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请问说明信该怎么写
说明信是用来说明联系接洽事宜的一种应用文体。它具有说明、证明的双重作用。
说明信主要有两种形式,普通说明信和专用说明信。
说明信是说明本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。说明信具有说明和
证明的作用。使用说明信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。
[格式内容]
普通说明信一般不带存根,正中写 "说明信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
专用说明信共有两联,一联是存根,另一联是说明信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。
[分类说明]
说明信一般有书信式和填表式两种。
书信式说明信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。
填表式说明信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式说明信有存根,便于查存。
[范例参考]
范例一 普通说明信
普通说明信
:
兹说明我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。
此致
敬礼
xx公司(盖章)
年 月 日
范例二 专用说明信
专用说明信 (存根)
( 字第 号)
等人前往 联系 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x号………(盖章)……
帮忙拟一份说明信啊
尊敬的领导: 好您! 很高兴参加贵司公的人才招聘。俺作为汽车业专即将毕业的本科生,确信想在贵司公寻求份作工。同时也希望司公领导仔细阅读俺所附上的履历和成绩单。在此表示感谢。 学大期间,俺给己自的定位首先是在技术,其次兼顾到管理、经济;而且还很注重己自学习能力的培训,努力完善己自的知识构架。 技术方面,俺在三方面做了准备。 1)业专基础:可能由于汽车行业的特点,很拿拿出使人信服的作品,所以俺把重点放在校所开的必修课上。曾获五次奖学金和优秀毕业生、学习标兵称号。前三年俺的加权成绩为82分,基本上具有免试研究生的资格。 2)计算机和网络:计算机和网络是发展很大的趋势。出于其特点的考虑,俺定制了相应的学习计划。参加CAD/CAM/CAE(CATIA)的培训,并取得IBM认可的证书。
3)外语:英文的重要性不言而喻。俺想说的是对外语学习的自信。如果需要,即使口语这项也不成问题。此外还在学习德语。 其他方面,主要指人文科学:出于完善己自知识结构和兴趣的的考虑,俺选修和自修了一部分课程。对于管理、经济、法律等有了一定的基本常识。 此外俺还想提一下的是,俺虽然不是党员,但自以为素质不低于党员;至于健康状况,虽不健美,但健康,肯定是一流的。自身免疫系统强。学大期间,上过一次医院,吃过大概三颗药吧。 成绩代表着过去,除了在技术方面还需补充以外。尤其是在实践上更应加紧学习。虽然在校开设有实践课,但肯定不够,而且与实际有一定距离。所以,俺很想参加作工,锻炼己自实际动手能力, 把理论和实际结合起来,加深认识和理解,以助于将来更好地应用。
希望贵司公对俺的材料多加考虑。盼望得到您的回音。谢谢! 致此 礼敬 自荐人:XXX xx年xx月
单位说明信怎么写
一、单位说明信格式 单位说明信是一个单位在派遣单位人员时所要出示的信件,范文只是让大家套定的格式。 第一点:单位说明信的概念 说明信是说明派出人员的身份和任务的专用信件。 第二点:单位说明信的作用 1.说明信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 2.对于持信人而言,说明信具有说明、证明双重作用。
第三点:单位说明信的种类 说明信有两种形式:一种是便函式的说明信,一种是带存根的说明信。 第四点:单位说明信的结构和写法 其一是便函式说明信。 用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题 在第一行居中写“说明信”三个字。 2.称谓 另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
3.正文 另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。 4.结尾 写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。 5.单位名称和日期 6.附注 注明说明信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和说明信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。 其二是带存根的说明信。 这种说明信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。 1.存根 存根部分由标题(说明信)、说明信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝 间缝部分写说明编号,应与存根部分的编号一致。
还要加盖出具单位的公章。 3.正文 本文部分基本与便函式说明人相同,只是有的要标题下再注明说明信编号。 第五点:单位说明信的写作要求 1.接洽事宜要写得具体、简明。 2.要注明使用说明信的有效期限,天数要大写。 3.字迹要工整,不能随意涂改。
二、单位说明信范文 XX市政务服务中心: 兹说明我单位正式工作人员xx同志携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理XX市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。
之前,我单位在XX市公共资源交易网“登记注册”时提交的资料数据与现所提供的原件一致,对其真实性、合法性和完整性负责。 我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:(仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。 此致! 单位行政公章: 年月日 (经办人有效身份证复印件粘贴处)
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