[比较好的文档管理系统]推荐使用edoc2文档管理系统,功能强大,在线预览,在线编辑,文档版本控制,可以发外链,可以控制阅读权限的。详细如下: 1. 可集中存储、备份所有文档,以便实行中央统一管理 2. 可记录任...+阅读
文档管理系统的概述
对于企业而言,文档是重要的智力资产。在企业中,文档一般都以电子文档的形式存在,比如微软doc格式,xls格式,ppt格式,pdf格式,纯文本txt格式等;从内容上,可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。这些文档,可能是过程性质的,也可能是公司正式发布的文档,可能处在编写阶段,也可能是已经归档不能再修改的。
随着信息化进程,文档管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。
1什么是文件系统?常见的有哪3种
文件系统是操作系统用于明确磁盘或分区上的文件的方法和数据结构;即在磁盘上组织文件的方法。也指用于存储文件的磁盘或分区,或文件系统种类。操作系统中负责管理和存储文件信息的软件机构称为文件管理系统,简称文件系统。文件系统由三部分组成:与文件管理有关软件、被管理文件以及实施文件管理所需数据结构。从系统角度来看,文件系统是对文件存储器空间进行组织和分配,负责文件存储并对存入的文件进行保护和检索的系统。具体地说,它负责为用户建立文件,存入、读出、修改、转储文件,控制文件的存取,当用户不再使用时撤销文件等。WIN2003系统共有3个版本, 分别是SP1 SP2 SP3 这三种,在这里面有分专业版和普通版,都用在财务,快计方面多点,共最大的特点是:安全系数高,不容易破进系统!
文档管理系统该如何选择
您好,我是上海开始软件的客服,给您推荐我们公司的最新推出的文件分类管理版软件,能够解决您的问题。 企业的文档库不仅仅是文档的堆积,如何让企业的文档存放的更合理,使文档使用更方便最为重要。 文档在不同的纬度有不同的定位,比如存储在销售部目录下的一份电子文档,它是一份2011年的销售合同,同时是某个项目后期进展的依据,又是财务部9月份的工作凭据。 如何让各个部门都可以根据自己的工作纬度来找到同一份文档,是企业文档多纬度分类管理的重要目标。 管理员可以自定义公司需要的分类与属性,并设置分类的权限 支持对文件、文件夹设置分类,用户可以根据分类来浏览文件 支持针对文件、文件夹设置拓展属性 支持将拓展属性捆绑在分类中,比如合同分类,可以设置签定人、签定时间等属性 支持分类与拓展属性的搜索与浏览筛选 支持文件夹捆绑定分类与拓展属性,并可以设置绑定策略 支持根据文档分类与拓展属性设置文件权限 支持文件附件、评论、关联的管理
谁能说明下w文件管理系统呢
请采纳我的答案。 文件管理系统文件管理系统编辑国内的文件管理系统,包括有:开始文档管理系统:系统支持对文件存储和传输过程进行加密文档的上传验证、修改审核、发布审批、文件借阅、权限申请等文档工作流支持多种类型文件的在线预览(如AutoCAD,Solidworks,ProE等)文档的签入/签出,防止串改文件严谨的版本管理,文件修改后有历史版本可查询及管理异地之间的大型文档的稳定与安全传输订阅文件,随时随地了解关心文件的动态快速索引和检索海量数据,支持全文搜索完整的日志跟踪,记录系统中所有用户在系统内的所有动作HOLA文档管理系统:系统支持移动客户端APP访问,以及跨浏览器访问用户电脑文档与服务器文档自动同步,自动上载文档多层级的文档安全保护,权限分配,权限校验文档链接发送,设置密码、有效期,实现文档的安全共享文档签入/签出,版本控制在线阅读器:在线浏览任意文档格式(如二维三维图纸),批注、测量多种检索方式:文档内容检索、标签索引卡检索文档审批流程、借阅流程分布部署、集群部署,无限扩展的海量数据管理edoc2文档管理系统:文档集中式存储管理,并提供文档加密和严格的安全防护文档的迁入/迁出,版本控制和管理文档的流程管理与审核超过对450种不同文档的在线预览与批注(如AutoCAD,Solidworks,ProE等)异地之间的大型文档的稳定与安全传输可以自定义元数据,相关文档可自动关联快速索引和检索海量数据,支持全文搜索完整的审计体制,可跟踪并记录每个用户在系统内的所有动作致得E6协同文档管理系统,将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合,各功能间紧密关联,全程无缝管理。
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