民营企业文件材料归档中应注意哪些问题

[指导意见类的文件应如何编写编写过程中应注意哪些关键]撰写意见类文件，是公文写作中常见的文种。意见一般是相对宏观的指导性意见为多见，也有比较具体的，具体的意见常见于就具体事务作出的指导意见。意见的撰写，首先要确定主要内容，...+阅读

民营企业文件材料归档中应注意哪些问题

具体如下

（1）民营企业应制定企业文件材料归档等各项规章制度，将文件材料的形成、积累、整理和归档要列人企业管理工作程序，纳入有关部门和人员的职责范围。

（2）民营企业应根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，结合企业实际，科学界定文件材料归档范围，完整收集不同门类和载体的档案，重点收集资产产权、商业信誉、知识产权、合同协议、企业文化等方面的文件材料，并准确划分保管期限。管理类文件材料归档范围和档案保管期限按《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》附件《企业管理类档案保管期限表》执行，其他文件材料归档范围和档案保管期限参照《企业档案工作规范》附录A执行。

（3）民营企业应收集职工在本企业工作中形成的履历、鉴定、工资、考核、技能评定、奖励和处分等方面的文件材料，并按照中共中央组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〔1996〕118 号）执行。

（4）民营企业下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要，检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况，验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况，项目总结应同时做好项目文件归档交接。

（5）民营企业档案部门或档案人员应参加企业产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统情况。

在私企工作关于档案的问题

严格说，公司如果有人事档案存档权，把档案调去最正规。但现在公司能为你上五险一金，只要你以后不去国家机关事业单位，档案不转、在亲戚公司保存目前的政策下也没什么大关系。只是你的劳动关系、社会保险关系所在公司和你的档案保存公司不一致，且没有隶属关系，不知以后是否有规范性文件出台，需要你补充人事档案调转手续，到时可能麻烦。人事档案是计划经济的产物，尤其在公司工作，其作用越来越弱，但目前政策中，其重要性还是不可忽视的，至少在享受保险待遇（如养老金、失业金等）时，档案审查还是很严格的，所以建议还是按现行政策办事，况且调转档案其实并不麻烦。此外，档案管理关系严格说和户籍关系无关，北京好多公司的员工没有北京户口，但一般选择档案关系由公司管理，就是为了避免以后的麻烦，尤其现在的年轻人流动性很大，屡屡跳槽，以后补档案很麻烦的。

大学毕业生如何处理报到证及个人档案

你好，参考下文：

一、首先我们看下毕业后需要整理的文件资料。就业协议书与单位签《就业协议书》（又称“三方协议”），该协议有法律效力，违约要赔偿，在签订劳动合同后失效。报到证需携带报到证去单位报到，完成档案和户口的转移手续入职签合同如果要迁户口，报到时要拿《户口迁移证》暂缓就业找不到工作或延迟就业可申请暂缓就业毕业证、学位证要复印毕业证、学位证要复印两份收好，四年青春换来的两个证书，弄丢了是补办不了的，只能给你开个证明，所以还是不要大意。师范生还有一个教师资格证，全国通用。最好扫描个电子版保存备份。建议大学期间的重要证书都这么处理，比如四六级证书，原件丢了就没法补回，连开证明都很麻烦！报到证原称“派遣证”，全称是《普通高等学校毕业生报到证》，分为上下联，上联交毕业生本人报道使用，下联由学校装入毕业生档案，是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。用途：①签订三方协议后，学校向教育主管部门上报就业方案，审批通过后为学生办理报到证，每年7、8月毕业生毕业前领取。②延期毕业，可等到毕业时再办理相关手续。提醒①不能扔掉报到证，若干年后你不记得自己的档案在何方，它就有用啦！②需要办理户口迁移的同学更需要重视，没有报到证你是落不了户的。人事关系档案在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案档案里都有啥？《高校毕业生登记表》；《学习成绩表》：记录在校期间所学全部课程及实验、实习、设计、劳动等成绩；在校期间的一切奖惩材料；入团、入党志愿书；毕业离校前的体检表；毕业生报到通知书等。档案有什么用？转正定级，获取干部身份考研考公务员，过政审关评职称考资格证出国审查，过政审关养老保险，计算工龄某些城市，办理居住证进国企，事业单位住房补贴发放入团入党

二、接着，我们再来看下毕业后如何处理报到证？1.“就业报到证”是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持“就业报到证”。用人单位凭“就业报到证”为毕业生办理手续。2.当地公安部门凭“就业报到证”为毕业生办理落户手续。3.学校相关部门依据“就业报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。4.“就业报到证”正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证，上面的日期是工龄的开始年限，与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。5.“就业报到证”是毕业生报考公务员必备资料。6.“就业报到证”是毕业生就业的证明，“就业报到证”中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。“就业报到证”的有效期一般为毕业后两年时间内（即2008年毕业生到2010年6月30号，2009年毕业生到2011年6月30号，以此后推）。7.“就业报到证”可以改派，改派手续为；

（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章；

（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章；

（3）学生处审核后，报省教育厅审批。8.非全日制在籍学生的社会人士参加自考或成教没有报到证，报到证是中国特色的产物，只有中国统招高校才有。9.留学归国学生归国后可咨询户籍所在地省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发机关（如：北京市教委、天津市教委、河北省人社厅等）办理相应学历的报到证。三，最后我们看下毕业后档案如何处理？情形一：没找到工作，档案能在学校存多久？可将档案转至生源地或经学校同意暂时留在学校，按照政策，学校只代为保管2年。超过2年未落实工作单位，学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。提醒：档案不允许个人保存。情形二：去留学，档案怎么处理？一般存放在留学服务中心或人事代理机构，关于海外学历有专门的认证机构。情形三：去机关、事业单位、国有企业就业，档案如何处理？高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。情形四：到私企外企，档案如何处理？到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。提醒：2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转移费等名目的费用。情形五：去基层，户口、档案、党团关系怎么处理？户口：对到西部县以下基层单位和艰苦边远地区就业的高校毕业生，可留原籍或迁往就业地；人事档案：原则上统一转至就业单位所在地县级政府人社部门；党团组织关系：转至就业单位，在工作期间积极要入党的，由乡镇一级党组织按规定程序办理。党组织关系档案党员或预备党员除了人事档案之外，还有一个组织档案，学院辅导员会和档案一并邮寄出去拿着学校开具“党员关系转递说明信”，到“名头单位”去落实组织关系报道时间：一般情况下，自开出说明信之日30天内，落实组织关系，你要把说明信最下边的回执信，邮寄到“某某大学组织部”户口迁移证迁移户口的凭证，不是每个人都有的，只有当年入学时把户口迁到学校的学生才有这张纸。迁移证上的名头单位就是你要落户的地址。...