人事文员都会做哪些事啊

[人事文员要知道的六大模块是什么]人事文员工作六大模块：1、人力资源规划；2、招聘与配置；3、培训与开发；4、考核与评价；5、薪酬与福利管理；6、劳动关系。人力资源岗位上划分为人力资源总监、人力资源经理、人力资...+阅读

人事文员都会做哪些事啊

一.前台文员

、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要：

1、对办公室工作程序熟悉

2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；

4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；

5、熟练使用各种办公自动化设备；

6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

文员1：（分为好多种，每种要不同，但基本要相同，以下为办公室文员）

工作职责：

1、根据办公室领导的要，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作

二.人事文员

员工考勤的统计/

员工合同、档案的归类管理/

员工保险手续的办理/

部门制度文件的分类保管

这个是基本的各个公司不一样

三，行政文员

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

文员都要做什么

在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。反正你知道，现在私企比较多，老板都希望一个人能顶两个人用，他就高兴了。至于要嘛：就是要会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要的（普通话呀，英语之类的），另外可能就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力这类的）。办公室文员工作职责

（1）、负责全公司的会议通知、记录工作。

（2）、负责公司文件资料的打印、登记、发放的工作。

（3）、负责总经理办公室的清洁卫生。

（4）、负责公司各种文件的保管、存档的工作。

（5）、负责公司办公用品、劳保用品的分配和发放。

（6）、负责报刊杂志订阅工作。

（7）、负责接待办公室的来访人员。

（8）、负责做好公司电话的接听、记录工作。

（9）、负责传真收发与登记工作。

（10）、负责员工人事档案的建立、管理工作。

（11）、负责员工劳动合同的管理工作。

（12）、负责办理员工上岗及离职等手续工作。（13）、负责公司招聘新员工的相关衔接工作。（14）、负责完成本部门经理交办的其他工作。我就是做办公室文员的，工作性质比较，一般是一职多用，不用担心，一般会点电脑就能干好，文笔也要好一点，网上有许多提供文员办公用的文件，表格，你可以下载，相信自己没问题大家都要找工作了。大部分人（尤其是女生），进入公司都是从文秘和文员工作干起。要想很快得到提拔，首先需要把文秘和文员干好。办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 而根据工作种类，文员又可以分为以下几类。财务文员就做好财务报表，工资报表，并负责打入各员工银行帐号，并做好各项成本统计！人事文员就负责考勤，出考勤表，以及管理人事档案，并及时完成招聘任务。跟单就要负责接单，走货及客访接待并及时准备的给客户提供最新车间工作进程！车间文员要负责产量报表的收集和录入，并协助主管做好车间管理！前台文员要负责接待到厂访问人员，并做到服务！以及安排住宿和客户行程安排！而文秘相对比文员要高一级别。待遇也相应要好很多。文秘人员职责

1、协助领导拟定工作计划和工作总结，协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。

2、草拟重要文件、公文，验审学校有关文稿。

3、负责有关会议的记录、勤务工作。

4、编排学校周工作安排表，编集学校简报，收集、编写、上报学校信息材料。

5、负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作。

6、负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料。

7、负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。

8、负责按要填写上报的各类报表。

9、按学校档案管理要做好文书档案的分类、归档和保管工作。

10、完成办公室主任交办的其他工作。两类工作都比较烦杂。难度都不大。各种事情都又相应的范例可以参考。例如，各种文书都可以参照以前的来做。但是，所有的工作最麻烦的就是报表和演示文档的制作。这类工作通常都是考验文员的电脑水平。尤其是对办公软件Word、Excel、PowerPoint的掌握。而Word使用相对简单，所有毕业生在做毕业设计时候都接触到。而Excel和PowerPoint则不然了。很多单位面试时，都是提相关问题。如果你会的话，就很有可能优先被录用。 Excel比较复杂，抽象。尤其是各种报表的制作。大家学习的时候，可以找一本参考书看一下。例如，清华大学出版社出版的Office办公应用非常之旅。总共有四本。《Excel函数、图表与数据分析应用实例》比较适合普通文员和文秘学习。《Excel财务应用典型案例》则比较适合工作中需要进行大量财务数据处理的文秘使用。这可以很多应聘者的杀手锏。毕竟这个招牌大很多。哪个单位都想找一个全能的职员。实际，单位也不会真让文秘去做这一块工作。实际就是辅佐财务人员做一...

怎样做好一名办公室文员？？

一：负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印：邮件收发，传送，以及相关文件，材料领取，保存。

二：认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达。

三：将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

四：负责办公室的其他日常事务，并负责来访，接待，引见，收发传真，考勤登记，以及接听电话等。

五：办公室文员岗位工作还有一个非常重要的职责，参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，另外还需要负责会议记录，会议结束后的材料的整理，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。

六：收集有关信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导需要尽快办理的有关工作，合格的办公室文员都需要认真完成这一使命。

七：办公室文员岗位工作还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。

八：及时完成领导交代的事务，并做好办公室的清洁卫生工作。

公司不同，具体事情多少也不同，不过差不多就是这些了。

其实有的说是文员，实际上就是内勤，乱七八糟的什么都干。

忙的时候很忙，闲的时候很闲。要做好心里准备。

最好是找点书，没事的时候看看，学点新技术。准备半年后换工作。

公司办公室述职报告怎么写

财务处各部门岗位职责

一、财务管理科岗位职责

（一）科长岗位 ⒈组织、管理行政事务 ⒉保证本科日常工作正常运行 ⒊配置和调整科内业务技术岗位应岗人员，并报处备案 ⒋对本人承担的业务技术岗位负责 ⒌对本科应岗人员进行考勤和考核 ⒍执行、落实、检查本科全年工作计划，年终进行工作总结

（二）预算管理岗位 ⒈年末根据上级主管部门下达的预算指标，结合学校事业发展需要，编制下年预算

（一上、二上） ⒉年末开展调查研究，向有关部门征对下年预算安排的意见，并进行分析，为校内预算做准备。 ⒊根据学校批准的方案，下达年度预算各项指标 ⒋定期进行预算执行情况分析，编制内部管理财务报告 ⒌定期向各部门提供指标余额明细表，对超支单位应及时通知并停止报销费用

（二）二级单位管理岗位 ⒈负责按照学校对各院系内部分配政策和资金结算要，指导和监督二级单位的财务管理和会计核算。 ⒉负责监督校内资金结算按期办理，确保当年收入的实现，并做好辅助账的纪录。 ⒊负责监督后勤部门履行协议，保证及时足额上缴收入。

（三）票据管理岗位 ⒈负责发票、收据购买、领用及核销登记工作 ⒉负责办理收费许可证的年检、收费项目的申报、票据的年检等工作。 ⒊负责审核校内收费项目，

二、综合管理科岗位职责

（一）科长岗位 ⒈组织、管理本科行政事务 ⒉保证本科日常工作正常运行 ⒊配置及调整科内业务技术岗位应岗人员，并报处备案 ⒋对本人承担的业务技术岗位工作负责 ⒌对本科应岗人员进行考勤和考核 ⒍执行、落实、检查本科全年工作计划，年终进行工作总结

（二）文书、档案岗位 ⒈负责日常文件收发登记，传递和管理工作及处内报刊、资料及信件的投寄工作 ⒉负责统一领用处内办公用品答案补充行政办公室工作职责

一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。。我还想告诉你其它部门的，可是怎么字数有限，怎么没办法发了答案补充

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、厂部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设（修）订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

18、新产品的成本预估及售价拟订。

20、负责公司的报关事务。 2

1、负责公司的礼品管理。 2

2、负责公司的合同管理和法律事务。 2

3、负责公司的营业证照管理。 2

4、完成领导交办的其他工作。答案补充

一、负责领导日程安排提示；负责本部门工作日程安排及各项例行检查。

二、负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。

三、负责公司文件、信件、报刊分发工作；负责当日会议安排准备工作。

四、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

五、负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

六、负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。

七、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作。

八、负责公司印鉴、证照的使用和管理，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

九、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。