时间管理的最重要的技巧

[时间管理的方法技巧]以下是时间管理的一些基本理念与操作方法，您可以在实践中去很好的运用： 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、...+阅读

时间管理的最重要的技巧

时间管理的理论知识我就不说明了，市场上关于这方面的书非常多，相关的培训也很多。简而言之，时间管理是就是如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效地利用工作时间，其本质是管理个人，是自我的一种管理。时间管理的方法是通过良好的计划来完成的。

时间“规划”

提高工作效率最关键的部分是规划。规划你自己的工作计划和过程，充分利用有限的时间，这是高效完成自己工作的有效方法。

时间规划一般分为长期规划和短期规划，一般可以在年初制定本年计划，月初制定月计划，周一制定周计划。每天的工作计划一般也可以预先制定，但是由于工作内容的复杂性以及临时随机任务，每天的计划会非常难以管理。

时间规划的难点是一天时间的规划和分类，一天一共24小时，除了上班时间外就是个人业余时间，上班时间的工作一般是一些日常工作或者临时任务，而业余时间则是思维期，一些事情可以吃饭睡觉都在想，这些事情一般不是紧急事情，往往思考累计到一定阶段就可以水到渠成，轻松完成。下面我们主要讲讲工作时间的事务细分。

时间“四象限”法

时间“四象限”法是目前很时髦的一种时间管理理论，我参加的培训主要讲的就是这方面的内容。“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。

重要紧急的事马上做，例如处理客户投诉、处理服务器故障等突发性问题，尽量以最短最快的时间内完成这些事情。

其次是做重要而不紧急的事，这一类的事情影响深远，例如学习新知识、新技能等，这类事情的效益是中长期的，科维提出的时间管理理论的的重点是把主要的精力和时间集中地放在处理重要但不紧急的工作上。

紧急但不重要的事，要学会说“不”。一个人的时间和精力是有限的，对于自己不重要的事情，能不做就不做，想办法将事情推脱给其它部门，拒绝或推脱工作要讲究技巧，不要直截了当，要委婉，用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。当然这并不等于推卸责任，如果确实需要自己来完成，那么就使用最短的时间完成这些工作。

对于不重要也不紧急的事，尽量不去做。如果确实需要做，那么要严格限定时间，比如写博客，限定一个小时，时间一到就立刻停止写作，千万不要被无聊的人和无关重要的事缠住。

因此，只要我们把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，合理安排时间，我们就能做到自己的长远规划，工作效率就会大幅提升，一段时间过后，等待你的就会是升职和加薪。

如何更高效的运用时间管理

任务列表这一类的事情大概就是需要做，但没有期限的，最重要的部分是一定要分解到可执行的一小步，并排序。个人推荐Workflowy这款工具

提醒这一类事情只是需要在特定的时间提醒你，比如纪念日什么的。个人推荐正点闹钟，基本朋友和家人的生日基本都这样管理了，最近增加了同步。

日程日程一件有起始日期有截止时间且不超过一天的事情（超过一天需要完成的事情，一般称之为项目），这里，谷歌日历是王道

其次，Inbox（收件箱）的思维是时间管理最核心的部分

自己把这个原理应用到了日常工作的很多部分，我的印象笔记的默认笔记本就是Inbox，阅读列表也会有一个“收件箱”，邮件恰好也有一个收件箱。我的Workflowy也有一个收件箱。

收件箱的思维就是，将所有的杂碎全放在一个地方，清空大脑，然后继续做正在做的事情，再定期清理收件箱。个人觉得这个非常管用。

然后，出现了大问题：时间管理中的信任缺失

我经常给别人推荐各种时间管理GTD工具，自己用过Gtask、Doit、Wunderlist、正点闹钟、Any.do、Any To Do、乐顺备忘录。但最后都失败了，每一个工具到最后都被我放弃，而且之后还经常在各大论坛和网站别人推荐更多“更好用”的时间管理，然后再尝试，然后再放弃。到现在觉得，可能出问题的不是工具，而是自己本身。