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除了要求揽投员熟悉业务流程,掌握岗位基本服务技能之外,还应具备一定的能力和素质。 1.揽投员能力素质的基本要求。责任心与执行力。揽投服务既是标准化服务的过程,也具有个性化服务的特点;服务流程要遵照速递揽投服务流程和操作规范的要求进行,对于客户的个性化要求要在合理范围内满足,只有满足客户的个性化要求才能使速递揽投服务做得更好;揽投员要服从上级的管理与安排,具有全网一盘棋的观念,要具备强有力的执行力。 吃苦与奉献精神。揽投工作既苦也累,更有欢乐和收获,吃苦耐劳的精神是必备条件;既讲回报,也讲奉献,有奉献必然有回报,要想在业务上有突破,只有为客户提供优质服务,先讲奉献,才能得到客户的认可和信任,才能得到收获。 服务心态与服务意识。具有良好的服务心态,做一个乐观向上的揽投员;具有主动服务意识,想在客户前,及时满足客户需求,在服务中力求超越客户需求。 专业知识和素养。主要包括:基础业务知识、封装等专业知识;要具有专业的职业形象;具有客户服务礼仪;具有客户维护与开发的能力。 市场意识和竞争观念。树立客户第一的理念,以客户为中心,以市场为导向。及时反馈所在段道的客户信息和竞争对手信息;维护企业形象,不说、不做损害企业形象的事,对客户的抱怨与投诉能正确处理。 2.揽投员素质能力的职业表现。在速递揽投的基础工作揽投服务、客户维护、客户开发以及市场竞争等工作中,不断提升自己的能力,达到企业对揽投员的基本要求,同时在每个环节上要对这些工作有深入理解,以持续提升自己的能力和素质。其关键点在于对揽投岗位的持续理解力,对岗位工作内涵理解得越深,能力提升的动力越大。
(1)明确揽投岗位内涵。揽投岗对内:注重责任,保证全网运行,对外:客户接口,代表速递形象。揽投岗是速递内部作业与外部服务的衔接点,是速递安全、快速、准确、方便服务特征的主要体现,以及客户满意的根本保证。
(2)注重业务基本知识。揽投员要做到:职业道德好,即热爱本职工作、能够吃苦耐劳、具有奉献精神、全网意识;专业知识硬,即牢牢掌握业务种类、作业流程及操作规范、网络知识、服务礼仪知识等;服务知识熟,即熟悉客户沟通技巧、营销基础知识、应对客户抱怨的知识、客户开发与维护知识。
(3)提升自身服务能力。认真培训、提升揽投服务的能力;真情服务、加强客户服务的能力;善于创新、提高开拓市场的能力。 优秀的揽投员需要具备一定的能力和素质,但总体而言,可以通过外部表现来验证自己能力素质提升的成效,即:揽投服务效益好,市场占有率高,客户满意程度高。1.学习培训。要重点学习培训:岗位知识:揽投岗位所涉及的相关知识;岗位作业方法:最新的岗位作业流程及操作规范;客户服务技巧:客户沟通、客户服务、客户维护与开发等的技巧。在学习中要持有正确的学习培训态度,摒弃陈旧的经验,以开放心态来学习;要积极接受新知识,提高自身学习能力;还要做到不惟经验、不惟书本,从实际出发来学习。 2.岗位实践。结合所学知识和技能,在岗位不断实践,总结提升知识水平和能力素质。除此以外,在实践中要向主管领导学习经验;要向同事学习技巧;要向竞争对手学习好的做法;要向客户学习需求的满足 3.寻找差距。在学习与实践中,积极寻找差距,并努力弥补差距。寻找差距的途径主要有:工作中常遇到的困难;工作中常出现的问题;客户的抱怨与投诉;客户的新需要;企业对揽投岗的新要求。学习和能力提升是一个循序渐进的循环过程,一定要建立持续学习的意识和能力。在持续学习培训和不断岗位实践中,积极寻找差距和不足,这是能力提升的源动力。通过循环,由合格揽投员,成长为优秀的揽投员,再努力做到卓越!
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