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晚会策划书如何写

01月07日 编辑 fanwen51.com

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一、整体情况

1、晚会主题名称:管理科学与工程学院2003年“爱之韵”迎新晚会

2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管院特色、树立管院品牌、推广管院理念、扩大管院影响。

3、时间:2003年10月31日19:00——21:00

4、地点:第二阶梯教室

5、主办单位:管理科学与工程学院分团委学生会

6、协办单位:夏进乳业、侨丰运动鞋、陈小弟詹斯荨?BR>

7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理

二、工作人员及项目组

8、工作人员: 指 导:王莉老师 总策划:孙安生 导 演:王 竞 顾 问:张 轩 工作组委员:王 雪 刘 海 金高学 兰 花 白晓强 韩忠德 张昭杰 刘 岩 刘文婷 李朝映 邵红红 李先法 张 可 胡长清 杨民贤 肖天荣 工作组组员:03管科班部分同学、03工程班部分同学

9、项目组:

(1)第一项目组:节目组 组 长:刘 海 副组长:王 竞 白晓强 韩忠德 张昭杰 刘 岩 组 员:文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员 任 务:a、10月29日晚完成最后一次正规彩排; b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份; c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词; d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具; e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。

(2)第二项目组:商家组 组 长:王 雪 副组长:胡长清 金高学 李先法 组 员:生活部、宣传部、网络通讯部三部部员 任 务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。

(3)第三项目组:礼仪组 组 长:兰 花 副组长:张 可 组 员:秘书处、女工部两部部员 任 务:a、10月29日晚上之前准备好请柬; b、10月30日晚上之前送完请柬; c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪; d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。

(4)第四项目组:舞台组 组 长:李朝映 副组长:刘文婷 邵红红 杨民贤 肖天荣 组 员:体育部、学术部两部部员 任 务:a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装; c、化妆室、换衣间的选制。

(5)第五项目组:机动组 组 长:孙安生 副组长:王 雪 刘 海 金高学 兰 花 白晓强 韩忠德 张昭杰 刘 岩 刘文婷 李朝映 李先法 张 可 胡长清 杨民贤 肖天荣 组 员:分团委学生会的非演员部员 任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

注:

1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

三、晚会流程

10、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持 人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)

四、节目单

11、本次晚会共14个节目: 节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者 1 好日子 开场舞 高金欢、王竞等 2 我很丑但我很温柔 独唱 杨宏亮 3 缘来一家人 小品 田翔、郭永亮等 4 他一定很爱你 独唱 李玉祥 5 梦想成真 现代舞 赵婕 6 难得糊涂 相声 周延龙、艾金锭 7 边走边爱 独唱 黄武 8 走进新时代 舞蹈 张宁、张慧琴等 9 骏马奔腾跑边疆 笛子独奏 陈海波 10 每一天,每一夜 独唱 薛宗德 11 白雪公主 音乐幽默剧 窦明亮、张慧琴等 12 今夜无眠 女生合唱 范婧等 13 长亭送别 诗朗诵 田翔、范俊杰等 14 歌唱祖国 大合唱 学院全体领导、老师

五、面向对象

12、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;

13、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各 学生组织负责人出席晚会。

六、资金预算 用 途 金额(单位:元) 租用服装道具 300 演员化妆 100 购买请柬 30 印制传单 30 购买灯光设备 100 舞台背景布置 50 服装酬谢费 50 节目酬谢费 50 赞助商办证费 60 其他支出 30

14、单项预算表:(略)

15、总预算:800元人民币。

七、资金来源

16、赞助商家及金额:

(1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;

(2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;

(3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。

17、合作协议:

(1)夏进乳业:悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。

(2)提供展台一周;晚会现场宣传。

(3)晚会现场宣传。

八、应急控制

18、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

19、灯光应急方案:

(1)四个照灯两个以内...

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