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什么是企业内部信息化啊

04月24日 编辑 fanwen51.com

[请问什么是内部控制?请问什么是内部控制?什么是内部审计]内部控制与内部审计之间存在着一种相互依赖、相互促进的内在联系。内部控制本质上是组织为了达到一定目标所采取的=系列行动和过程,主要目的包括:信息的可靠性和完整性:政策、...+阅读

什么是企业内部信息化啊

我公司专业从事企业 信息化软件项目实施,我向您推荐我们的软件的原因是:从企业的外部竞争环境和企业的内部管理需要两个方面来看: 1. 企业的外部竞争环境可概括以下几点: ① 信息爆炸:信息爆炸这个概念在20世纪80年代就常常见诸于国外报刊杂志,由于当时互联网技术的发展和应用,对社会和企业的冲击不象今天感觉这样强烈。今天互联网技术的发展和应用,信息爆炸是一个再不能不警觉和不能回避的一个事实。信息及信息技术对未来社会的影响、尤其对企业的影响无论怎样估计都不过分。 ② 竞争对手的竞争实力进一步增加、原材料价格上涨、产品需求变化快、市场难以预测等不利因素问题。另一方面又要满足客户对产品的短交货期,高质量,低价格和售后服务好的要求。

③ 技术进步的速度:新技术、新产品的不断涌现一方面使企业受到空前未有的压力,另一方面也使每个企业员工受到巨大的挑战,企业员工必须不断地学习,否则他们将面临由于掌握的技能过时而遭淘汰的压力。 ④ 高新技术的使用范围越来越广:全球高速信息网使所有的信息都极易获得。而更敏捷的教育体系将越来越多的人能在越来越少的时间内掌握新技术。面对一个机遇可以差异竞争的企业越来越多,从而大大加剧了国际竞争的激烈性。 ⑤ 全球化、WTO:所谓全球化,可用三句话来概括,就是全球贸易、全球采购和全球制造。WTO的准入,实际上为我们创造了非常好的生存空间和发展机会。 ⑥ 产品的研发难度越来越大,费用越来越高。 ⑦ 可持续发展的要求:环境的破坏,资源的浪费,已为人类的生存带来了极大地挑战。

企业如何面对制造资源的日益短缺并获取经济效益,是企业制定战略时必须考虑的问题。 ⑧用户的要求越来越苛刻。满足客户对产品的短交货期,高质量,低价格和售后服务好的要求。 2. 企业的内部管理需要。 在全球竞争激烈的大市场中,企业要想生存和发展,首先必须加强内部管理,然而传统依靠手工管理和类似手工管理的计算机系统显然不能满足这一要求,这是因为企业所面临的外部环境和内部环境发生了很大变化,而这些变化没有先进的管理手段帮助企业改善和提高管理,则必然出现下列一些问题:1)企业领导由于没有一个能提供快速、准确和全面的信息来源渠道和没有一个提供预测、分析和处理信息的专家管理系统常常导致在决策过程中的犹豫不决、迟缓和失误,以至于丧失了许多宝贵的机会。

2)企业在生产经营状态发生了很大变化,产品的单一性向多样性转化、小规模向大规模转化、市场信息需要及时处理的时候,由于各部门、各环节没有一个对信息全面、快速的传送和反馈的管理系统,企业领导往往为了掌握企业的生产经营信息,不得不经常性的亲自下到各个部门进行视察和检查。 3)生产上所需要的原材料不能准时供应或供应不足。 由于采购、库存与生产配合不够密切,客户需求的多变,生产计划不得不跟着变动,加工时只能用紧急订货来应急,采购人员压力较大,原材料供应有可能不够及时,生产线可能会停产。 4)零部件生产不配套、积压严重。 由于生产计划安排困难,生产进度不均衡,生产的零部件不配套,生产线上用的已购零部件可能要转给其它产品去使用,这样,将会使产品与产品之间、产品批号之间产生错综复杂的关系,甚至原来待用的零部件会成为呆滞物料,产生零部件的积压。

5)产品生产周期过长,劳动生产率下降。 生产上所需的零部件的不配套,将会引起生产活动紊乱,生产周期长。 6)资金积压严重,周转期长。 为了保证生产的不停产及应付紧急订货,往往会以加大库存的方法来应付,这样的话,在制品积压会增多,库存资金的积压严重,资金周转天数增加。 7)市场和客户需求多变和快速,使企业的经营和计划系统难以适应。 生产与采购部门希望有一个长期稳定的生产计划,以确保长期的人力和物料供应,确保物料供应的优秀外协厂家,以提高生产效率。然而,在竞争市场中,客户需求多变是必然的和正常的,为了满足客户多变的需求,必然会引起生产计划的多变、人力多变、物料供应多变、企业的经营和计划难以适应。 8)质量管理中对待处理品、代用品及不合格品往往涉及的部门较多,因此导致了审批环节较多,审批时间过长,影响了企业的正常生产经营活动。

9)由于市场需求多样化,导致企业的产品种类繁多,不通用的零部件比比皆是,给库存管理、采购管理、生产管理、新产品开发管理带来了极大的麻烦。 10)由于不能及时了解客户的信用状况和企业的资金状况而不能有效地及时地控制超信用额度发货和应收款超时。而企业往往衡量销售人员的业绩是按照订单的多少来衡量的,结果是某销售人员不停的在外推销产品,企业不停的往外发货,造成了企业的流动资金拮据,按其他客户要求的生产不能正常进行,给企业带来的损失往往无法挽回和补救。 以上10个问题是企业经常碰到的一些问题,实际上企业在激烈的市场竞争和日趋复杂的内外部环境,传统的人工管理或局部的电脑化管理普遍存在着业务数据信息重复、混乱、不准确、不畅通、不能共享,历史数据不易查找,信息反馈不及时等弊...

如何建立内部控制信息系统

企业内部控制信息系统建设应当以较为完善的内部控制体系建设为基础和起点。企业在开展内部控制体系建设的同时规划内部控制信息系统建设,一般采用以下四个步骤:

1.内部控制体系建立

企业根据内部控制规范体系的要求,结合业务现状以及相关业务流程,梳理企业内部业务流程、主要风险及控制点,制定相应控制措施,形成企业内部控制制度和控制文档,建立企业内部控制体系。

2.内部控制信息系统建设可行性分析

企业在建立健全内部控制制度和控制文档的同时,可以根据内部控制体系建设工作开展的具体情况,分析建立内部控制信息系统的必要性,比如,

(1)内部控制体系建设是否已经基本形成,相关工作成果是否可以作为内部控制信息系统的基础数据;

(2)企业是否已经或正在建立信息系统建设整体规划,内部控制信息系统是否可以较好地融入企业信息系统建设整体规划中;

(3)企业中参加内部控制体系建设的相关人员是否已经经过比较全面的培训,对内部控制相关工作的认知度和接受度较强;

(4)内部控制信息系统的建设是否能够帮助相关人员提高工作效率,同时不会导致其增加额外的工作量;等等。

企业根据内部控制信息系统建设可行性分析结果,形成可行性分析报告,确定内部控制信息系统建设的基本模式和路线图。

3.对企业现有信息系统进行更新改造

内部控制信息系统建设涉及对企业现有信息系统的更新改造。企业根据内部控制信息系统建设可行性报告,结合企业现有信息技术水平和管理状况,完善对原有系统的更新改造,将内部控制体系建设对原有系统功能的相关改进在信息系统中予以实现。

4.全面建成内部控制信息系统

建立健全内部控制信息系统,通过内部控制信息系统与原有信息系统提取式和嵌入式的集成,实现内部控制信息系统的全面建设。内部控制信息系统从架构上应该独立于企业各个业务系统,其具体功能包括对企业内部控制制度和控制文档的管理与维护,并支持企业的内部控制职能部门对企业内部控制有效性进行测试和评估,从而实现企业内部控制工作的持续完善和优化。

企业内部信息管理系统电子商务的一部分

企业内部MIS是面向中小型企业内部信息化流程管理的新一代web信息管理系统。率先采用了B/S结构,巧妙地结合了客户中心、职员中心、业务中心、库存中心、文档管理中心和内部邮箱等多种管理系统功能于一体,以IE浏览器为系统进介入口,图形化的导航式操作,结合准确、高效的办公管理和信息分析功能,通过交互式的数据中心与一目了然的信息数据统计,帮助企业快速、准确应对企业内外部竞争环境变化,支持企业稳定、安全、成熟的长期可持续性发展;同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的控制,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,提高管理水平、优化运营流程的中小企业级管理系统。电子商务不等于商务电子化。真正的电子商务绝不仅仅是企业前台的商务电子化,更重要的是包括后台在内的整个运作体系的全面信息化,以及企业整体经营流程的优化和重组。

也就是说,建立在企业全面信息化基础上,通过电子手段对企业的生产、销售、库存、服务以及人力资源等环节实行全方位控制的电子商务才是真正意义上的电子商务。 狭义的电子商务仅仅将通过Internet网络进行的商业活动归属于电子商务,而广义的电子商务则将利用包括Internet、Intranet、LAN等各种不同形式网络在内的一切计算机网络进行的所有商贸活动都归属于电子商务。从发展的观点看,在考虑电子商务的概念时,仅仅局限于利用Internet网络进行商业贸易是不够的,将利用各类电子信息网络进行的广告、设计、开发、推销、采购、结算等全部贸易活动都纳入电子商务的范畴则较为妥当。所以,美国学者瑞维·卡拉可塔和安德鲁·B·惠斯顿提出:电子商务是一种现代商业方法,这种方法以满足企业、商人和顾客的需要为目的,通过增加服务传递速度,改善服务质量,降低交易费用。

今天的电子商务通过少数计算机网络进行信息、产品和服务的买卖,未来的电子商务则可以通过构成信息高速公路(I-Way)的无数网络中的任一网络进行买卖。 传统企业要进行电子商务运作,重要的是优化内部信息管理系统(MIS,Management Information System)。MIS是企业进行电子商务的基石,MIS本质上是通过对各种内部信息的加工处理,实现对商品流、资金流、信息流、物流的有效控制和管理,从而最终扩大销量、降低成本、提高利润。

没有建立内部控制管理信息系统

前几天,咸蛋兄妹一直在说如何实施内部控制的话题,今天就给大家一个如何建立内控管理信息系统作为收官之作吧。

内部控制信息系统建设,利用信息化手段整合和优化内部控制系统,是企业内部控制体系建设的重要内容。

内部控制信息系统建设的基本模式:独立模式、整合模式、附加模式

那么应该如何进行建设内部控制信息系统:内部控制体系建立→内部控制信息系统建设可行性分析→对企业现有信息系统进行更新改造→全面建成内部控制信息系统。

那么作为高管层如何去评价内部控制的优劣呢?

一般我们需要遵守的原则:全面性原则,涵盖各种业务和事项;重要性原则,风险为导向;重要业务单位、重大业务事项和高风险领域;客观性原则,以事实为依据,确保评价结果有充足且适当的证据支持。

我们的评价是需要围绕内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素,确定内部控制评价的具体内容,建立内部控制评价的核心指标体系,对内部控制设计与运行情况进行全面评价。

企业该如何开展内部控制评价工作?

设置内壁控制部门→制定评价工作方案→组成评价工作组→实施现场测试→汇总评价结果→编报评价报告。

那么企业该如何认定内部控制缺陷的?

内部控制缺陷,评价内控有效性的负向维度,如果内部控制的设计或运行无法合理保证内部控制目标的实现,即意味着存在内部控制缺陷。

我们从三方面进行评价:设计缺陷和运行缺陷:成因 表现形式;财务报告内部控制缺陷和非财务报告内部控制缺陷;重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的重要程度区分。

1、财务报告内部控制缺陷的认定标准

重大缺陷:如果一项内部控制缺陷单独或连同其他缺陷具备合理可能性导致不能及时防止、发现并纠正财务报表中的重大错报,就应将该缺陷认定为重大缺陷。

重要缺陷:如果一项内部控制缺陷单独或连同其他缺陷具备合理可能性导致不能及时防止、发现并纠正财务报表中虽然未达到和超过重要性水平、但仍应引起董事会和经理层重视的错报,就应将该缺陷认定为重要缺陷。

一般缺陷:不构成重大缺陷和重要缺陷的财务报告内部控制缺陷,应认定为一般缺陷。

2、非财务报告内部控制缺陷的认定标准:定量标准和定性标准

3、常见的内部控制存在重大缺陷情形:

1)企业财务报表已经或者很可能被注册会计师出具否定意见或者拒绝表示意见;

2)企业审计委员会和内部审计机构未能有效发挥监督职能;

3)企业董事、监事和高级管理人员已经或者涉嫌舞弊,或者企业员工存在串谋舞弊情形并给企业造成重要损失和不利影响;

4)企业在财务会计、资产管理、资本运营、信息披露、产品质量、安全生产、环境保护等方面发生重大违法违规事件和责任事故,给企业造成重要损失和不利影响,或者遭受重大行政监管处罚。

假如在实际工作中发现缺陷了,该怎么去汇报呢?

内部控制缺陷报告应当采取书面形式。

1、对于一般缺陷和重要缺陷,通常向企业经理层报告,并视情况考虑是否需要向董事会及其审计委员会、监事会报告;

2、对于重大缺陷,应当及时向董事会及其审计委员会、监事会和经理层报告。

3、一般缺陷、重要缺陷应定期报告,重大缺陷即时报告。

在企业的实际工作中,还会有很多情况会发生的,咸蛋兄妹的意见就是多看我们的神书《企业内部控制指引》了。

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