无纸化办公管理办法有哪些

[公司办公室工作内容办公室管理的内容有哪些]每家单位办公室管理的工作都会有所不同，主要根据行业或公司的特点安排一些工作，下面我想就我的经验说几点基本上相同的职责： 1、协助办公室主任（或人事经理）处理办公室日常事务； 2...+阅读

无纸化办公管理办法有哪些

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内容来自用户：许成文

无纸化办公管理办法

为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡导“低碳、环保、绿色”理念，最大限度地实现无纸化办公。特制订本办法。

1、无纸化办公适用范围

公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。

以上文件如需存档方可打印存档。

2、无纸化办公平台

2.1、内部局域网共享平台；2.2、内、外部邮箱及QQ;2.3、U盘、硬盘等移动存储器；

3、无纸化办公的实施步骤及要

3.1、8月19日前，各部门指定人员到行政人事部领取“163”电子邮箱。电子邮箱用户名统一使用“gc”前缀，加部门名称全拼首个字母（小写）。领取更改密码后报行政人事部备案。

3.2、8月21日8:30进行无纸化传输试运行，8月23日上午8:30开始正式启用，各级各类上、下行公文均以电子文本形式传输。各部指定专人负责查看邮箱，并及时汇报传达。紧急或重要信息由发文部门向接收部门打电话提示。由于电脑故障，不能使用电子邮箱的部门，由发文部门负责传达。

3.3、各部门要建立电子档案，储存各类电子档案。确须打印成纸质材料存档的，方可进行打印。

3.4.上报备案的电子邮箱，由专人管理，未经允许严禁注销或更改用户名，严禁收发非公务邮件。

3.5.gucheng2010319163.com五

公司无纸化办公系统如何低成本实施

无纸化办公主要是利用信息化软件实现内部业务的电子化流通，从而减少办公能耗，提高办公效率。云海中腾OA办公系统有以下功能，以降低办公成本：云海中腾OA产品包含200多个标准化的功能组件。电子邮件、手机短信、即时通讯、论坛和讨论区等功能组件，建立起企业内部沟通和通讯平台；公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件，建立起企业行政办公平台；工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”，提供强大的工作流引擎和业务引擎，提供完备的流程处理、监控、超时催办、数据分析等功能，建立起企业流程处理平台；人力资源、智协同、任务中心等子系统和功能组件，建立起企业业务处理平台网盘、图片浏览、文档检索中心等功能组件，建立起企业知识管理平台；会议管理、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、合同管理、预算管理、图书管理、档案管理、通讯薄等功能组件，建立起企业资源管理平台；客户管理、联系人管理、跟单管理、客户合同管理、产品管理、售后服务管理等功能，建立起企业CRM客户关系管理。

产品全面支持移动办公，可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批、收发邮件、查看新闻、公告等功能。

无纸化办公

近年来，由于电脑的普及与电子邮件的利用、电子商务的发展使许多企业在办公模式上由传统的逐渐发展成无纸化办公了。

简单易用：由于办公自动化系统的使用者大部分是行政人员，不可能要象专业IT人员那样熟悉和掌握计算机，而Windows视窗本身具备简单直观的人机界面，使非专业人员也可以迅速的掌握和使用。

功能完善：许多办公系统可提供日常工作、如文件处理、公文批示、传阅、信息采集发布、财务管理、货物管理等功能。轻松实现共享打印机、扫描仪等外部设备，只要将服务器连接外设，所有的终端均可共享。

维护方便：采用集中式管理，系统具备良好的可维护性，一般不用专门的电脑技术员来维护，而且所有的维护都在一台服务器上进行，用户终端对系统只有使用权，无权对系统参数进行设置和修改。

升级容易：由于办公的流程有可能随着时间而改变，相应的系统软件应用能方便的得到时升级和扩展。升级在服务器端进行即可，客户端不需要任何软硬件的升级工作。

经济优势：对于较大型的单位，运行较多软件，本系统模式尽可能减少对硬件和软件资源的占用，减少管理人员的烦琐工作，减少了资金的投入量。

轻松上网：服务器连通因特网后，所有终端机均可畅游因特网，浏览各自不同的网页，收发电子邮件。

网内交流：各部门可通过电脑实现信息交流；领导者也可通过服务器主机对各用户终端的工作内容进行监督，必要时可以对其进行控制。

总的来说，无纸化办公这种模式的优势日渐显现也越来越为大众所钟情，因为它的优点在效率和经济上异常突出。这种突出的特点势必会打破无纸化办公目前在大多的外资企业才比较普遍的情况。