单位应如何制定规章制度

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单位应如何制定规章制度

《劳动合同法》实施之前的法律规定及实务操作状况。《劳动法》第4条对规章制度制定作出了规定，但是很不明确，具体条文如下：“用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。” 但是究竟应怎样“依法建立”规章制度，却没有相关的法律规定。这导致了在企业的行政运作过程中，规章制度完全由企业单方面制定，进行简单宣传后马上实施。为了弥补《劳动法》第4条规定的不足，《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（法释〔2001〕14号）》第19条规定：“用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制度的规定制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。 ”依据这条规定，企业制定有效的规章制度，必须满足三个条件：民主制定、不违法、向劳动者公示。“民主程序”是什么程序？对此还是没有一种合理的具有可操作性的解释。在审判实践中，只要企业的规章制度只要不违法，并向劳动者公示，其效力都会得到认可。《劳动合同法》对规章制度的规定及解释《劳动合同法》的规定原文如下：第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。解释：我们可以比较《劳动合同法》第4条第1款与《劳动法》第4条，可以发现除了个别标点外，是完全一致的。《劳动合同法》第4条第

2、

3、4款是对第1款的的解释，补充了规章制度通过和修改的程序，并强调了用人单位要将规章制度进行公示或者告知劳动者。《劳动合同法》的规定是对《劳动法》的补充和完善。该条规定很明确，但是“职工代表”应如何产生，仍然没有相关规定。规章制度通过实务操作指引直接涉及劳动者切身利益的规章制度应经过以下两个程序才能通过：

1、经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见（工会讨论不予认可）

2、公司与工会或者职工代表平等协商确定制度最终方案（即需要公司代表、工会或职工代表双方均出席）实施以上两个程序要解决以下问题：职工代表的产生、会议过程的记录。职工代表应如何产生目前没有相关法律规定，但是劳动法规强调的是规章制度的民主通过，所以应由劳动者推举产生。产生的方式可以参照我国选举人民代表大会代表选举的方式进行。对于一些比较大型的企业，也可以采用多级选举的方式。如先选举班组的代表，再班组代表推举出部门代表，由部门代表组成职工代表大会。采用多级选举的方式可以降低职工代表大会的人数，提高规章制度的通过效率。职工代表大会的讨论（程序1）以及与工会或职工代表平等协商确定最终方案（程序2）的过程一定要有会议记录，并要与会人员或参与协商人员的签名确认。规章制度通过后，用人单位还需要履行公示或者告知程序。公示和告知程序是很重要的环节，一个经过了民主程序制定的规章制度，如果没有履行公示或者告知程序，仍然不能作为用工管理的依据。注意，规章制度可以公示，也可以告知。实践中可以通过培训、张贴、向员工发放等方式。在操作中要注意保存向员工公示或告知的证据。培训要有培训记录、张贴要取得张贴的记录，向员工发放要有员工的签收。最有效的告知方式是向员工发放规章制度并要员工签收。。

公司公章管理制度

为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、启用、使用、保管、封存及废止，保证印章使用的严肃性，维护公司的合法权益，特制定本制度。第一条为加强对****有限公司（以下简称“****”）印章的管理，特制定本办法。第二条本办法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及签字章。第三条本办法适用于公文、便函、说明信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。第四条印章的使用，必须严格执行****印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。第二章印章的使用及管理第五条印章的使用

（一）以****名义发出的公文，须经****领导签发批准的文件原稿用印。

（二）****发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。

（三）****各部门用印，应按规定办理用印手续。各国内企业用印，需经总经理办公室批准，按规定办理用印手续。原则上不准外单位人员到总经理办公室直办用印。

（四）办理使用****印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经****领导审核批准，经办人签字后用印。

（五）****法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人名章、签字章，所需签署文件一律送法定代表人签字。若确需盖法定代表人名章、签字章的，应经法定代表人批准。在法定代表人出差期间，应由总经理办公室负责人请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他****领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。

（六）经办人用印时须将《用印审批单》一联交总经理办公室印章专管人员收存，并在用印登记本上登记、签字。

（七）****印章应由总经理办公室印章专管人员直接用印。

（八）各部门借用****印章到公司外用印时，必须由总经理办公室印章专管人员随同监印，并于当天下午4:30以前将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主办部门领导报告，并同印章专管人员一起向总经理办公室领导报告，同时写出简要书面说明，按总经理办公室领导批示办理。

（九）****钢印主要用于加盖工作证、退休证或经主管部门批准印发的其它证件。

（十）印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。

（十一）说明信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。

（十二）不得在空白说明信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经****领导批准。第六条印章的管理

（一）****法定代表人签字章由总经理办公室主要负责人掌管，****其它印章由总经理办公室指定专人掌管，并实行用印登记制度。

（二）总经理办公室印章专管人员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管，不得将印章存放在办公桌内。第二天上班后，应首先检查所保管印章铁柜有无异样，若发现意外情况应立即报告总经理办公室领导和保安部门。工作时间印章掌管人员因外出不在岗位时，应将印章妥善保管。

（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，总经理办公室领导应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字，总经理办公室领导签字认可后备存。

（四）总经理办公室印章专管人员调离或因各种原因离岗时，总经理办公室领导应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。原创文章，尽在文秘知音wm338.com网。

（五）因机构变动需刻制新印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件；更换旧印章须凭旧印章原样，向总经理办公室申请，经****领导同意后，由总经理办公室印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章刻制后，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交总经理办公室印章专管人员，由其登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。第七条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。第八条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印；经办人拒绝专管人员审核用印内容的，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。第三章附则第九条各部门印章的保管、使用，应当参照****印章使用管理规定执行。各国内企业可参照本办法制定本单位印章使用管理办法。第十条本办法自印发之日起施行。文章来

办公室用章管理制度

原发布者：qh1187

印章管理制度

1、总则1.1目的：为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，特制定本制度。1.2适用范围：本制度适用于集团总部及各公司。

2、印章种类2.1法人印章：集团公司及具有独立法人资格的各公司的公章。2.2专用印章：集团及具有独立法人资格的各公司履行某种特定职责和权力的印章（包括合同专用章、财务专用章、项目部章等）。2.3法定代表人印章：公司法定代表人用来行使职权的个人印章。

3、印章的归口管理3.1集团办公室为集团印章归口管理部门，负责集团总部和各公司各类印章的管理、使用监督、印章刻制的审批。3.2集团总部财务部是财务专用章的归口管理部门，负责集团总部及各公司财务印章的使用管理。3.3集团法定代表人印章由办公室和财务部各保管1枚。

4、印章的刻制4.1因公司新设或更名需刻制印章的，由集团办公室法律事务人员负责，严格按照工商行政部门的要进行刻制，刻制完毕后交相应的印章管理人员保管并报上级印章管理部门备案。4.2因损坏或使用时间过长不能继续使用的印章，需由印章管理部门提出申请，分管领导审批后，由集团办公室印章保管人员严格按照工商行政部门的要进行刻制。印章管理部门需在印章更新后通报财务部门。4.3集团公司、各公司不允许私自刻制部门章。4.4所有印章只能刻制一枚，不得重复刻制。4.5印章管理部门接收新刻印章后，应在《印章信息统计表》上拓具印模并标明经手人及接收时间，并妥善保存。

5、印章的保管5.1印章保管人

如何制定公司的规章制度

为更好地适应公司的良性发展，增强公司的社会竞争力和提高员工工作效率，特制定本公司员工规章制度，具体实施细则： 1. 统一实行员工考核制度，按规定时间上下班，外出需要做好外出登记。 2. 有特殊情况请假，需总经理审批，方可休息，病假需要医院证明. 3. 不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登陆私人QQ，看电影.下载歌曲，以及做其他私事，一旦发现记过一次。 4. 员工不得对外泄露公司的工作机密，工作方向和客户情况，如有违反本条者，做立即辞退处理。 5. 员工对待客户应该礼貌.热情.周到.不卑不亢。处处为客户利益着想，对客户所提的问题应该耐心解释。为了保持公司形象，员工外出联系业务需要着装整齐，举止文明，不得做有损公司形象的事情。 6. 员工应该热爱自己所从事的事业，要有拼搏敬业精神，工作中要不断努力学习，开拓进取，不怕吃苦，没有业务和任务的时候要努力学习新的技术，不断加强自身的竞争力。

7. 员工应该在工作上互帮互助.协调配合，生活上互相关心照顾。 8. 员工应该爱护公司财务，保持公司环境卫生，关心和爱护其他员工的身体健康，不得在办公区域内吸烟。 9. 本规章制度自制定日2008年1月1号起开始实施，解释权和补充权归属天鼎实力精工机械有限公司。对以上违规者，公司将会有所记录。未经许可休息一律扣除当日工资的2倍，休息三天以上的一律按自动离职处理，并扣除当月全部工资。以上规定在通知之日起实行，望各位员工共同遵守其实最重要的是要抓住员工的心里需多与员工沟通，了解他们的需让他们感觉到公司工作想回到自己家一样那时候你赶他们走都赶不走