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浅谈如何做好文件的整理归档工作

03月26日 编辑 fanwen51.com

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浅谈如何做好文件的整理归档工作

在防火工作中,文件的整理归档工作是至关重要的一个环节。文件的整理归档工作一般按年度进行,但不一定要等到每年年终整理归档工作开始时才着手收集,可以实行季度整理归档。实践证明,如果重视文件资料的平时积累,及时收集日常工作中形成的、办理完毕的文件材料,做到随办随归、妥善管理,既有利于归档文件的齐全完整,又能使年终的整理归档工作变得十分轻松。

一、严格登记 收发文件的登记是文件来往的必经关口。通过登记,对市政府及总队来文、内部文件等均逐件登记建账,以做到“家底清楚”,有据可查。把好这一关,是保证文件齐全完整的一项重要措施。登记时,主要是通过正常渠道传送的文件进行逐件登记。

二、及时收集 及时收集是确保归档文件齐全完整的关键。首先要明确登记程序,明确来文单位、发文者、收文者、收文时间、处理结果等明细;其次对办理完毕、属于归档范围的文件材料,可以采取办完一件收集一件的方法;也可采取定期清理的办法,按月或按季度进行有目的的督办、促办和促交。

三、认真检查 对收集起来的各种文件材料,必须逐件进行认真检查:一是要检查文件的有效性。检查同一事由的文件是否办理完毕,包括每份文件是否已完成公文处理的每个程序,是否是生效文件。二是要检查文件资料的完整性。检查原文件材料及其处理结果资料是否完整;三是要检查同一事由的文件是否收集在一起,文件种类、类型是否齐全完整,每份文件的正本、定稿、附件等是否齐全完整。

四、随办随归 这里的“办”是指办理完毕,“归”是指整理后归入档案盒。收集来的文件材料经过检查后,一是可以按照整理归档工作的具体要求,或进行完整的整理归档工作,或进行装订、盖章、编页码等整理归档的前期基础性工作,使收集起来的零散文件系统化、有序化,暂时归入临时档案盒或文件夹中。二是可以根据日常工作需要,准备好不同档案盒,将日常工作形成的文件资料,如:总队文件,支队文件、地方单位文件、会议资料、信息简报等,分门别类存放保管。这样既便于平时的查阅利用,也为年终整理归档工作打下基础。

五、妥善保管 管理的对象既包括办理完毕后经过整理的归档文件材料,也包括没有办理完毕和不需要办理的阅文和备案材料。这些文件材料应配备专用的文件柜和文件夹(盒)。文件夹(盒)可以根据机构、职能或问题、事由等因素进行分类标识,以便于文件的归类和日常提供利用。妥善管理应做到分门别类、有目可查、运转有序、保管安全。

六、立卷归档 分类是关键。组卷时,要注意同一大类的文件材料可以合并组卷,并放置在一起,不同大类的文件不能合并组卷,并分开存放。在实际工作中,经常会遇到这样的问题,就是有些文件找不到相对应的“位子”,无法对其进行组卷,这就需要对其进行认真分析,把相对较散的文件组成一卷,归为散卷。立卷完毕后,进行装订、装盒、入柜保管。

程序是编码组成的及早的开是编码将会提高软件开发效率这句

引言 1963年,在美国发生了这样一件事:编程人员把一个FORTRAN程序的循环语句DO 5 I=1,3误写为DO 5 I=1.3。一点之差导致飞往火星的火箭爆炸,造成1000多万美元的损失。这种情况的发生,迫使人们考虑在软件投入使用之前必须进行彻底的测试。今天,在软件比较发达的国家,软件测试已经成为一个独立的产业,软件公司纷纷建立独立的测试队伍研究测试技术并开展测试工作。中国的软件测试起步较晚,但随着我国软件产业的蓬勃发展以及人们对软件质量的重视,软件测试正在成为一个新兴的产业。近两年来,国内新成立专业性测试机构10余家,一批批专业的软件测试人员正涌现出来。每年国内都有大量的测试技术交流会议举办,有大量的测试研究论文在专业刊物上发表。在测试技术发展的同时,测试过程的管理显得犹为重要。

一个成功的测试项目,离不开对测试过程科学的组织和监控,过程管理已成为测试成功的重要保证。1 测试过程概述1.1 软件测试过程概述 软件测试过程是一种抽象的模型,用于定义软件测试的流程和方法。众所周知,开发过程的质量决定了软件的质量,同样的,测试过程的质量将直接影响测试结果的准确性和有效性。软件测试过程和软件开发过程一样,都遵循软件工程原理,遵循管理学原理。 随着测试过程管理的发展,软件测试专家通过实践总结出了很多很好的测试过程模型。这些模型将测试活动进行了抽象,并与开发活动有机的进行了结合,是测试过程管理的重要参考依据。1.2 软件测试过程模型说明V模型 V模型最早是由Paul Rook在20世纪80年代后期提出的,旨在改进软件开发的效率和效果。

V模型反映出了测试活动与分析设计活动的关系。在图1-1中,从左到右描述了基本的开发过程和测试行为,非常明确的标注了测试过程中存在的不同类型的测试,并且清楚的描述了这些测试阶段和开发过程期间各阶段的对应关系。图1-1 软件测试V模型 V模型指出,单元和集成测试应检测程序的执行是否满足软件设计的要求;系统测试应检测系统功能、性能的质量特性是否达到系统要求的指标;验收测试确定软件的实现是否满足用户需要或合同的要求。但V模型存在一定的局限性,它仅仅把测试作为在编码之后的一个阶段,是针对程序进行的寻找错误的活动,而忽视了测试活动对需求分析、系统设计等活动的验证和确认的功能。W模型 W模型由Evolutif公司公司提出,相对于V模型,W模型增加了软件各开发阶段中应同步进行的验证和确认活动。

如图1-2所示,W模型由两个V字型模型组成,分别代表测试与开发过程,图中明确表示出了测试与开发的并行关系。 W模型强调:测试伴随着整个软件开发周期,而且测试的对象不仅仅是程序,需求、设计等同样要测试,也就是说,测试与开发是同步进行的。W模型有利于尽早地全面的发现问题。例如,需求分析完成后,测试人员就应该参与到对需求的验证和确认活动中,以尽早地找出缺陷所在。同时,对需求的测试也有利于及时了解项目难度和测试风险,及早制定应对措施,这将显著减少总体测试时间,加快项目进度。 但W模型也存在局限性。在W模型中,需求、设计、编码等活动被视为串行的,同时,测试和开发活动也保持着一种线性的前后关系,上一阶段完全结束,才可正式开始下一个阶段工作。

这样就无法支持迭代的开发模型。对于当前软件开发复杂多变的情况,W模型并不能解除测试管理面临着困惑。图1-2 软件测试W模型H模型 V模型和W模型均存在一些不妥之处。如前所述,它们都把软件的开发视为需求、设计、编码等一系列串行的活动,而事实上,这些活动在大部分时间内是可以交叉进行的,所以,相应的测试之间也不存在严格的次序关系。同时,各层次的测试(单元测试、集成测试、系统测试等)也存在反复触发、迭代的关系。为了解决以上问题,有专家提出了H模型。它将测试活动完全独立出来,形成了一个完全独立的流程,将测试准备活动和测试执行活动清晰地体现出来,如图1-3所示。图1-3 软件测试H模型 这个示意图仅仅演示了在整个生产周期中某个层次上的一次测试“微循环”。

图中标注的其他流程可以是任意的开发流程。例如,设计流程或编码流程。也就是说,只要测试条件成熟了,测试准备活动完成了,测试执行活动就可以(或者说需要)进行了。 H模型揭示了一个原理:软件测试是一个独立的流程,贯穿产品整个生命周期,与其他流程并发地进行。H模型指出软件测试要尽早准备,尽早执行。不同的测试活动可以是按照某个次序先后进行的,但也可能是反复的,只要某个测试达到准备就绪点,测试执行活动就可以开展。其他模型 除上述几种常见模型外,业界还流传着其他几种模型,例如X模型、前置测试模型等。X模型提出针对单独的程序片段进行相互分离的编码和测试,此后通过频繁的交接,通过集成最终合成为可执行的程序。前置测试模型体现了开发与测试的结合,要求对每一个交付内容进行测试。

这些模型都针对其他模型的缺点提出了一些修正意见,但本身也可能存在一些不周到的地方。所以在测试过程管理中,正确选取过程模型是一个关键问题。1....

浅谈为什么一个java源文件中只能有一个public类

你好:java程序是从一个public类的main函数开始执行的,(其实是main线程),就像C程序是从main()函数开始执行一样。 只能有一个public类是为了给类装载器提供方便。 一个public 类只能定义在以它的类名为文件名的文件中。

每个编译单元(文件)都只有一个public 类。因为每个编译单元都只能有一个公共接口,用public类来表现。该接口可以按照要求包含众多的支持包访问权限的类。如果有一个以上的public 类,编译器就会报错。 并且public类的名称必须与文件名相同(严格区分大小写)。 当然一个编译单元内也可以没有public类。

在一个源文件.JAVA文件中可以有很多类,只有一个PUBLIC类其他的都不能是.

在PUBLIC类中找程序的入口 main函数 你想想如果很多PUBLIC 类,那程序从何运行呢?

浅谈如何使用多个Struts配置文件

当ActionServlet被载入时, Struts 将多个文件在内存中合并成一个单一的文件。

Struts1.1引入了对多配置文件的支持。每一个Struts配置文件都必须是一个有效的XML文件并且必须符合struts-configXMLDTD。在可以在web.xml中将这些文件声明为ActionServlet的初始化参数config的值。你可以将这些文件指定为逗号分隔的路径列表。运行时,这些文件会在内存中合并成一个文件。如果出现重复元素,比如具有相同的name属性的两个不同的formbean声明,则最后一个读入的Struts配置优先。

多配置文件(多模块)

< SERVLET

每一个module都通过其自己的Struts配置文件进行定义。每一个Struts应用都隐含的具有一个默认module。默认module没有名字。附加的模块通过指定一个模块前缀来定义。前缀是Struts的ActionServlet的初始化参数中的config/后面紧跟的值。

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