得到清除,现场环境整洁、美观、安全、文明。
八、目视管理看一看
人类大脑来自视觉方面的信息高达80%,因此用视觉来沟通和指挥的方法更为有效。利用形象直观、色彩适宜的各种视觉感知信息来组织现场生产,以图表、图画、文字注解、符号等作为目视管理的工具,可以轻而易举地达到解释、通知、警告等目的。所以目视管理也可称为“看得见的管理”、“可视化管理”。
九、问题根源找一找
每日寻找差距,以求第二天干得更好----这是海尔模式独创性中非常重要的一点。不断寻找问题、分析问题、永不休止地对现场进行改进,必定会优化管理运作模式,使企业实现持续健康发展。
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