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怎样写出有特色的工作总结经验部分撰写经验提炼

02月02日 编辑 fanwen51.com

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怎样写出有特色的工作总结 起草总结属于惯例性的工作,一年的工作告一段落,或者一项活动结束, 都要考虑总结问题。 工 作总结包括情况和体会两大块。情况就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、 还存在什 么问题;体会是一种谦虚的说法,有时也叫启示, 其实就是工作中取得的经验。 有些工作总结后 面会带上一段下一阶段工作的总体要求和基本思路, 其实没有必要, 总结就是总结, 事情讲清楚 了也就结束了。

当然,如果题目是《 1999 年工作总结和 2000 年工作要点》,那么要点部分就要 展开写了。 工作总结的结构包括开头、情况、体会三个部分(也有一些工作总结没有专门的体会部分, 合并在情况部分写,或干脆不写)。具体的结构方法有三种: 一种是纵式结构法。即按照工作进展的过程采写,从交代背景到工作展开的步骤、方法、成 效、体会一路写来,这种方法常用于单项工作总结。

这种结构比较简单,只要按事情发展过程、 前因后果讲清楚就行,就能达到层次分明、脉络清楚的效果。 一种是横式结构法。即不是按过程而是按不同内容和特点来安排层次,它们之间是并列关系。 这种方法常见于综合性工作总结。 所谓综合性, 即一个地方或单位的数项工作同时总结, 故不宜 用纵式结构法。这种结构通常是“中间大,两头小”,即开头部分简写,情况部分详写,体会部 分又较简练。

因为数项工作内容同时展开, 在排列顺序、 叙述方法上要有所讲究, 做到布局合理、 主次分明。 再一种是纵式横式交 * 结构法,即数项工作同时总结,体会不单独作为一个部分,而分别附着 于各项工作之中, 这种办法也只有综合性工作总结才会用到。 也就是说, 主体部分的每一个层次 都是既谈情况又谈体会,这是纵式;而若干层次里并列关系,又是横式。

这种结构方法的难点主 要在于,每一层次的情况和体会要做到夹叙夹议, 水乳交融,而不能机械地划分为两段式, 否则 就会给人以拼凑之感。 不管采用何种方法,工作总结的结构需遵循三条原则:一是全面。工作总结所要反映的是全 局工作或某项工作的全貌, 所以在内容安排上要考虑到方方面面, 是全局工作就不能遗漏了哪个 方面, 是单项工作就不能遗漏了哪个环节, 否则就会影响工作总结的客观″性和全面性。

二是紧 凑。即材料安排要环环相扣,富有条理性和逻辑性,避免零乱无序;谈工作体会要扣紧材料,根 据材料进行提炼和升华,避免相互脱离。三是精炼。与任何机关文稿一样,工作'总结也要力求 简短凝炼。 同时要正确处理好精炼与全面的关系, 既不能因为片面追求精炼而削足适履, 把该写 到的东西漏掉, 也不能因为片面追求全面而毫无节制, 把篇幅拉得太长。

在全面的基础上力求精 炼,二者不可偏废。 以上只是工作总结的一些基本写作方法,在写作过程中往往有不少秘书感觉工作总结“年年 岁岁花相似”,写来写去摆脱不了“老面孔”。这种问题的根本原因就在于作者的思维方式和写 作方法相似。 有些同志不善于从多个角度看问题和分析问题, 不善于用多种方法谋篇布局、 表达 观点,这就难免出现这种力不从心的情况。

摆脱“老面孔”的办法其实很多,包括不同的角度、 不同的结构、不同的表述方法等,这里只说最重要的一种:突出特色。 什么叫特色?就是工作中 的特点,既区别于以往、又区别于别人的特点。特色从哪里来?不是从脑子里想出来, 而是从实 践中找出来。怎么找?在掌握情况的基础上进行对比分析:今年与去年的工作在侧重点、方法、 措施、力度等方面有什么不同?所取得的效果又有什么不同?这种 “不同”就是特色。

我们很容 易就能找到它。 因为领导同志抓工作不可能年年都是那么几下子, 总是根据情况的变化不断调整 思路和方法,即使是同一项工作,不同阶段也会有不同的搞法,会不断出现“新面孔”。而你老 是拿“老面孔”去遮盖他创造的“新面孔”,怎能不挨批评呢? 下面的例子就说明了这个问题。某县县委年度工作,总结写好后,经县委办主任核稿,分管 办公室的县委副书记审签, 即予印发。

这是多年的惯例, 因为谁也没把工作总结当作什么大不了 的事,更没有谁会去抠什么字眼,起草者按老办法罗列一下情况,审签者按规矩划上“同意”两 个字,就算完成了。没料到,新任县委书记偏是个很重视'总结工作也很善于抠字眼的人,他把 刚印好的总结和上年的总结都看了一遍, 然后把县委办主任找来, 要求把发出的总结收回、 重写。

主任顿时愣住了。 “你看看”,书记大人倒没有发火,完全一副商量的口气, “我把这两份总 结的小标题都划上了横线, 差不多一样, 是不是?这两年做的工作完全相同, 不可能吧?你们没 有对比分析一下?”主任摸着后脑勺,半天答不出话来, 倒不是因为紧张,而是确实想不出有什 么不同之处。书记说: “那我给你们提示一下好不好?比如招商引资工作,我们采取了组织小分 队 ̄上门招商、流动招商的办法,效果很好,这是过去没有的,对不对?抓农业着重抓特色,发 展订单农业、 发展库区网箱养鱼, 这都是新东西吧?还有, 在转变工作作风和改进工作方法方面, 我们建立了领导干部每...

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