如何才能更好管理财务部门

[如何管理更好？]怎样更好的管理员工一、充分了解企业的员工每个人对自己都是如此简单，而对他人却是如此复杂。作为管理者，要能充分的认识你的员工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分...+阅读

如何才能更好管理财务部门

作为公司的财务负责人，应对本部门的人员了如指掌，包括财务人员的职称，学历，出身，经历，家庭背景，兴趣，专长，爱好，哪些方面还可以提高，通过了解情况，才可实行更好的管理，以至做到因才适岗.从而更好地发挥财务人员的极积性，发挥其优点，尽量帮助其改正缺点.更好的指导财务人员完成本职工作，也便于发挥1+1大于2的团队效率.另外还须了解员工的希望，明确每个人的工作岗位职责，通过公司的财务管理制度去规范财务人员的行为，对业务能力较弱的，可以进行培训，让其明白工作技巧，当财务人员对工作有建议时，应虚心听取意见，暂时不需要财务管理人员自己去发言，这时可听取意见或建解，这样可实现对工作的合理规划，但对合理的意见应接受. 财务负责人应对上司有了解，上司代表公司的利益，有时也代表了部分老板的意见，有的财务负责人的上司就是老板，对上司的为人与处事应有个清晰的了解，这样做事情后才便于沟通.沟通包括与内部各部门的沟通，也包括外部政府部门的沟通，包括税务，财政，银行，会计事务所，海关，外汇，外经贸，法院，社保等，还有客户，供应商的关系.要重视与客户的关系，建立起外部的网络，同时组建财务部门这支团队.沟通时多表扬少批评，搞好财务部内部的人际关系，同时监督他们的工作，在部门之间的合作，尽量承担财务负责人的责任，对所有人员一视同仁，不要有偏见，这样可激励财务人员的工作，在言行上尽量尊重他们.要养成平易近人的习惯，也即性格温和，也利于拉近双方的距离.但对下属做的不对时，也要批评，这样才可以让人心服口服.有时打了还要去摸一下，有时故意杀鸡给猴看. 财会人员首先守职业道德，这是个前提，品质第一，如果人品不好，能力再强，我一般不要这种人与我合作.在守职业道德的前提下，看重能力，能力不仅在于专业知识，特别是非一般的职员，不同的级别有不同的要求.在管理，专业，财会，安全，会计，成本等方面均要考虑.而财务总监，财务经理，会计主管，会计组长，一般会计，会计文员的各项能力要求也不一样. 财务部门的管理与其他管理也有相同之处，管理的原则是致的.分清财务人员的工作职责，明确的工作分工，强调工作纪律，在财务部统一听从财务负责人的指挥.一般由财务经理统一领导；在公司利僧与个人利益发生冲突时，个人服从集体；对待权力问题上，财务负责人都有一定的分权，也有一定的集权，处理好二者的关系；在工作岗位上，要求各级财务人员，做到在其位谋其政，尽量做到公平与公正，这样也可使下属心服口服；同时作为财务负责人要保持财会人员的稳定，不要随便让财会人员离职，因为财会工作是个系统的，连续性的工作，就象会计的持续经营原则一样的道理.另外还须强调节器财会人员在做好基本工作的前提下，搞点创新，这样一方面可以发挥人员的积极性，一方面可以巩固自己以前所学的知识.也有利于财会人员的团结. 在时间管理上，财务负责人时间是很宝贵的，事情多而杂，因此要想管理好，也须处理好时间的关系.尽量减少时间的浪费，一般的电话可由财务部文员处理，非接听时才接听.同时每天订立时间表，规划好工作，学习与生活时间.尽量避免闲谈.应保持办事果断，办事程序化，系统化的定期处理问题.确定哪些事情是非做不可，哪些事情可放弃由他人处理，对可由他人处理的可安排下属完成.从而可以确保财务工作有确定的标准，也便于衡量与考核，从而纠正偏差，分析问题，这也在用人与识人方面把德才兼备的人更好的利用. 在公共关系及沟通上，财务负责人要通过会议去落实有关事项，这时积极的参与公司的经济会议，主动的联系部门负责人，有助于解决有关问题，也便于沟通问题.以全局的眼光去看待事情，通常不要把着眼点仅限于财务部门，而应为公司全局，这样才可做到让老板满意，总经理高兴，部门支持. 在管理技术上，一般财务负责人强调理性说服，给下属足够的工作资源，指导下属的工作，同时培养况争，或以其他形式公布业绩，对做的好的人员给予奖励，不一定是物质奖，有时精神奖，赞美也是一种不错的方法.但一般情况下有信任与怀疑之分，怀疑并不是不信任，这只是一种工作方式而已. 在财务管理方法上，从公司的整体利益出发，制定规章制度，在制度面前人人平等，要坚决执行，决不心慈手软，对财务流程尽量简化，可以保证财务人员都能清楚明白，对财务表格要求整洁没有差错，要检查核实，对图表应没有差错，数据一一对应，对财务标准可以实行部分公开，这样也便于合作与分工. 在财务的业务管理上，搞好公司的预算管理，从而做到有序，执行公司的投资管理，监督公司的资金管理，收支是否属实，出纳手续是否完备，定期收集公司的财务信息，整理与汇总分析财务资料；通过财务管理办法与财会制度，纳税办法，来强化财务人员管理，尽可能实行财务人员的绩效考核，绩效考核尽可能从岗位职责入手，从而建立完善的财务约束机制. 而对财务人员的考核管理，一般是实行绩效考核，是通过绩效管理来实现的。

财务部门的财务管理工作是财务决策，财务计划，财务控制，财务调节，...

如何进一步提高集中核算的财务信息质量降低财务风险

会计集中核算是融会计服务和管理监督为一体的新型会计管理模式，是在集中核算单位的资金所有权、资金使用权和财务自主权不变的情况下，由主管部门的会计核算中心对各下属单位的财务收支采取统一开设账户、统一会计核算、统一收付资金、统一调配资金的管理形式，目前行政事业单位开始采用这种报账模式。现根据会计集中核算制度在实际工作中所产生的成效及存在的不足，对会计集中核算方式的发展做些探讨。

一、会计集中核算的成效实行会计集中核算在加强财务管理、资金监督、预算执行及会计基础规范等方面起到积极的作用：一财务管理意识进一步提高，财务风险防范更加完善过去，单位财务由领导说了算，会计人员作为所在单位的一员，往往在会计监督中不能充分发挥作用，做到严格按财经法规办理经济业务。现在实施会计集中核算后，单位领导财务法律意识增强，他们经常事先主动向核算中心咨询经济事项会计处理的合理性和合法性；对支出审批更谨慎、态度更认真，从源头上有效地防范了财务风险。二财务监督力度进一步加强，会计信息获取更加快捷过去基层单位独立进行会计核算，上级对基层单位的财务管理主要是领导离任审计、财务收支审计，属于事后监督，时效性不强，等到出现了问题再来纠正，就比较被动，不能做到防患于未然，财务管理和监督的效果均不理想。现在实行会计集中报账，会计核算中心可以全面掌握各核算单位的财务数据，及时进行事前计划，事中控制，加强预算执行的力度。同时会计信息的获取、交换及利用也更为方便及时，为领导在工作中作出各项科学决策提供了准确的财务信息。三预算管理水平进一步提高，资金使用效率显著加强会计集中核算制度实行统一账户，便于统一调度资金，工资直达个人账户，政府采购款直达商品供应商，提高了资金使用效率；单位所有开支在单位领导审核批准的基础上，再经会计核算中心审核后入账，从而保证了各单位开支符合财务会计制度的要求，规范了资金使用范围；对各核算单位的资金使用按年度预算进行划拨，加强了预算执行力度。四会计基础工作进一步规范，会计电算化水平不断提高。现在会计核算中心一般设在主管部门的财务科，对财务人员的要求更高，财务人员的业务素养更为全面，对相关会计制度和法规的理解也更为通彻，能够满足会计电算化不断发展的需要，从而会计基础工作进一步规范。

二、会计集中核算的不足尽管会计集中核算制度在规范会计基础工作，控制预算管理，资金合理调配上起到了一定的作用，但同时随着工作的开展也存在着不足：一相关制度不健全，单位责权不清晰尽管会计核算中心成立的前提条件是“三权”不变，但由于目前尚未就会计核算中心这一会计核算形式作出明确的权责界定，一旦出现问题核算单位必然会将与财务管理相关的责任推向会计核算中心。然而会计核算中心对核算事项的真实性判定只能依据核算单位报送的资料所提供的信息、只能依据报送的票据进行会计处理，只能重视核算资料形式的合法性、合理性，如发票内容填列是否完整、报批手续是否完备、支出标准是否符合规定等等，而对于核算单位此项经济活动事项的真实情况并不了解。这样使实质上不参与核算单位经济活动、不了解经济业务实质的会计核算中心，陷入很被动的境地。二基层财务人员素质不高，财务管理有待加强实行会计集中核算制度后，一方面专业的会计人员被“抽身”至会计核算中心进行机械的记账、报账工作，被大量的会计核算事务所牵绊，相对的财务管理方面在一定程度上被“闲置”；另一方面，核算单位对集中报账的认识不够，对报账员的要求不高，财务管理过于依赖核算中心。其实实行会计集中核算后，核算单位的报账员除了不需要进行日常的会计核算工作，其他的诸如财务管理、资产管理和部门预算管理仍然是报账员的工作内容，他们较之前的单位会计要求是更高了，不仅要精通会计的各项业务，还要能够为单位的资金筹集、使用和管理出谋划策。三资产的账务管理与实物管理相脱节在固定资产管理中账实核符是一项重要的内容，但实行会计集中核算以后，财务人员独立于核算单位之外，一般只能做到根据核算单位提供的购建资料，对新购置资产进行入账处理，而对各核算单位固定资产的使用状况、管理情况无法掌握，也做不到定期清查、账实核对，极易造成账实不符和资产流失。由于财务核算资料对资产实物失去了控制作用，账务管理与实物管理脱节，使原本就存在较多问题的事业单位固定资产管理更加薄弱。

三、会计集中核算发展的设想一建立健全相关法律、法规，明确机构责权会计集中核算根本的问题不是集中至哪一级，而是集中起来通过统一管理和严格控制，从而起到加强财务管理和监督的作用。然而统一管理和严格控制，又必需依靠法制的力量，只有加强财政法制建设才能保障财政改革，才能依法行政、依法理财。目前会计核算机构与核算单位在职责、权限以及会计核算事项管理方面的责任划分缺乏法律、法规规范，有关部门应当尽快实施和出台相关法律法规，确定会计集中核算机构的法律...

怎样管理好财务

财务部门一直是单位的较敏感部门，不管是行政事业单位还是企业单位，财务负责人也是单位的核心人员之一.不管是大公司的财务总监还是财务经理，或者小公司的财务主管，如何管理财务部门并对财务人员进行考核，我想不同的人会有不同的想法.这里我以前所在单位的财务经理角度，谈一下从企业财管部门的管理. 当你劳苦功高或由于潜在能力后而升职时，这时你所面临的局面应是全新局面.如果你要想管理好财务部门，首先得了解各种情况.情况是多方面的，应了解公司的宏伟蓝图与机构设置，公司的人事政策是怎样的，公司传统风格与用人原则这样在明白公司的目标后，这样可以心中有数，也可进行财务目标的建立，财务部将来要搞成什么样子，财务要处理哪些问题，财务部人员最关心的问题是什么，通过了解问题可以为将来对症下药. 作为公司的财务负责人，应对本部门的人员了如指掌，包括财务人员的职称，学历，出身，经历，家庭背景，兴趣，专长，爱好，哪些方面还可以提高，通过了解情况，才可实行更好的管理，以至做到因才适岗.从而更好地发挥财务人员的极积性，发挥其优点，尽量帮助其改正缺点.更好的指导财务人员完成本职工作，也便于发挥1+1大于2的团队效率.另外还须了解员工的希望，明确每个人的工作岗位职责，通过公司的财务管理制度去规范财务人员的行为，对业务能力较弱的，可以进行培训，让其明白工作技巧，当财务人员对工作有建议时，应虚心听取意见，暂时不需要财务管理人员自己去发言，这时可听取意见或建解，这样可实现对工作的合理规划，但对合理的意见应接受. 财务负责人应对上司有了解，上司代表公司的利益，有时也代表了部分老板的意见，有的财务负责人的上司就是老板，对上司的为人与处事应有个清晰的了解，这样做事情后才便于沟通.沟通包括与内部各部门的沟通，也包括外部政府部门的沟通，包括税务，财政，银行，会计事务所，海关，外汇，外经贸，法院，社保等，还有客户，供应商的关系.要重视与客户的关系，建立起外部的网络，同时组建财务部门这支团队.沟通时多表扬少批评，搞好财务部内部的人际关系，同时监督他们的工作，在部门之间的合作，尽量承担财务负责人的责任，对所有人员一视同仁，不要有偏见，这样可激励财务人员的工作，在言行上尽量尊重他们.要养成平易近人的习惯，也即性格温和，也利于拉近双方的距离.但对下属做的不对时，也要批评，这样才可以让人心服口服.有时打了还要去摸一下，有时故意杀鸡给猴看. 财会人员首先守职业道德，这是个前提，品质第一，如果人品不好，能力再强，我一般不要这种人与我合作.在守职业道德的前提下，看重能力，能力不仅在于专业知识，特别是非一般的职员，不同的级别有不同的要求.在管理，专业，财会，安全，会计，成本等方面均要考虑.而财务总监，财务经理，会计主管，会计组长，一般会计，会计文员的各项能力要求也不一样. 财务部门的管理与其他管理也有相同之处，管理的原则是致的.分清财务人员的工作职责，明确的工作分工，强调工作纪律，在财务部统一听从财务负责人的指挥.一般由财务经理统一领导；在公司利僧与个人利益发生冲突时，个人服从集体；对待权力问题上，财务负责人都有一定的分权，也有一定的集权，处理好二者的关系；在工作岗位上，要求各级财务人员，做到在其位谋其政，尽量做到公平与公正，这样也可使下属心服口服；同时作为财务负责人要保持财会人员的稳定，不要随便让财会人员离职，因为财会工作是个系统的，连续性的工作，就象会计的持续经营原则一样的道理.另外还须强调节器财会人员在做好基本工作的前提下，搞点创新，这样一方面可以发挥人员的积极性，一方面可以巩固自己以前所学的知识.也有利于财会人员的团结. 在时间管理上，财务负责人时间是很宝贵的，事情多而杂，因此要想管理好，也须处理好时间的关系.尽量减少时间的浪费，一般的电话可由财务部文员处理，非接听时才接听.同时每天订立时间表，规划好工作，学习与生活时间.尽量避免闲谈.应保持办事果断，办事程序化，系统化的定期处理问题.确定哪些事情是非做不可，哪些事情可放弃由他人处理，对可由他人处理的可安排下属完成.从而可以确保财务工作有确定的标准，也便于衡量与考核，从而纠正偏差，分析问题，这也在用人与识人方面把德才兼备的人更好的利用. 在公共关系及沟通上，财务负责人要通过会议去落实有关事项，这时积极的参与公司的经济会议，主动的联系部门负责人，有助于解决有关问题，也便于沟通问题.以全局的眼光去看待事情，通常不要把着眼点仅限于财务部门，而应为公司全局，这样才可做到让老板满意，总经理高兴，部门支持. 在管理技术上，一般财务负责人强调理性说服，给下属足够的工作资源，指导下属的工作，同时培养况争，或以其他形式公布业绩，对做的好的人员给予奖励，不一定是物质奖，有时精神奖，赞美也是一种不错的方法.但一般情况下有信任与怀疑之分，怀疑并不是不信任，这只是一种工作方式而已. 在财务管理方法上，从公司的整体利益出发，制定规章制度，在制度面...

财务部工作职责和工作制度怎么写

财务管理细则

一、总原则

1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制：属已经总经理审批的计划内的支付，由相关事业部总经理的书面授权，财务负责人监核即可办理；属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。

2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度，接受财政、税务、审计等部门的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。二、财务工作岗位职责

（一）财务经理职责

1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。

2、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。

3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

4、其他相关工作。

（二）财务主管职责

1、负责管理公司的日常财务工作。

2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。

3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。

4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定，推行会计电算化管理方式等。

5、严格执行国家财经法规和公司各项制度，加强财务管理。

6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理，做好对本部门工作的指导、监督、检查。

7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算，并监督贯彻执行；协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。

10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。

11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。

12、完成领导交办的其他工作。

（三）会计职责

1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时；

2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；

3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；

4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。

（四）出纳职责

1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。

2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。

3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。

三、现金管理制度

1、所有现金收支由公司出纳负责。

2、建立和健全《现金日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支帐目，并每天结出余额核对库存。作到日清月结，帐实相符。

3、库存现金超过3000元时必须存入银行。

4、出纳收取现金时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。

5、任何现金支出必须按相关程序报批（详见支出审批制度）。因出差或其他原因必须预支现金的，须填写借款单，经总经理签字批准，方可支出现金。借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销（详见差旅费报销规定）。

6、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。

四、支票管理

1、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

2、建立和健全《银行存款日记帐》簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支帐目，并每天结出余额；每工作日结束后。

3、出纳收取支票时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、缴款部门、出纳、会计各留存一联。

4、支票的使用必须填写“支票领用单” ，由经办人、部门经理、财务主管（经理）、总经理（计划外部分）签字后出纳方可开出。

5、所开出支票必须封填收款单位名称。

6、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

五、印鉴的保管

1、银行印鉴必须分人保管。

2、财务专用章和总经理印鉴分别由财务经理和出纳负责保管。

六、现金、银行存款的盘查

1、出纳人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽查。

2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。

3、其它依据相关会计制度及法规执行。支出审批制度

一、目的

1、为简化支出审批手续，提高工作效率。

2、防止因私占用公司财产。

二、适用原则

（一）使用商业单位制，经营计划和财政预算内，授权行使终审权。（经理/部门负责人对该单位之营业指标负全责）。

（二）部门经理可适当的将其权限或部份权限，以文字性形式，授权给其副经理或部门主管等。

（三）授权方式可分为两类：

三、审批程序

1、计划内报销：经手人、证明人（持原始凭证）、分管经理（部门负责人）、财务部

2、超计划报销：经手...