[事业单位会计科目其他应付款是如何核算的请教各位谢谢]《事业单位会计制度》“2305 其他应付款” 一、本科目核算事业单位除应缴税费、应缴国库款、应缴财政专户款、应付职工薪酬、应付票据、应付账款、预收账款之外的其他各项偿...+阅读
第1节、到期示意表的提醒功能 步骤01 调用上例工作表 打开上例工作表,将文件另存为新文件,删除不用的F列,同时删除G5、G6单元格内容,并去掉G6的填充色。 步骤02 使用条件格式 选中A2:E2单元格区域,点击“开始”→“样式”→“条件格式”→新建规则,填出“新建格式规则”对话框。在“选择规则类型”中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“编辑规则说明”的编辑框中输入公式:“=($D2-$G$20)”。
步骤03 设置单元格格式 公式输入完成后,点击下方的“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在“填充”选项卡中,选择一个填充颜色,然后按“确定”按钮返回“条件格式”对话框。再次按确定按钮,完成条件格式的设置。 步骤04 复制条件格式 选中A2:E2单元格区域,点击工具栏中的“格式刷”按钮,当光标改变形状,变成空心十字加格式刷的形状时,按住Shift键不放单击E20单元格,现在,格式全部复制到A1:E20单元格区域了。
步骤05 高亮区分的到期提示项 现在,条件格式设置完成了,表中30天内到期的记录项就会自动填充橘黄色显示出来,非常醒目。 第2节、承兑汇票到期示意图 在公司财务工作中,长期会使用承兑汇票,承兑汇票到期后需要用现金偿还。这张到期示意图,可以清楚显示到期偿还的金额,还有到规定日期还剩余多少天数。相关人员从这张表可以随时掌握承兑汇票的现状。
步骤01 新建表格并录入数据 启动Excel2007新建一个工作簿,将Sheet1改名为“到期示意表”。在第一行单元格输入标题,并完成A2:E20单元格区域的数据录入。 步骤02 输入给定日期 选中H2单元格,输入给定日期“2009-2-28”,作为到期示意的日期判断标准。适当调整列宽,保证所有数据完整显示。 步骤03 编制到期示意公式 选中F2单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(AND(D2-$H$20),D2-$H$2,0)”,按回车键确认。
将光标放在F2单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标到F20单元格松开,就完成了改列公式的复制。 步骤04 到期示意 以给定日期为标准,未来30天内到期的汇票记录显示剩余天数,不满足条件的汇票记录,如已经过期的则显示为“0”。 步骤05 插入SUMIF函数 现在,我们来编制汇总金额的公式。选中H6单元格,点击“开始”→编辑→Σ符号边的下拉列表按钮→其他函数→弹出“插入函数”对话框。
在“选择类别”中选择“数学与三角函数”,在“选择函数”列表中选择“SUMIF”函数,点击确定。 步骤06 输入函数各项参数 弹出“函数参数”对话框,将光标放到“Range”文本框中,用鼠标在工作表中选中2:F20单元格区域,这是条件判断的区域。在“Criteria”文本框中输入“">0"”,这是条件。将光标定位到“Sum_range”文本框,然后用鼠标在工作表中选定E2:E20单元格区域,这是求和区域。
点击确认按钮。 步骤07 生成汇总金额 这时,H6单元格自动生成了公式:“=SUMIF(F2:F20,">0",E2:E20)”,并计算出汇总金额。 知识点:SUMIF函数SUMIF函数将根据指定的条件对若干个单元格求和。 函数语法SUMIF(range,criteria,sum_range)range:为用于条件判断的单元格区域。 criteria:为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
sum_range:是需要求和的实际单元格。 函数说明只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下sum_range中的单元格才可求和。如果忽略了sum_range,则对区域中的单元格求和。 本例公式说明其各个参数值指定SUMIF函数从F2:F20单元格区域查找大于零的记录,并对E列中同一行的相应单元格的数值进行汇总。F列是已经计算得到的到期剩余天数,E列是该汇票的金额。
通过这样的条件求和,即可得到30天内即将到期的汇票总金额。 步骤08 完善表格 表格到此已经实现了功能,现在需要进一步美化。设置表格标题的字体、字号和填充颜色。同时为了突出显示给定日期和将到期金额,选中H2和H6单元格,在“设置单元格格式”中为这两个单元格选择一个醒目的填充色。表格中的0很影响表格的美观,可以通过设置取消零值的显示。
点击Office按钮→ Excel选项→高级→此工作表的显示选项→去掉复选项“在具有零值的单元格中显示零”→确定。 步骤09 到期提示的另一种提示方法 在上面得到期提示表中,到期提示是到给定日期剩余的天数。如果你不想看到还有多少天,而只是需要一个更明显的字样,提示到期了。那么,你可以通过下面的设置实现。选择F2:F20单元格区域,点击鼠标右键弹出快捷菜单,选择“设置单元格格式”→数字→自定义,然后在右边的“类型”列表中选择“[>0]"到""期";G/通用格式”,点击确定。
步骤10 到期提示 现在,可以看到到期提示发生了变化。喜欢哪一种方法,全凭个人喜欢。 第3节、应付款图表制作 对于财务人员来说,数字是有魔力的,搭建出一座财务的高塔,非常神奇。但对于非财务人员来说,数字却是枯燥的、乏味的、死板的。表哥、表姐辛苦汇总而来的表格对于某些人来说,有种遥远而陌生的感觉,但图表却不同,形...