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前台接待员管理制度 一、前台接待员的岗位是单位的窗口,是外单位人员对中心、公司的第一印象,反映我单位员工的素质,前台接待员要发挥好窗口的作用,要切实维护好单位的良好形象。
二、前台接待员要具备大学本科以上学历,具有一定的学识和知识面,有一定英语会话能力,熟悉和掌握单位的基本情况,能较好处理与前台接待业务相关的事宜。
三、前台接待员要按职能分工做好本职工作,对工作要认真负责,任劳任怨,不断增强服务意识,为领导和员工服好务。自觉遵守考勤、作息制度,坚守岗位,按时上下班,有事及时请销假。
四、前台接待员在工作中要注重礼节、礼貌、着装和仪表,做好来宾接待、询问、引导、解答等工作。严格会客、特快专递、挂号信件的登记制度,经手人要严格履行收、发、登记、签字手续。及时处理特快专递、分发信件、报刊、订餐、结算、代售饮料等服务和管理工作。为避免丢失报刊,不要让别人随意翻阅领导和各部门订阅的报刊,应请保洁员将中心、公司领导订阅的报刊及时送到领导的办公室。
五、前台接待员每天下班时,应对未处理完的特快专递等信件登记后移交保安处理。为分清责任,前台接待员、保安、员工在收、转、发各个环节上都要严格履行登记和签字手续,发现问题及时纠正。
六、前台接待员负责检查督促办公楼大厅的环境卫生等,发现环境卫生有问题,应请保洁员及时打扫、清理。对“通知栏”内已过时的“通知”应及时取下。遇“非典”疫情或夏季要经常督促保洁员进行消毒和喷药灭蚊蝇,始终保持办公楼大厅有一个良好的卫生环境。
七、前台接待员对一时不好处理的问题,应及时向有关部门请示报告。平时要提高警惕,发现坏人及时报告。遇火险、治安等突发事件时,应积极配合保安在第一时间报警(火警 119、匪警110),把损失降低到最低限度。
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