[接待客户欢迎词]关于接待客户的欢迎词应该怎么写才体统呢?下面小编就为大家献上接待客户欢迎词,欢迎大家阅读哦! 接待客户欢迎词 各位领导、各位来宾: 首先,我代表公司全体干部职工对各位领导...+阅读
第二,如果你是第一次见这个客户,那么你一定要准备接人板(就是举起来的那种),板上面一定要写明公司的名字(最好是印有公司的logo),然后是客户的名称,在乘客出口处,一定要大大方方的举起来,有些人会觉得不好意思,其实没有什么必要的,对于一个跑来外地谈生意的人,没有什么比他一下飞机就有人立刻把他接走来的更加的开心。因为如果他下了飞机,还要找来找去都找不到你,这个时候他一定会很担心,特别是那些第一次来中国,而且英文水平也不是很高的那些客户,这一点更加重要。 第三,接到客户,简单的认识之后,要搞清楚下面几个问题
1、 咨询一下客户是否要办中国的手机卡
2、 客户是否要简单的吃点东西(飞机上虽然有餐饮供应,但是有些客户是不喜欢那些食物的)
3、客户是要直接回工厂还是先去酒店(这个很重要,因为你第一时间要搞清楚客户是个怎样的人,是工作狂,还是普通的商人,还是比较喜欢异域风情的人士,这个对于你接下来的谈话非常有效) 如何在车上交谈 一般来说,现在很多工厂跟机场的距离是比较远的,就我而言,大概就是2个小时左右,在这2个小时里,你也不可能什么都不说,所以你也要注意以下几点
1、 做足一切准备 来接客户之前,你一定要准备好公司的简介,一些的样板之类的东西 客户未必要看,但是如果他真的要看的时候,你一定要拿的出来,特别是对于一些时间很紧迫或者是工作狂的客户,他们是不会放过任何的时间的。 如果客户是跟老婆或者孩子一起来,那么别忘了在车上准备一点小零食/饮料之类的东西,孩子毕竟不是大人,他们的目的不是谈生意,但是你也要照顾好。
2、 客户要休息 如果客户在车上要求休息,很多新人觉得这是个非常好的建议,因为根本不需要自己去准备任何的话题,也不怕出错,但是你一定要知道,如果客户这样做的话,你就少了一个跟客户沟通的过程,当然如果你看到他真的也很累,他要休息也是很正常的。
3、 简单的咨询一下旅程 跟客户聊聊旅程,这些都是很客套的话题 机票好订吗 飞机上舒服吗 餐饮可以吗 飞机票需要确定回程吗? (这个要特别讲) 对于一般的东南亚的客户来说,这个通常是不用的,因为飞机的航班比较多,而且比较密,而且去东南亚也非常方便,所以这个问题可以忽略 但是如果你遇到的是非洲或者中东的客户,这个问题非常重要 因为那边的航线比较少,而且很爆,他们订机票的时候,基本上是没有确定回程日期的,所以你一定要第一时间帮他们去排期,特别像阿联酋航空,卡塔尔航空这些,你要提前很长时间准备的,所以一定要聊这个话题 所有做外贸的新人,一定要把一些比较常见的航空公司的电话写下来 国际航空一般要把上海的分公司,广州的分公司和香港的分公司分别写下来,有时候一个分公司解决不了,另外一个分公司可能可以帮你解决 所以机票的常识你一定要懂,否则如果到时候你们所有的问题都谈好了,他的回程确定不了,你就更加不知道给如何打发客户,因为有时候还涉及如果酒店费用是你们提供,这个成本就变高了,所以一定要注意这个问题。 在谈这个机票问题的时候,一定要主要你的语气,要让客户知道你是为他着想而不是要尽快把它赶走,这个要很注意。 到了工厂如何交谈 客户到了工厂之后,一般要先去会议室,或者接待室 坐下来 如果你们的老板要亲自接见,或者你还有上司要直接跟他谈,那么你的责任基本上完成 但是如果你的老板要你做翻译,还有他要你全权负责,那么接着就是你最重要的谈生意的环节了 1. 如果可以的话,即使是由你全力负责,还是要把客户跟老板简单的介绍一下,握个手,打个招呼,这样显示你们的重视,对于你的工作还是很有利的 当然在跟你老板见面之前,你要搞清楚情况,像一些中东人,他们要做面颊之礼,你一定要提前跟老板说,不然会吓坏他 而且如果中东人带了女的过来,你老板跟她点个头就可以了,如果人家不主动握手,千万不要主动握手 2. 介绍工厂,看样办 这些就是你们公司自己的东西,外人就很难教你了 在这个过程中,你一定要让客户知道几个事情 2.1 他的生意由你全权负责 但是你又不是可以立刻拍板的人(也就是说你要让他知道,你在公司的位置足够高可以跟他谈生意,但是有些事情你还是要请示) 2.2 要足够的显示你够专业(包括公司产品,出口流程还有相关的东西) 如果你的产品是技术含量比较高的,最好找个技术人员跟着,因为有些技术方面的东西还是要找专业的人士解释 价格之类的事务就要看你的范围之内了(能够给的答复就给,不能给的就先拖着)
3、吃饭的时候谈什么 对于第一次来中国的人士,你就不要准备那些稀奇古怪的中国菜了 找一些普通点的,然后点一两个特别点的作为介绍就可以了 但是你一定要点一两个比较地道的中国菜,否则你一会儿没有话题谈 当然如果客户坚持要吃他们本地的菜,那么你就尽量找些符合他口味的餐厅了 3.1 吃饭的时候谈菜式,简单一点,轻松一点 3.2 不要谈政治,这个不是我们范围之内的事情,如果客户要求谈,或者电视上正在播报这些新闻,能避免就尽量避免不要谈,真地避免不了的时候就顺着客户的思路去...
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