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一、明晰岗位职责 企业招聘一位员工,首先要让他明白自己进来是做什么的,该如何做才能达到标准。因此清晰明了的岗位职责将是引导员工工作的一个初始的工具。各部门主管人员应详细向新进员工阐述工作职责,并说明工作流程及规范,自己该同哪些部门发生联系及如何配合等。同时配合员工的绩效考核让他们清楚什么才叫做做好,做好的尺度衡量是什么。
这样犹如给新进员工点亮一盏前行的明灯,消除新员工心中的迷惘与不安,尽快地投入工作中来。
二、新员工入职培训
1、企业文化培训 新员工的入职培训,首要的是对新员工进行企业文化的培训。公司对新员工宣传企业精神和经营理念,主动促成新员工与企业其他员工在思想和行动上保持一致,改变与企业文化不相适应的个人作风,态度和价值观。
新员工如果身处这样一个团结协作,爱岗敬业的团队中,其协作精神和敬业精神必能逐步得到培养。当一个企业的核心理念、行为风格和企业文化真正渗透到员工的思想和行为中,企业中每一位员工的言谈话语、举止神态就有着公司的烙印,成为真正的一名公司人。
2、各种制度规范的培训。 让新员工了解和认识企业的规章制度,行为规范,明确在这样一个团队里应该遵循的基本准则,不仅有利于新员工尽快融入公司,还能协助部门主管加强对新员工的管理,从而形成一开始就规范化的工作秩序。
3、让新员工了解认识企业提供的福利 新员工进公司将非常担心以下这些事项:什么时间发工资,工作时间、休息日、法定节假日是如何规定等等,但这些问题有些新员工碍于很多因素不会直接问我们的主管或经理。因此公司将明确在培训中告诉他们,发薪的日期、假期及法定节假日是什么,他能够得到哪些培训及教育和福利,他的保险有哪些,还有公司将开展哪些员工的活动,将从哪些方面来体现企业的关怀与帮助等。
消除员工心中的疑虑,让员工的心情踏实下来,从而更多地去关注自己的工作。
三、各直接主管加强对新员工的培训引导工作。 新员工进入某一具体部门工作后,由于工作关系,接触最多是就是其部门主管,作为该部门主管和业务骨干,他们对新员工能极大地发挥影响和带动作用。
1、直接主管或可以引导新员工尽快认识部门人员,带新员工参观公司,熟悉工作需要衔接的部门。
尽量主动地关心新员工生活上的困难和工作中遇到的难题,在帮助他们的同时,也是培养新老员工感情,帮助他尽快融入公司的重要手段之一。
2、直接主管要起到模范带头的作用,严格按照工作规范办事,并尽可能做到最好,对于培养新员工规范、熟练、精湛的业务技能,十分重要。同时也要严格遵守各项规章制度,给新来的员工树立一个典范,只有让下属佩服的上级才能真正做到管理。
四、做好新员工的职业发展规划 不管是职场中的高手还是初出茅庐的大学生,每一个人来到公司肯定是有自己的想法,对自己将来有一个打算。然而不是所有员工都有职业规划或是职业规划都是科学的。员工对自我的职业认识有一个探索过程,不论是专业技术人员还是管理人员都不例外,因为,第一,同一专业的人可以从事不同的职业,第二,有一些特性可以在工作中培养,但有些特性往往难以培养。
为了避免埋没员工在现有岗位上无法展露的一些特殊能力,应大力支持员工的职业探索。需要建立良好的使用和培养机制,公司将进一步关注员工的职业发展规范,部门经理要根据员工的意愿和特质,协助他们做好职业规划发展计划,从而可以使企业快出人才,多出人才,出好人才。从而有效地提高公司士气,降低人才流失比例,使员工技术更完善,节约成本,提高经济效益,从而创造更好的企业文化,提升企业形象,提高竞争力,更快更强地超越竞争对手。
五、尊重新员工,放手让他们做有挑战性的工作。 新员工一进公司,做事难免缩手缩脚,生怕一不小心造成工作失误被炒鱿鱼。作为部门主管或经理,应多了解新员工的想法,尊重他们在工作中提出的建议,对于确实好的点子,应适当里给予肯定和奖励。另外,赋予他们一些具有挑战性的工作也不失为一种好的方法。设定一些他们努力跳起来才够得着的目标,激发他们全面释放自己的能量,同时允许新员工犯错,耐心地纠错和指导,鼓励新员工大胆尝试。
这将形成一个良性的循环,管理人员对新员工越是抱有希望,给予的信任和支持越多,他们就将干得就越好。 当然在新员工融入公司过程中,光是企业做好了还不行,融入是一种相互的过程,笔者也给予新入职的新员工提出一些建议:
一、要抱以空杯的心态 不管你是哪个名牌大学毕业的大学生,不管你以前的职位做得多么高,不管你以前有多么丰富的管理经理,进入不同的公司,进入不同的领域,你都要从头开始学起。
重新了解和熟悉新公司的游戏规则和章程,使自己所掌握的东西结合新公司的实际能得到恰当的运用。如果你清高孤傲目空一切,你将很快会从团队中脱离出来,离开了团队,再能干的人也将一事无成。
二、努力做事、完善自我。 现在企业甄选人才的时候,更多地关注人员知识能力以外的东西,也就是人力资源所讲的冰山模型下面的素质。因此光具备一定的知识和...
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