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如何构建卓越的客户服务体系试题
经济学上有一个很重要的法则,叫做“二八原理”,这个原理告诉我们,大约20%左右的客户,创造了80%左右的销售收入。因此,对于每个企业来讲,首要的是要对所有的客户进行分类,对主要的客户实行重点管理,在他们身上投入更多的人力、物力和财力,以便通过销售品或提供劳务,从他们身上创造更多的现金流入量。当然,对于那些未能纳入重点管理类别的客户,也不能轻易放弃,只是管理的频率与幅度不同罢了。比如,海尔集团对于“海尔家庭”的管理,其内容就要比一般的用户丰富得多;但同时,他们对于一般的用户,也没有放弃必要的管理和服务。
二、及时与客户进行沟通
企业要主动与客户沟通,让客户感觉到企业与客户之间不仅仅是一种买卖关系,更多地体现为朋友关系。沟通是带有很浓厚的人情味的,而不是简单的说教,冷冰冰的沟通方式则会适得其反。通过与客户的沟通,使所有的客户自觉成为企业的产品推销员、市场调查员、信息反馈员。
三、实施持续的客户跟踪管理
企业的客户始终处于流动之中,即使是同一客户,其对产品和服务的需也是持续变化的,因此,企业要随时根据情况的变化,调整重点管理的客户对象,僵化或者一成不变的管理方式是难以收到好效果的。
如何制定客户服务部管理制度
客户服务部管理制度,一般是根据产品销售和品牌推广的实际需要来进行设计的。
客服部人员的管理:
1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的态度,应时刻保持和提高良好的服务素养。
2、客服人员应竭诚为公司服务,加强专业知识,提高沟通技巧,不断提高客户服务水平。
3、所有工作人员应牢记公司使命和企业文化,向客户传递公司服务理念,维护公司良好的形象。
4、所有客服人员应积极参加公司的有关会议,严格执行上级下达的服务指令,并有责任对客服部门发展提出合理化建议。
客服部门日常行为规范一般包括:
1、时刻保持桌面的干净、整洁。
2、个人形象代表公司形象,穿着应得体大方,佩戴好工作牌,保持良好的个人形象。 3、接听电话要及时,态度热情、端正、有礼貌。
4、工作时间不得看视频、听歌,禁止吃零食等其他与工作不相干事宜。
5、不得利用公司资源做私人事情。
客服管理体系架构
本着以下去思考。
买卖就是出售我们的良心。换位思考是最先考虑的。
顾客期待企业做到两条 第一条是期待企业带给顾客以高度的信赖感和安心感,第二条是期待企业为顾客提供高效和周到的服务。所以,许多日本企业在营销产品和服务时,就本着这两条去做 顾客期待的第一条:企业要值得信赖和令人安心 关于第一条,由于顾客期待企业带给自己信赖感和安心感,所以,企业就要研究:怎样做才能使顾客生起信赖感和安心感。一般来说,日本企业往往通过坚守承诺、严格按承诺的条款服务以及满足顾客的一切合理要来赢得顾客信赖、培育并留住长期客户群体。令人安心的企业都相信:顾客的要大多是合理的 日本企业的服务精神不止是令顾客产生信赖的同时,还努力让顾客生起安心感,以便留住长期顾客。他们的办法是:认真听取顾客意见,想方设法解决问题,满足顾客的一切合理要。
顾客期待的第二条:企业要提供高效和周到的服务 “以顾客为中心的灵活对应”是高效服务的灵魂 “站在顾客的立场上想和做”才可能提供周到的服务
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