合同管理办法模板 - 范文无忧网

[公司公文管理办法]公司公文管理办法，你知道这些办法吗，下面带来公司公文管理办法关文章，欢迎阅读。公司公文管理办法【1】第1条为加强对本公司的公文管理，做到规范、准确、及时、安全使用文书，...+阅读

合同管理办法模板

一、总则

1.1 为了促进公司对外经济活动的开展，规范员工对外业务往来中的行为，明确员工在工作中的职责，防止公司蒙受不必要的经济损失，特制定本办法。

1.2 合同作为明确合同双方权利的义务的依据，具有法律约束力，故凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的，应当签订经济合同。

1.3 本办法所指合同均采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。 1.4 合同包括采购合同、销售合同、赞助合同、租赁合同、特许合同、仓储合同、借款合同和其他合同等;本办法规范的合同仅指付款合同，对于销售合同等收款性合同以及人事劳动合同不包括在本办法范围之内。

1.5 公司由法务部根据总经理的授权，对合同进行动态管理，有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法务部，必要时由公司聘请的法律顾问对各部门实行指导。

1.6 公司由审计部根据总经理的授权，对合同签订进行监督，审查各部门付款合同的签订是否符合本办法的规定。

二、经济合同订立的要求

2.1 公司所有的经济合同必须采用书面形式订立;

2.2 一般合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的，数量和质量，价款或酬金，履行的期限、地点和方式，违约责任，付款方式和发票等主要条款;

2.3 国家格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写;

三、经济合同订立的授权

3.1 经济合同的签订授权参照公司发布的《授权管理制度》;

3.2 具体授权如下：

(1)合同价款在人民币1万元以内，合同签订审批人为职能副总或职能总监;

(2)合同价款在人民币1万元以上(含1万)、20万元以内，合同审批人为CEO; 其中：1-5万元生产、质管、法务合同签订审批人为执行副总;

(3)合同价款在人民币20万元以上(含20万)的，合同签订审批人为董事长。

(4)合同价款在人民币10万元以上(含10万元)的重大合同，需经法务部审核，必要时可以由公司聘请的法律顾问进行审核。

3.3 合同的有效性：

合同双方盖有公章或合同专用章，签订人签字，并且是原件，方为完整合同。

四、经济合同订立的程序

4.1 经办人对合同进行拟稿，填写合同审批表后一并交分管部门领导进行论证审核;

4.2 部门分管领导论证审核同意后则转财务部审核，否则退回经办人;

4.3 财务部对合同进行审核并签署意见，同意则进入审批环节;不同意则退回经办人，或者经办人要求继续流转同时财务部意见予以保留。

财务部审核重点为合同的付款、发票、税金等方面。

4.4 合同价款在人民币10万元以上(含10万元)的重大合同，需经法务部审核，必要时可以由公司聘请的法律顾问进行审核。同意则进入审批环节;不同意则退回经办人，或者经办人要求继续流转同时法务部意见予以保留。

法务部从法律角度对合同条款进行审核。

4.5 审批人根据情况决定是否同意签订合同，同意则在合同审批表和合同正式文本上

签字确认，不同意退回经办人。

4.6 审批人同意签订合同后，印章保管人核对合同审批表和合同文本中审批人是否签署同意意见，确认无误后用印。

4.7 有关合同订立、变更等事宜使用印章，以合同审批表上的签字为准，不另行遵照公司有关印章管理办法规定。

五、经济合同的保管

5.1 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和公司内部明确职责的凭证，有关人员应保守合同秘密，并及时按机密程度专门归档。

5.2 合同正本存档案室，复印件报财务部备案一份。归档时，合同审批表和合同文本一块装订。合同及合同附件等相关资料不得随意处置、销毁。

5.3 经办人员办理付款手续时，需要向审核人和审批人出示合同复印件。

六、监督

6.1 审计部根据领导授权，进行定期和不定期的事后监督，审查合同签订程序是否符合本办法的规定。

6.2 审计部如发现合同管理事宜不符合本办法的规定，有权出具审计意见书并上报公司相关领导。

七、附则

7.1 本办法自20xx年8月4日起实施;

7.2 本办法解释权归公司xxxxxxxx部门。

附件：合同审批表

合同审批表

说明：

1、合同价款在人民币10万元以上(含10万元)的重大合同，法务部或法律顾问必须进行审核;

2、印章保管人依据本审批表的签字情况用印，勿需使用印章使用审批单;

3、本审批表必须与合同正本一块装订并归档。

4、合同价款在人民币1万元以内，审批人为职能副总或职能总监;合同价款在人民币1万元以

上(含1万)、20万元以内审批人为CEO，其中生产、质管、法务部门1-5万元审批人为执行副总;合同价款在人民币20万元以上(含20万)的，合同签订审批人为董事长。

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